3. Облік видатків загального фонду

В бюджетних установах окремим об’єктами обліку є касові та та фактичні видатки.

Для обліку фактичних видатків загального фонду бюджетних установ планом рахунків передбачено рахунок 80 «Видатки із загального фонду»:

До нього відкриваються субрахунки:

801 «Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи»

802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи»

Це активні рахунки. По дебету цих рахунків на протязі бюджетного періоду на підставі належне оформлених документів відображаються здійснені витрати за кодами ЕКВ з кредиту різних рахунків. По закінченні року записами по кредиту рахунку 80 вони списуються на дебет рахунку 431.

На субрахунку 801 обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Видатки бюджетних коштів проводяться у відповідності з кошторисом.

На субрахунку 802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи» обліковуються фактичні видатки установ, що фінансуються з місцевого бюджету відповідно до кошторису.

Видатки відображаються в різних меморіальних ордерах, на підставі яких записи по дебету рахунку 80 відображаються в регістрах аналітичного обліку.

Аналітичний облік фактичних видатків ведеться в «Картках аналітичного обліку фактичних видатків» за кожним кодом програмної класифікації видатків, в розрізі кодів ЕКВ.

Карточка відкривається на місяць і заповнюється на підставі меморіальних ордерів. Суми відновлених (повернених на рахунки раніше проведених платежів, надходження готівкою) видатків записуються на зворотній стороні картки.

Підсумки визначаються за місяць та з початку року з врахуванням відновлених видатків, та потім переносяться в відкриту Картку на наступний місяць, як фактичні видатки з початку року.

В централізованих бухгалтеріях на кожну установу відкривається окрема картка та одна загальна по всіх установах.

Картка підписується виконавцем та особою, що її перевірила.

Касовими видатками вважаються всі суми, що проведені з реєстраційних та спеціальних реєстраційних рахунків шляхом безготівкової оплати чи видача готівкою (отримання по грошовому чеку).

Погашення взятих зобов’язань, оплата податків, отримання готівки в касу тощо, зумовлює витрачання грошових коштів з реєстраційних рахунків. При цьому в облікових регістрах проводяться записи по кредиту рахунків 321 «Реєстраційні рахунки». Інформація про касові видатки загального фонду формується в меморіальному ордері № 2, а потім в систематизованому вигляді записується в Картку аналітичного обліку касових видатків. Картки відкриваються окремо по кожному реєстраційному рахунку.

Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня на підставі виписок Держказначейства. Видатки відображаються в розрізі кодів економічної класифікації. Підсумки в картці підводяться за місяць та з початку року за вирахуванням відновлених сум.

В централізованих бухгалтеріях окремі картки відкривають по кожній установі в розрізі вказаних параметрів та ведуть загальну картку по всіх підвідомчих установах.

Кореспонденції рахунків по відображенню фактичних витрат по загальному фонду

Зміст операції	Дт	Кт
1.Нарахована зарплата штатним та нештатним працівникам	801,802	661
2.Нараховані внески до пенсійного фонду (ЄСВ)	801,802	651,
3. Нарахована стипендія студентам, аспірантам, учням	801,802	662
4.Списані витрати по відрядженню на підставі затвердженого звіту про використання коштів наданих на відрядження	801,802	362
5.Списана вартість матеріалів та продуктів харчування (на основі підтвердних документів)	801,802	231-236, 238,239
6.Списані витрати по наданих бюджетній установі комунальних послугах	801,802	364, 675
7.Створення фондів в необоротних активах по придбаних необоротних активах за рахунок загального фонду	801,802	401
8.Створення фонду в МШП, що придбані за рахунок загального фонду	801,802	411
9. По закінченні року списані фактичні видатки	431	801, 802