Алгоритм створення зведеної таблиці
Встановити курсор у будь-яку комірку таблиці, яка представляє собою список.
Виконати команди Данные – Сводная таблица. Відкривається вікно майстра зведених таблиць.
Вказати джерело даних. За замовчуванням приймається список або база даних MS Excel. Натиснути кнопку Далее.
Перевірити на другому кроці майстра та при необхідності відкорегувати діапазон комірок, на основі значень яких будується зведена таблиця, і натиснути кнопку Далее.
Вказати у вікні, що відкрилось, місце розташування зведеної таблиці – На новом листе чи Существующий лист. В останньому випадку визначити комірку, з якої буде починатись створювана зведена таблиця.
Натиснути кнопку Макет для визначення діапазонів значень та створити макет зведеної таблиці, перетягуючи за допомогою миші відповідну кнопку з назвою стовпчика, у одну з областей:
Строка – визначає назву рядка зведеної таблиці, що створюється;
Столбец – визначає назву стовпчика зведеної таблиці, що створюється;
Страница – дозволяє користувачеві фільтрувати (відбирати) дані зведеної таблиці по стовпчику робочої таблиці, назва якого перенесена в цю область;
Данные – може містити декілька назв стовпців, над значеннями яких можна проводити математичні операції, причому за замовчуванням підсумок підраховується за допомогою функції Сума. Для визначення іншої статистичної функції треба двічі клацнути мишею на кнопці з назвою поля в області Данные й вибрати потрібну функцію.
Параметри зведеної таблиці встановлюються у вікні Параметры сводной таблицы, яке відкривається в результаті активізації команди Параметры контекстного меню зведеної таблиці.
Це вікно має дві групи команд Формат і Данные. У першій групі встановлюються параметри форматування зведеної таблиці, а в другій – параметри джерела даних зведеної таблиці.
Зведену таблицю можна побудувати значно простіше. Для цього необхідно помістити курсор у будь-яку комірку вашої таблиці, яка повинна представляти собою список. Потім виконати команди Данные - Сводная таблица. У вікні, що відкрилось натиснути кнопку Готово й перейти до побудови зведеної таблиці за допомогою макету.
Створення діаграм за допомогою майстра діаграм
За допомогою майстра можна створювати вбудовані діаграми або діаграмні аркуші.
Якщо потрібно представити на діаграмі дані з несуміжних стовпців, то необхідно вибрати перший діапазон, включаючи заголовки й підписи даних, а потім, утримуючи клавішу Ctrl, вибрати додаткові діапазони за допомогою миші. Дані, які не включаються в діаграму, можна також заховати за допомогою команд Формат – Скрыть. Якщо використовується структура документу, то необхідно заховати рівні, які не представляються в діаграмі. При побудові діаграми на основі списків або даних БД, їх спочатку узагальнюють за допомогою зведеної таблиці, у якій потім ховають підсумкові рядки.
Алгоритм побудови діаграми за допомогою майстра
Виділити діапазон даних із заголовками стовпців та рядків, які будуть представлені на вісі категорій і в легенді. У діапазон не включають пусті рядки та стовпці.
Виконати послідовність команд Вставка – Диаграмма або натиснути кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная. З’явиться вікно майстра.
Вибрати в першому вікні тип діаграми за допомогою вкладок Стандартная або Нестандартная. Установити відповідний тип діаграми. При необхідності переглянути результат (натиснута кнопка Просмотр результата). Натиснути кнопку Далее.
Перевірити вірність указаних розмірів діапазонукомірок, на основі якого будується діаграма, вибрати спосіб відображення рядів даних: по стовпцях чи рядках.
Установити параметри діаграми (вкладки Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных). Натиснути кнопку Далее.
Вказати де буде розміщена діаграма. Натиснути кнопку Готово.
Вбудовані діаграми або діаграмні аркуші стають частиною книги. Тому при збережені книги зберігаються й діаграми
Завдання
Створіть представлені таблиці на різних робочих аркушах. Перейменуйте аркуші у відповідності з назвою таблиць. При заповнені стовпчиків Код водія, Код комбайнера, Код виду зерна створіть підказку (Наприклад для Коду виду зерна: 9-пшениця, 7-ячмінь, 5-овес). При заповненні стовпчика Код поля встановіть обмеження на введені значення (значення можуть бути 1-3)
Використайте для форматування вихідних даних робочої таблиці шрифт Time New Roman 12 пт. Застосуйте до заголовку та підсумкового рядка параметри форматування: шрифт Arial, розмір 14 пт, фон блідо-голубий, накреслення символів напівжирне синього кольору. Внутрішні лінії шапки таблиці виділіть звичайними лініями, контурну лінію – подвійними лініями чорного кольору. Надалі використовуйте кнопку Формат по образцу. До таблиць‑довідників установіть автоформатування.
Тік |
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата |
Код комбайнера |
Код водія |
Код поля |
Код виду зерна |
Число ходок |
Обсяг, т |
Вологість, % |
560 |
20.07.07 |
2 |
12 |
1 |
5 |
6 |
60 |
17 |
561 |
20.07.07 |
2 |
14 |
2 |
5 |
8 |
68 |
20 |
562 |
20.07.07 |
1 |
11 |
3 |
7 |
9 |
35 |
18 |
563 |
20.07.07 |
1 |
11 |
3 |
5 |
6 |
34 |
21 |
564 |
20.07.07 |
3 |
11 |
1 |
7 |
5 |
35 |
20 |
565 |
21.07.07 |
2 |
13 |
1 |
7 |
6 |
67 |
17 |
566 |
21.07.07 |
2 |
12 |
3 |
5 |
7 |
36 |
20 |
567 |
21.07.07 |
2 |
12 |
2 |
9 |
7 |
64 |
17 |
568 |
21.07.07 |
3 |
12 |
3 |
9 |
9 |
31 |
18 |
569 |
21.07.07 |
1 |
13 |
1 |
7 |
6 |
59 |
16 |
570 |
22.07.07 |
1 |
13 |
1 |
7 |
7 |
26 |
18 |
571 |
22.07.07 |
1 |
14 |
1 |
5 |
5 |
46 |
20 |
572 |
22.07.07 |
2 |
11 |
2 |
9 |
7 |
45 |
20 |
573 |
22.07.07 |
3 |
13 |
3 |
7 |
6 |
57 |
17 |
574 |
22.07.07 |
1 |
14 |
2 |
9 |
9 |
43 |
19 |
575 |
23.07.07 |
1 |
13 |
3 |
5 |
7 |
52 |
17 |
579 |
23.07.07 |
2 |
12 |
2 |
9 |
6 |
66 |
18 |
|
Довідник водіїв |
|
|
||
№ п/п |
Код водія |
Прізвище водія |
Рік випуску автомобіля |
Вантажопідйомність автомобіля, т |
|
1 |
14 |
Степанов К.Л. |
1989 |
5 |
|
2 |
13 |
Примаченко А.І. |
1995 |
8 |
|
3 |
11 |
Стаднійчук І.І. |
1985 |
8 |
|
4 |
12 |
Бровченко В.П. |
1992 |
7 |
|
|
Довідник комбайнерів |
|
№ п/п |
Код комбайнера |
Прізвище комбайнера |
1 |
3 |
Засуха |
2 |
2 |
Сорока |
3 |
1 |
Данилюк |
Довідник видів зерна |
|||
№ п/п |
Код виду зерна |
Назва виду зерна |
Вологість сухого зерна, % |
1 |
9 |
Пшениця |
14 |
2 |
7 |
Ячмінь |
16 |
3 |
5 |
Овес |
15 |
За допомогою функції ВПР перенесіть у таблицю Тік дані про Прізвище водія, Прізвище комбайнера, Назву виду зерна, вологість сухого зерна, Вантажопідйомність автомобіля.
Підрахуйте середній обсяг перевезень зерна за 1 ходку та кількість сухого зерна.
Обрахуйте на скільки тонн вантаж, який перевозився за одну ходку, перевищував вантажопідйомність автомобіля, на якому здійснювалось перевезення.
За допомогою форми добавте декілька будь-яких записів. Знайдіть записи про дані перевезень з поля 2.
За допомогою автофільтра знайдіть всі записи, коли:
Степанов перевозив пшеницю
Обсяг перевищив 50 т
Найменший обсяг зібраних зернових
Відобразіть п'ять записів з максимальними обсягами перевезень
За допогомою Розширеного фільтру знайдіть записи, коли
Степанов перевозив пшеницю і Стаднійчук перевозив із поля 3
Число ходок було більше 7 за 21.07.07 з поля 3.
про перевезення ячменю з 1‑го поля і вівса з 2‑го поля, коли вологість зерна була в межах від 16% до 18% включно
Відсортуйте таблицю Тік
по прізвищу комбайнера
прізвищу водія, потім по полю
Створіть 3 копії робочої таблиці. За допомогою проміжних підсумків визначте:
Обсяг зібраного зерна кожним комбайнером
Обсяг зібраного зерна з кожного поля за кожний день
максимальний обсяг кожного виду зерна, перевезеного кожним водієм.
За допомогою зведеної таблиці визначте:
Обсяг зібраного зерна за кожний день кожним комбайнером
Обсяг кожного виду зерна, перевезеного кожним водієм
Щоденний обсяг зібраного зерна кожного виду.
Кількість ходок кожного водія з кожного поля
Мінімальний обсяг перевезень за одну ходку кожним водієм
загальний обсяг зерна, перевезеного кожним водієм від кожного комбайнера, та загальну кількість ходок, які він зробив
Обчисліть за допомогою функції СУММЕСЛИ():
загальну кількість сухого зерна, перевезеного автомобілями вантажопідйомністю більше 5 тонн.
загальну кількість ходок, зроблену кожним водієм.
Побудуйте кругову діаграму, на якій покажіть частку кожного виду зерна в загальному обсязі. Для кожного сектора покажіть обсяг кожного виду зерна із виказанням одиниць виміру. Найменший за розмірами сектор поверніть до себе. Установіть для діаграми підвищення 20 градусів. Введіть заголовок "Структура виду зерна в загальному обсязі". Пшеницю представте на діаграмі двоколірною градієнтною заливкою, ячмінь – текстурою водяні каплі, для міжобласних переговорів використайте узор діагональної цеглини із синьою штриховкою на білому фоні. Установіть фон діаграми двоколірний градієнтний із поєднанням світло-зеленого та чорного кольорів. Розташуйте легенду знизу діаграми.
Побудуйте гістограму з накопиченням, за допомогою якої покажіть частку обсягу кожного виду зерна кожного числа. Уведіть заголовок гістограми. Укажіть для кожного виду зерна конкретні значення. Скопіюйте цю діаграму на новий аркуш і представте її як звичайну гістограму із представленням окремо кожного виду зерна. Перетворіть її на лінійчату зробіть висновки. Видаліть на цій діаграмі всі нанесені вами елементи