Фрагмент индивидуальной номенклатуры дел службы доу

АО "Заря" УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Генеральный директор

25.12.2007 № 01 Зайцев А.М. Зайцев

на 2008 год 27.12.2007

01 — Служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ)

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

01-01

Устав Акционерного общества, учредительный договор

Постоянно,

ст. 13, 14

Типовой перечень

01-02

Положения о структурных

подразделениях

Постоянно,

ст. 16

01-03

Должностные инструкции специалистов

Постоянно,

ст. 35

01-04

Постановления Совета Директоров по основной деятельности

Постоянно,

ст. 5-а

01-05

Протоколы совещаний руководства по основной деятельности

Постоянно,

ст. 5-а

01-06

Протоколы общих собраний акционеров

Постоянно,

ст. 5-ж

01-07

Протоколы общих собраний сотрудников Акционерного общества

Постоянно,

ст. 5-д

01-08

Распоряжения по административно-хозяйственным вопросам

5 лет, ст. 6-в

01-09

Докладные записки сотрудников руководству о пропускном режиме

5 лет, ст. 469

01-10

Сводная номенклатура дел Акционерного общества

Постоянно,

ст. 67

01-11

Резервный номер

01-12

Резервный номер

• • •

Руководитель Службы ДОУ Михайлова О.П. Михайлова

25.12.2007

Зав. Ведомственным архивом Герасимова А.Н. Герасимова

25.12.2007

ОДОБРЕНО ЭК

Протокол №17

от 26.12.2007