Оформление грифа согласования

СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Григорьева О.Д.Григорьева 23.04.2006

Пример 3.23,б

Оформление грифа при согласовании протоколом

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании "Планета" от 21.06.2006 № 10

Реквизит 24 (обязат.) — виза согласования документа

Виза — реквизит, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации с содержанием документа.

Согласование документа оформляется визой, включающей:

• должность и подпись визирующего документ;

• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

• дату подписания (пример 3.24).

При наличии замечаний выше подписи в краткой форме излагается замечание или делается пометка: "Замечания прилагаются".

Круг должностных лиц, визирующих документ, и последовательность визиро­вания устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида документа и его содержания.

Пример 3.24

Оформление визы

Согласен Начальник юридического отдела Орлов Н.С.Орлов 25.11.2007

Реквизит 25 (дополнит.) - печать

Этот реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц либо фиксирующих факты, связанные с финансовы­ми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение под­линной подписи.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет зону расположения реквизита "Печать" и не со­держит каких-либо дополнительных требований к проставлению печати. Оттиск печати следует распола­гать так, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавше­го документ, и первую букву его подписи (пример 3.25).

Форма документа может иметь пометки "Место для печати" или "МП".

Пример 3.25

О ттиск печати

Реквизит 26 (дополнит.) — отметка о заверении копии

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют (пример 3.26):

• заверительную надпись "Верно";

• должность лица, заверившего копию;

• личную подпись;

• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

• дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Пример 3.26

Заверение копии документа

Верно Инспектор отдела кадров Колосков М.В. Колосков 01.06.2006

Реквизит 27 (дополнит.) — отметка об исполнителе

Данный реквизит включает инициалы и фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и но­мер его служебного телефона.

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне по­следнего листа документа в левом нижнем углу (пример 3.27).

Пример 3.27