Деловое письмо информационному спонсору

«15» апреля 2012. Санкт- Петербург

Генеральному директору

ОАО « Первый канал» Эрнсту К.Л.

Уважаемый, Константин Львович!

В соответствии с планом городских мероприятий города Санкт-Петербург от 5 января 2012 года, 8 июля 2012 года будет проходить праздник День семьи, любви и верности на площади Искусств с 12:00 до 23:00. По поручению комитета по культуре администрации Санкт - Петербурга подготовка и проведение указанного выше мероприятия возложена на Частный Авторский Независимый театр Владлена Гжегоржевского.

Предлагаем Вам право на возможность ведение репортажа, видеосъёмки, прямой трансляции с мероприятия.

С уважением,

директор Частного Авторского Независимого

театра Владлена Гжегоржевского,

Гжегоржевский В.Р.

Исполнитель: Чехов А.П. – 8 – 962 – 562 – 56 – 56

Техническое задание на проведение праздника «Дня семьи, любви и верности»

1. Подготовить и провести праздник «Дня семьи, любви и верности» на площади Искусств 8 июля 2012 в 12:00

2. Подготовить сценарный план с учетом предполагаемого перечня привлекаемых артистов-исполнителей.

3. Подготовить перечень предполагаемых к использованию изобразительных средств и спецэффектов.

4. Создание художественного образа фестиваля, воплощенного в декоративном оформлении сцены и всей площади.

5. Изготовление и установка оригинальных декораций и сценического театрального реквизита в соответствии с утвержденными эскизами до 1 июля 2012 г.

6. Установить декорации на сценическом пространстве.

7. Обеспечение мероприятия профессиональной звуковой и световой аппаратурой.

8. Обеспечить мероприятие противопожарными средствами с соблюдением технической безопасности

9. Предоставление Заказчику следующих документов в печатном и электронном виде:

• Исполнительская смета;

• Общий сценарный план мероприятия;

• Программа фестиваля с указанием конкретных исполнителей;

• Эскизы оформления сцены.

10. Режиссер-постановщик и ведущие программы:

10.1 Режиссер-постановщик - профессиональный режиссёр, имеющий опыт работы на концертных площадках страны.

10.2 Ведущие программы - 6 человек (3 семейные пары) - популярные артисты, имеющие опыт проведения крупных праздничных мероприятий.

11. Содержание праздничной фестивальной программы.

11.1 Торжественная часть (содержание определяется по указанию Заказчика).

11.2 Выступления артистов и других исполнителей, подобранные в соответствии с праздничной тематикой.

12.Обеспечение усиленной охраны мероприятия.

13. Оснащение площади дополнительными урнами для мусора в необходимом количестве.

14. Обеспечить мероприятие биотуалетами

15. Обеспечить транспортом для доставки артистов и исполнителей

16. Тщательная уборка территории до и после праздника.

Время окончания мероприятия 23:00, 8 июля 2012