3.1. Основные правила оформления реквизитов

ДОКУМЕНТОВ

Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположе­ния должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003.

Реквизит 01 (дополнит.) — Государственный герб Российской Федерации

Герб — отличительный знак государства, помещают на документах в соответствии с Положением о Государственном гербе РФ (пример 3.1).

Пример 3. 1

Бланк с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ПАРЛАМЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ул. Охотный ряд, д. 1, Москва, 103265 ОКПО 10287654 ОГРН 19973255654123 ИНН/КПП 7708769054/776001002 "____" ____________20___г. №____

Реквизит 02 (дополнит.) — герб субъекта Российской Федерации

Этот реквизит помещают на бланках документов в соответствии с правовыми ак­тами субъектов Российской Федерации. При этом должны учитываться требования к изображению гербов, установлен­ные в законодательстве Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (пример 3.2).

Пример 3.2

Герб Красноярского края

Российская Федерация Красноярский край

Реквизит 03 (дополнит.) — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

Эмблема — условное или символическое изображение какого-либо понятия, идеи, рода деятельности.

Товарный знак — это обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридиче­ских или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических лиц.

Эмблемы, товарные знаки, знаки обслуживания помещают на бланках организа­ций в соответствии с уставом (положением об организации) (пример 3.3).

Пример 3.3

Бланк с изображением товарного знака

Бланк с изображением эмблемы

Реквизит 04 (обязат.) — код организации

Данный реквизит (пример 3.4) проставляют в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

Код ОКПО включает в себя 8 знаков. Служит для ускорения передачи доку­ментированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно вос­принимаемых названий организаций.

Пример 3. 4

Реквизит "Код ОКПО"

	Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2007 №26а
			Коды
Организация Государственный учебный центр "ГЗОС" ПРИКАЗ	Форма по ОКУД		0301001 8
	по ОКПО		02079595
	Номер документа	Дата составления
о приеме на работу

Реквизит 05 (обязат.) — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код.

Основной государственный регистрационный номер указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

ГОСТ Р 6.30-2003 выделяет ОГРН юридического лица в качестве реквизита. Этот реквизит указывается в составе справочных данных в бланках писем, как и реквизиты 04 "Код организации по ОКПО" и 06 "Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет".

Пример 3.5