Наклейка этикеток

После того как товар упакован в тару, для распознавания содержимого необходимо сделать маркировку тары и наклеить этикетку. Для этой цели используются слова или кодовые номера в зависимости от природы товара и вероятности его хищения. Применяются также отражающие этикетки, считываемые с помощью оптических сканеров.

Существует множество правил, регламентирующих использование этикеток на розничной упаковке. К обязательной относится информация о массе, содержимом и инструкции по использованию товара.

При производстве сложных изделий необходимо также наклеивать этикетки на закупаемые детали и комплектующие, чтобы постоянно отслеживать их местоположение. Обычно для этого используются штрих-коды, которые считывают с помощью сканеров или сенсоров.

Штрих-коды

Как известно, штрих-кодирование является наиболее эффективным механизмом повышения эффективности работы складского комплекса. Применение штрих-кодов при маркировке логистических единиц позволяет быстро и просто идентифицировать данные о перемещении товаров как внутри самого предприятия, так и между различными субъектами в интегрированной цепи поставок.

В основном применяется штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет. При этом могут быть использованы любые типы штрих-кодов.

Для товаров штрих-коды могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, характеристики. Таким образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить товар в разрезе всех его свойств и характеристик.

Любой штрих-код может быть распечатан как на обычном принтере, так и на специализированном принтере этикеток.

Крупные склады, работающие с товарами, которые изготовители снабдили штрих-кодами, внедряют компьютерные системы для использования кодов при автоматическом формировании приходных и расходных документов и проведении инвентаризации.

Приемщик сканирует штрих-код с упаковок принимаемого товара и на основании информации, поступившей от сканера в компьютерную систему, автоматически формируется приходный документ. Данные о немаркированном товаре вносят вручную. Информация о принятом товаре сразу включается в базу данных и становится доступной соответствующим операторам системы для анализа и обработки.

При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки с штрих-кодом.

Если для системы учета нужны дополнительные данные, при печати этикеток в штрих-коды может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике и т.д.

Наклеивают этикетки на коробки или поддоны при помощи этикет-пистолетов.

При отпуске товаров штрих-коды используют различными способами:

Первый способ - расходный документ формируется автоматически после сканирования штрих-кодов с этикеток передаваемого клиенту товара. Этот способ широко известен по практике универсамов с самообслуживанием.

Второй способ - расходный документ в компьютерной системе формируется оператором вручную при обработке заказов клиентов. При отпуске товара сканируют штрих-коды с этикеток для контроля кладовщиков и исключения ошибочных отгрузок (другой товар, не из той партии, другого поставщика, с просроченным сроком годности и т.д.). Этот способ практикуют на оптовых складах.

Третий способ - оператор вместе с клиентом выбирает товар по образцам в демонстрационном или торговом зале и «набирает» заказ, считывая маркировку, в переносный терминал. Затем оператор подключает терминал к компьютеру, где автоматически формируется расходный документ.

Учет на основании штрих-кодов имеет безусловные преимущества:

1. однажды введенную информацию с маркированной коробки используют много раз на всех этапах учета и контроля движения коробки внутри склада;

2. увеличивается скорость обработки данных;

З) снижается вероятность ошибок;

4. сокращается в два-три раза время запаздывания информационных потоков по отношению к товарным;

5. снижается нагрузка на персонал, занятый учетом и контролем за операциями.

Существует несколько стандартов формирования штрихового кода, а также характера кодируемой информации, и компьютерная система должна знать все форматы, алгоритмы их построения, последовательность данных и т.д. В каждом штриховом коде присутствует код страны, код производителя, номенклатурный номер товара. Более развитые стандарты позволяют хранить дополнительную информацию о товаре, виде упаковки, весе, сроке годности, производителе, номеру партии и др.

Наиболее часто используют стандарты EAN-13, UPC-A, UPC-E, JAN-13, CODE 39, CODE 128. CODE 93.

Технология штрих-кодирования рентабельна при следующих условиях:

1. не менее 80% товара, поступающего на склад, маркировано штрих-кодами;

2. все рабочие места сотрудников, контактирующих с товаром (приемка, отбор, отпуск, инвентаризация), оснащены сканерами, подключенными к компьютерной системе.