Power Point

Программа Power Point положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов.

Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов.

Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее:

• Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;

• Управление переходами между слайдами, т.е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;

• Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

• Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.

Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователя, ради которых эта презентация создается.

Мастер автосодержания и шаблоны Power Point позволяют разработать конкретную презентацию и создать на будущее файл структуры стандартной презентации. Достаточно просто выбрать тему и дизайн.

Power Point позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Office (например, Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из Power Point, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника.

Мастер упаковки комплекса Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов, Записная книжка, Хронометр позволяют осуществлять предварительный просмотр слайдов, делать заметки, читать свои записи и осуществлять контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.

При создании презентации необходимо учесть:

Стиль

• Соблюдать единый стиль оформления.

• Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон

• Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

• Для фона и текста используйте контрастные цвета.

• Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

• Использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

• Не злоупотреблять различными анимационными эффектами, т.к. они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

• Использовать короткие слова и предложения.

• Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

• Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

• Для заголовков – не менее 24.

• Для информации – не менее 18.

• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Объем информации

• Не заполнять один слайд слишком большим объемом информации, т.к. трудно единовременно запомнить более трех фактов, выводов, определений.

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

• С текстом;

• С таблицами;

• С диаграммами.

Режимы просмотра PowerPoint

PowerPoint может создавать презентацию, содержащую большое количество слайдов. По этой причине наряду с режимом просмотра отдельного слайда PowerPoint поддерживает и другие режимы, а именно:

• Режим слайдов. В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графики и таблицы. Каждый слайд можно дополнить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями

• Режим сортировщика слайдов.

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра, как это показано на рис. 2. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка демонстрации. Кроме того, можно придать всей презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

• Режим страницы. Этот режим просмотра презентаций PowerPoint предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

• Примечание. Целесообразно представить этот режим на экране так, чтобы была видна полностью вся страница - и слайд, и поле заметок (рис. 3). Для этого следует выполнить команды Вид – Страница заметок.

• Режим Показ слайдов. В данном режиме просмотра презентаций комплекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся презентация в динамике, слайд за слайдом.

Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком на соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна презентации. Существует несколько кнопок переключения режимов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, режим показа слайдов, режим сортировщика слайдов.

Смена текущего слайда

Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд, однако презентация, как правило, состоит из нескольких слайдов. Для перехода к другому слайду можно воспользоваться клавишами PgDn для перемещения на один слайд вперед PgUp для перемещения на один слайд назад, которые расположены на правой границе окна PowerPoint

Начало работы с презентацией

Процесс создания презентации начинается сразу, после запуска PowerPoint. При запуске программы открывается стартовое диалоговое окно в котором будет предложено выбрать опцию создания новой презентации или открытия уже существующего документа.

В диалоговом окне возможны следующие варианты: новая презентация, из шаблона оформления, из мастера автосодержания.

Мастер автосодержания. Диалоговая программа просит выбрать тип презентации из стандартного списка, после чего загружает серию слайдов, в которых уже размещен соответствующий текст. Этот текст является обобщенным, например: «Некоторые детали, касающиеся этой темы».

Шаблон оформления, вызывает вывод списка шаблонов дизайна, в котором можно выбрать нужный. Каждый такой шаблон определяет формат всех элементов слайда, позволяя придать создаваемой презентации единый фирменный стиль.

Новая презентация, позволяет создать презентацию, не содержащую никакого текста и не имеющую элементов оформления. Однако при этом можно выбрать разметку начального слайда.

В процессе работы с PowerPoint всегда можно начать новую презентацию, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная или выполнив одноименную команду меню Файл. Добавление нового слайда можно выполнить нажатием клавиш Ctrl+M.