4. Работа в Распределенной Редакции

В конце 2001 года в редакции информационного агентства «ДО-инфо» при содействии Фонда Сороса был разработан и внедрен программный комплекс «Распределенная Редакция». Эта система позволяет организовать и поддерживать взаимодействие различных участников редакционного процесса в так называемом «распределенном» режиме, то есть вне зависимости от их места нахождения и административного статуса. «Распределенная Редакция» (doinfo.rmx.ru) позволяет любому журналисту, аккредитованному в системе «Открытый Омск» (www.RMX.ru), оперативно передавать сообщения об актуальных событиях, представляющих интерес как для посетителей сайта, так и для жителей других регионов, поскольку после редакционной обработки наиболее интересные новости распространяются по всем доступным информационным каналам и публикуются многими сетевыми и традиционными СМИ.

Система имеет не только профессиональный, но образовательный компоненты, что позволяет использовать ее как очень эффективный инструментарий для быстрого включения будущих журналистов в реальный редакционный процесс. Комплекс «Распределенная Редакция» был опробован и отлажен в ходе практических занятий в Омской Школе Современной Журналистики и, одновременно, - в реальном производственно-технологическом режиме для управления информационной лентой на коммуникационной площадке мега-проекта «Открытый Омск».

Далее описаны основные рабочие моменты налаживания взаимодействия с «Распределенной Редакцией» (далее в тексте – «РР») в качестве корреспондента. Статус редактора требует значительно более высокой квалификации, ответственности и доверительно-профессиональных отношений, поэтому с регламентом работы редакторов можно ознакомиться только путем непосредственного взаимодействия с руководителями РР.

Регистрация в качестве участника РР

Чтобы стать участником РР, необходимо иметь персональный адрес электронной почты (если его у вас нет, получите адрес бесплатно на любом из популярных почтовых серверов - Yandex.ru или Mail.ru), получить собственный паспорт на портале «Открытый Омск» и выслать письмо-заявку в свободной форме на имя главного редактора РР по адресу doinfo@yandex.ru.

Получение паспорта

Если Вы еще не зарегистрированы в качестве участника мега-проекта «Открытый Омск», откройте главную страницу портала (www.rmx.ru) и нажмите ссылку «Регистрация» в верхнем левом углу. Откроется окно с такой формой:

Поля, отмеченные красной звездочкой, являются обязательными для заполнения. Заполните форму и нажмите кнопку «Сохранить», после чего на ваш адрес электронной почты будет выслан пароль к вашему паспорту. После получения пароля вы сможете получить доступ к приватным сервисам портала «Открытый Омск» и «Распределенной Редакции». Данные своего паспорта можно изменить в любое время.

Письмо-заявка

Если вы уже являетесь обладателем паспорта на «Открытом Омске», Вам следует отправить письмо-заявку на имя главного редактора doinfo@yandex.ru, указав краткую информацию о себе (резюме) и контактную информацию.

Главный редактор рассматривает поданную заявку и в случае положительного решения включает паспорт будущего участника в соответствующие группы доступа («Корреспонденты», «Редакторы», «Художественные редакторы», «Корректоры» и т.д.). После получения от главного редактора информации, подтверждающей наделение Вас определенным уровнем доступа, вы сможете воспользоваться сервисами РР в соответствующем объеме.

Авторизация

Для работы в распределенной редакции необходимо иметь права доступа (быть зарегистрированным участником).

Для авторизации необходимо указать в авторизационной форме «Паспортный контроль» свое учетное имя и пароль. При вводе учетного имени и пароля обратите внимание на то, какой язык выбран у вас на клавиатуре, и выключена ли клавиша Caps Lock. Признаком успешной авторизации является появление на самом верху каждой страницы вашего учетного имени рыжего цвета (например: remix закрыть паспорт).

Дополнительно при регистрации вы можете явно выбрать страницу для перехода после успешной авторизации. Это может быть страница добавления новости, общая новостная лента или рабочее место корреспондента или редакторов.

Добавление новости

Чтобы отправить новость к редактору необходимо заполнить форму добавления новости, которая состоит из полей описанных ниже.

Заголовок новости [Title] - краткое яркое название новости. Пример заполнения: Пироги печет сапожник, сайты ладит метранпаж

Новость одной строкой [HeadLine]: Лаконичная формулировка новости, из которой понятен смысл всего сообщения. Пример заполнения: Омский Интернет пополнился двумя сайтами средств массовой информации.

Новость [NewsItem]: Непосредственно текст новости. Допускается использование HTML-тэгов. Для обозначения абзацев необходимо вставлять два символа переноса строки (двойное нажатие клавиши "Enter"). Пример заполнения: Давно ожидаемый сайт <a href = 'http://www.vashoreol.ru/'> www.vashoreol.ru</a> газеты "Ваш Ореол" не то, чтобы разочаровал, но произвел острое впечатление "сделанного на коленке". Он представляет собой слегка рубрифицированный набор материалов из свежего номера популярной и даже влиятельной омской газеты. Посетители, зашедшие на сайт с утра в четверг, увидели материалы одного мартовского номера, а те, кто чуть замешкался, ближе к обеду прочитали уже другой, свежий номер. Это могло бы радовать, если бы структура сайта предусматривала наличие архива номеров и в нем - минимальный сервис (поиск, подбор материалов по теме и т.п.).

Ключевые слова [KeywordLine]: Ключевые слова и фразы разделенные запятыми, которые не встречаются в тексте новости, но могут помочь при текстовом поиске. Пример заполнения: интернет, провайдеры, web-дизайн, удаленный доступ

Примечание. Желательно не использовать форму для создания и редактирования новости, так как в ней не предусмотрена возможность сохранения промежуточного результата. Пишите новости в текстовых редакторах (MS Word или «Блокнот»), а в форму переносите уже готовый результат, используя буфер обмена между приложениями операционной системы.

Редактирование новости

После добавления новости вы попадете на рабочее место корреспондента, на котором находятся все добавленные новости, еще не отправленные на проверку редактору.

На рабочем месте корреспондент может произвести редактирование самой новости, установить или изменить некоторые ее параметры, сопроводить ее фотографией и, в конечном итоге, отправить сформированную новость на проверку редактору.

Редактирование текста

Для редактирования текста новости нужно нажать соответствующую кнопку у выбранной новости. После этого будет вызвана страница с формой редактирования. Именно в этой форме можно внести все изменения в тексте с заключительным нажатием кнопки «Сохранить».

Примечание. Редактирование новости без сохранения промежуточного результата возможно в течение 20 минут.

Добавление фотографии

Для добавления к новости фотографии нужно нажать кнопку , в результате чего будет вызвана соответствующая форма диалога в виде небольшого вспомогательного окна.

К добавлению принимаются исключительно фотографии формата «JPEG». Все добавляемые фотографии автоматически масштабируются к нескольким стандартным размерам (по ширине). В настоящий момент это 468, 200, 100 и 50 точек. Фотографии разных размеров используются для сопровождения новости в нескольких представлениях – в новостной ленте, в полном формате и т.д. Существует возможность добавления разных по содержанию фотографий для разных масштабов (одну шириной 50 точек, другую шириной 100 точек и т.д.), для чего предусмотрены соответствующие галочки.

Все успешно добавленные фотографии выводятся около галочки соответствующего размера. Вновь добавляемые фотографии перезаписывают существующие одинакового размера.

Служебные инструкции

Перед отправкой новости на проверку редактору можно дополнить ее служебными инструкциями, которые, по мнению корреспондента, могут пригодиться редактору при обработке конкретной новости. Нажмите на кнопку и в появившейся форме наберите всю информацию, которую необходимо передать редактору.

Отправка новости на проверку

После написания, редактирования и комплектования новости корреспондент должен отправить новость на проверку редакторам. Для этого достаточно у всех новостей, готовых к отправке, проставить галочку «Создано».

После того, как вы проставите все «галочки» и нажмете кнопку «Сохранить», все выбранные новости автоматически попадут на рабочее место редакторов. Вы сможете понять, что ваша новость успешно прошла проверку и была опубликована, если вы найдете ее в новостной ленте РР. Если же один из редакторов не пропустит новость, то она появится опять у вас на рабочем месте для доработки.

Статистика

Для просмотра статистики Распределенной Редакции необходимо зайти на страницу участников http://doinfo.rmx.ru/passport/ и нажать кнопку с маленькой диаграммкой .

В появившемся окне вы сможете получить статистические данные за выбранный период для выбранного участника. В том числе: общее количество опубликованных сообщений, общее количество чтений новостей, средняя «читаемость», общее число новостей, которые обсуждаются в форуме на портале «Открытый Омск», а также среднюю оценку содержательности и профессионализма, выставленную редакторами.