25 Местоимения и глагольные формы в текстах документов

Основное требование к официальным документам – это требование точности. Требование точности противоречит употребление личного местоимения он (она, оно, они) при наличии более чем одного существительного того же рода, поэтому местоимение в текстах ОДС используется редко. Местоимение должно однозначно заменять имя существительное, вместо которого оно употреблено. Некорректно высказывание: Лидия сказала Марии, что ее доклад был одобрен. Верное выражение: Лидия сказала Марии: «Твой доклад был одобрен».

Местоимение замещает в тексте предшествующее слово: Наталья нашла факс на своем столе, который менеджер послал ей на прошлой неделе ( факс или стол?). Правка: На своем столе Наталья нашла факс, который менеджер послал ей на прошлой неделе.

Необходимо постоянно контролировать правильный выбор грамматической формы местоимения. Ошибочно высказывание: Выросло поколение, для которых война – история.

Чересчур частое использование местоимения 1-го лица ед. числа может быть негативно воспринято адресатом документа. Особенно сильно выделяется местоимение я, употребляемое в начале абзаца. Однако замена этого местоимения выражениями нижеподписавшийся, искренне Ваш нежелательна.

Рекомендуется употреблять местоимение ВЫ только в высказываниях с положительной информацией, а замечания формулировать в другой форме: вы сделали много ошибок на этой странице – правка: на этой странице много ошибок.

Стилистическое значение имеет употребление личного местоимения при некоторых формах глаголов. Обороты речи типа предлагаю явиться, прошу уточнить, требую привлечь выражают более категорическое требование; введение в них личного местоимения смягчает требование: прошу Вас уточнить, предлагаю Вам явиться.

В сочетании с простыми предлогами без, в, для, до, за , а также после наречных предлогов вокруг, впереди, благодаря формы лично-указательных местоимений он, она, они всегда начинаются с н: к нему, вокруг них. После предлогов, требующих Д.п., формы этих местоимений начинаются гласным: благодаря ему. Также после форм сравнительной степени имен прилагательных или наречий, сложных предложно-падежных сочетаний типа в отношении, по линии: старше его, в отношении его.

Разговорный характер имеет пропуск местоимения себя в некоторых устойчивых сочетаниях: представлять себе, представлять собой, чувствовать себя.

Однако нельзя забывать! Уместно используемое местоимение внушает адресату уверенность, что документ адресован именно ему: У нас есть два принтера, вполне совместимых с вашими компьютерами. Правка: Ваши компьютеры вполне совместимы с нашими принтерами.

В текстах ОДС безличный характер изложения, который проявляется в ограниченном употреблении местоименно-глагольных форм 1-2 лица.

В текстах ОДС предписующий характер, преобладание констатирующего, описательного типа речи над повествованием, поэтому статичность, минимум глагольности. Среди глаголов главное место занимают глаголы со значением долженствования (следует, надлежит, обязуется) и отвлеченные глаголы (являться, иметься).

Стилистическое значение имеет употребление личного местоимения при некоторых формах глаголов. Обороты речи типа предлагаю явиться, прошу уточнить выражают более категорическое требование; введение в них личного местоимения смягчает требование: Прошу Вас уточнить.

1. В сочетании с простыми предлогами без, в, для, а также после наречных предлогов вокруг, впереди, благодаря формы лично-указательных местоимений он, она, они всегда начинаются с н: к нему, вокруг них. После предлогов, требующих Д.п., формы этих местоимений начинаются гласным: благодаря ему. Так же после форм сравнительной степени имен прилагательных или наречий, сложных предложно-падежных сочетаний типа в отношении, по линии: старше его, в отношении его.

2. Разговорный характер имеет пропуск местоимения себя в некоторых устойчивых сочетаниях: представлять себе, представлять собой, чувствовать себя.

3. Обратить внимание на употребление указательных и неопределенных местоимений (каждый, любой, всякий, сам, самый и др.).