- •Документирование управленческой деятельности
- •080502 "Экономика и управление на предприятии" заочной формы обучения Красноярск 2008
- •Содержание
- •Введение
- •1. Основные понятия делопроизводства
- •Унифицированные системы документации (усд) – комплекс взаимоувязанных документов, созданный по правилам и требованиям, применяемым в определенной сфере деятельности.
- •2. Виды и классификация документов
- •Организационно-распорядительные документы (орд)
- •3. Правила подготовки и оформления основных видов организационно-распорядительных докумЕнТов
- •3.1. Основные правила оформления реквизитов
- •Бланк с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
- •Герб Красноярского края
- •Российская Федерация Красноярский край
- •Бланк с изображением товарного знака
- •Бланк с изображением эмблемы
- •Бланк с огрн
- •Оформление реквизита «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)»
- •Указание справочных данных об организации
- •Оформление акта
- •Указание даты документа
- •Указание регистрационного номера документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Указание места составления документа
- •Указание адресата
- •Оформление резолюции
- •Пример 3.18
- •Отметка о контроле исполнения документа
- •Оформление реквизита "Текст документа"
- •Отметка о наличии приложения
- •Оформление грифа согласования
- •Оформление грифа при согласовании протоколом
- •Оформление визы
- •О ттиск печати
- •Заверение копии документа
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Регистрационный штамп
- •Идентификатор электронной копии документа
- •3.2. Основные правила машинописного
- •3.3. Составление и оформленИе основных видов
- •3.3.1. Организационные документы
- •3.3.2. Распорядительные документы
- •3.3.3. Информационно-справочные документы
- •Письма-извещения
- •Информационные письма
- •Письма-приглашения
- •3.3.4. ДокуменТы по личному составу
- •4. Технология работы с документами
- •4.1. Организация документооборота
- •4.2. Работа с входящиМи документАми
- •4.3. Работа с исходящими документами
- •4.4. Прохождение внутренних документов
- •4.5. Регистрация документов
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
- •Форма регистрационно-контрольной карточки
- •4.6. Контроль исполнения документов и поручений
- •5. Организация оперативного хранения документов
- •5.1. Номенклатура дел и порядок работы с ней
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела №
- •6. Методика выполнения контрольной работы
- •6.1. Требования к контрольной работе и варианты
- •6.2. Контрольные задания Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •6.3. Порядок представления контрольной работы
- •7. Вопросы к зачету
- •8. Список рекомендуемой литературы
- •8.1. Основная литература
- •8.2. Дополнительная литература
- •Пример приказа по личному составу
- •(Фгуп «схк»)
- •Пример оформления протокола
- •(Фгуп «схк»)
- •Пример оформления акта
- •Министерство промышленности Федеральное государственное унитарное предприятие
- •Пример оформления объяснительной записки
- •Пример оформления заявления
- •Министерство промышленности Федеральное государственное
- •Пример письма-напоминания
- •Министерство промышленности Федеральное государственное
- •Фрагмент индивидуальной номенклатуры дел службы доу
- •Образец титульного листа контрольной работы
- •Контрольная работа
Вариант 6
Составьте свою автобиографию.
Составьте заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами сроком на 3 дня.
Составьте приказ о предоставлении сотруднику юридического отдела отпуска без сохранения заработной платы на основании вышеупомянутого заявления.
Составьте приказ о проведении смотра-конкурса молодых рабочих предприятия. В констатирующей части укажите цели проведения смотра-конкурса. В распорядительной части – приказ о проведении смотра-конкурса.
Составьте акт ревизии кассы.
Составьте докладную записку о необходимости приобретения средств обработки документов для общего отдела предприятия.
Составьте объяснительную записку о невыплате заработной платы по причине несвоевременного оформления необходимых документов работником бухгалтерии.
Составьте протокол заседания руководства предприятия по вопросу образования отдела информатизации.
Составьте письмо-просьбу о предоставлении в аренду дополнительных площадей.
Составьте письмо-ответ по вопросу предоставления в аренду дополнительных помещений.
Вариант 7
Составьте свою автобиографию.
Составьте заявление о приеме на работу.
Составьте приказ о приеме на работу на основании вышеупомянутого заявления.
Составьте приказ о проведении ремонтных работ в цехе № 3. В констатирующей части укажите на аварийное состояние отопительной системы цеха. В распорядительной части – прикажите провести ремонтные работы в цехе № 3.
Составьте акт сохранности документов в отделе социального развития предприятия.
Составьте докладную записку о срыве поставок комплектующих заводом "Тяжмаш".
Составьте объяснительную записку о невыполнении плана повышения квалификации сотрудников в связи с болезнью двух сотрудников и увольнением одного.
Составьте протокол заседания руководства предприятия по вопросу создания отдела информатизации.
Составьте письмо-предложение предприятия "Электронные технологии" о приобретении компьютерных программ для автоматизации работы предприятия. Укажите название, предназначение, стоимость программ.
Составьте письмо-отказ предприятию "Электронные технологии" по вопросу приобретения компьютерных программ.
Вариант 8
Составьте свою автобиографию.
Составьте заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами.
Составьте приказ о предоставлении отпуска на основании вышеупомянутого заявления.
Составьте приказ о предоставлении необходимых сведений для составления графика отпусков.
Составьте акт проверки состояния противопожарного оборудования в складских помещениях данного предприятия.
Составьте докладную записку начальника отдела охраны руководителю административно-хозяйственной службы предприятия об обеспечении сотрудников отдела зимней спецодеждой.
Составьте служебную записку на имя начальника отдела кадров с просьбой включить сотрудников юридического отдела (фамилия, имя, отчество) в список сотрудников, направляемых на повышение квалификации в Региональный центр "Информ".
Составьте протокол собрания членов садоводческого товарищества по вопросу ремонта дороги.
Составьте циркулярное письмо Администрации города в адрес данного предприятия по вопросу участия в городской научно-практической конференции по утилизации отходов промышленных предприятий.
Составьте письмо-ответ в Администрацию города по вопросу участия предприятия в городской научно-практической конференции по утилизации отходов промышленных предприятий.
