61. Учёт расчётов с подотчётными лицами

На сч 71 " Расчеты с подотчетными лицами" учит-ся суммы на командировочные рас-ды, представит цели, для покупки ТМЦ, оплату услуг за наличку. Аналит учет вед-ся по каждой подотчетной сумме.

Расходы по командировкам вкл-т: найм жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующим и документами, но не более 500 руб в сутки, а при отсутствии подтверждающих расходы документов - 12 руб\сутки, оплата суточных за каждый день нахождения в командировке - 100 руб.; расходы по проезду к месту командировки и обратно по фактическим расходам, подтвержденным соот-ми документами. Руководство организации может разрешить производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм.

Командировочные расходы, выплаченные сверх норм, включаются в суммарный годовой доход работника и облагаются подоходным налогом. Подотчетные суммы могут выдаваться дополнительно только после полного отчета по ранее выданному авансу.

Д71 К 50 Выдача подотчет.

Д26 К71 Отчет подотчетного лица

Д50 К71Возврат остатка

Д10,08,58,07,15,20,23,41,44 К71 Оприходование ТМЦ, услуг по документам от подотчетного лица. По каждой авансовой выдаче подотчетному лицу должен вестись аналитический учет расходов с подотчетными лицами.

Учет командировочных расходов за границу:

Д50 К52-2 Получена валюта на командировочные расходы:

Д71К50 Выдача под отчет

Д26 К71 отражается отчет по возвращению из командировки

Д91 К71 Курсовая разница, возникшая за период командировки.

Срок сдачи по коман-ке: 3 дня—в пределах РФ, 10 дней – по загранкоман-м

Для учета сумм незаконно израс-х раб-ми или невозвращ-х в срок исп сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Д94 К 71 отражены незаконно израс-е раб-ми или невозвращ-е в срок суммы

Д70,73 К94 Удержаны неизрасход-е суммы

Согласно Трудовому Кодексу размер удержаний из ЗП не м б > 20%.

64. Учёт расчётов с персоналом по прочим операциям

К расчетам с персоналом по прочим операциям исп-ся счет 73 с субсчетами 1."Расчеты по предоставленным займам", 2." Расчеты по возмещению мат ущерба":

73.1- расчеты с раб-ми по займам на коопер-е жил строй-во, приобрет-е и стр-во садов-х домиков.

Д73.1 К 50,51 Сумма предоставленного займа

Д 50,51 К73.1 Погашение займа

Аналит учет по 73.1 – по каж-му раб-ку. В соот-и с НК мат выгода, получ ФЛ от экономии на % до займам вкл-ся в нал/обл базу на доходы ФЛ и ЕСН. Нал/обл база равна превыш-нию суммы процентов за пользование заем ср-в в рублях, исч-ой исходя из ¾ ставки рефинансирования ЦБ, над суммой %, исч-ной исходя из суммы договора.

Д 70 К73.1 Погашение займа

Д70 К68 Начислен налог на доход ФЛ

Д91.2 К69 начислен ЕСН с мат выгоды

73.2- сумма возмещения материального ущерба в рез-те недостачи, хищений

Д73.2 К 94,98 списывается мат ущерб в связи с порчей, потерей ценностей

Д73.2 К 28 мат ущерб по потерям от брака

Д50,51,55 К 73 сумма внесенных платежей

Д70 К73 Фактическое удержание из ЗП,

Аналит учет вед-ся по каж-му раб-ку.