- •Документирование управленческой деятельности
- •080502 "Экономика и управление на предприятии" заочной формы обучения Красноярск 2008
- •Содержание
- •Введение
- •1. Основные понятия делопроизводства
- •Унифицированные системы документации (усд) – комплекс взаимоувязанных документов, созданный по правилам и требованиям, применяемым в определенной сфере деятельности.
- •2. Виды и классификация документов
- •Организационно-распорядительные документы (орд)
- •3. Правила подготовки и оформления основных видов организационно-распорядительных докумЕнТов
- •3.1. Основные правила оформления реквизитов
- •Бланк с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
- •Герб Красноярского края
- •Российская Федерация Красноярский край
- •Бланк с изображением товарного знака
- •Бланк с изображением эмблемы
- •Бланк с огрн
- •Оформление реквизита «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)»
- •Указание справочных данных об организации
- •Оформление акта
- •Указание даты документа
- •Указание регистрационного номера документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Указание места составления документа
- •Указание адресата
- •Оформление резолюции
- •Пример 3.18
- •Отметка о контроле исполнения документа
- •Оформление реквизита "Текст документа"
- •Отметка о наличии приложения
- •Оформление грифа согласования
- •Оформление грифа при согласовании протоколом
- •Оформление визы
- •О ттиск печати
- •Заверение копии документа
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Регистрационный штамп
- •Идентификатор электронной копии документа
- •3.2. Основные правила машинописного
- •3.3. Составление и оформленИе основных видов
- •3.3.1. Организационные документы
- •3.3.2. Распорядительные документы
- •3.3.3. Информационно-справочные документы
- •Письма-извещения
- •Информационные письма
- •Письма-приглашения
- •3.3.4. ДокуменТы по личному составу
- •4. Технология работы с документами
- •4.1. Организация документооборота
- •4.2. Работа с входящиМи документАми
- •4.3. Работа с исходящими документами
- •4.4. Прохождение внутренних документов
- •4.5. Регистрация документов
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
- •Форма регистрационно-контрольной карточки
- •4.6. Контроль исполнения документов и поручений
- •5. Организация оперативного хранения документов
- •5.1. Номенклатура дел и порядок работы с ней
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела №
- •6. Методика выполнения контрольной работы
- •6.1. Требования к контрольной работе и варианты
- •6.2. Контрольные задания Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •6.3. Порядок представления контрольной работы
- •7. Вопросы к зачету
- •8. Список рекомендуемой литературы
- •8.1. Основная литература
- •8.2. Дополнительная литература
- •Пример приказа по личному составу
- •(Фгуп «схк»)
- •Пример оформления протокола
- •(Фгуп «схк»)
- •Пример оформления акта
- •Министерство промышленности Федеральное государственное унитарное предприятие
- •Пример оформления объяснительной записки
- •Пример оформления заявления
- •Министерство промышленности Федеральное государственное
- •Пример письма-напоминания
- •Министерство промышленности Федеральное государственное
- •Фрагмент индивидуальной номенклатуры дел службы доу
- •Образец титульного листа контрольной работы
- •Контрольная работа
Министерство транспорта РФ
Федеральное агентство морского и речного транспорта
ФГОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта»
Енисейский филиал (в г. Красноярске)
Л.А. Жереб
Документирование управленческой деятельности
Утверждено редакционно-издательским советом академии
в качестве учебного пособия для студентов специальности
080502 "Экономика и управление на предприятии" заочной формы обучения Красноярск 2008
УДК 651.4/.8(075.8)
ББК 65.050.2я73
Ж 59
РЕЦЕНЗЕНТ:
кандидат экономических наук, профессор Е.В. Кашина
Жереб Л.А.
Ж 59 Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии» заочной формы обучения / Л.А.Жереб; Новосиб. гос. академия водн. транспорта – Красноярск, 2008. - 83 с.
ISBN
Представлен теоретический и практический материал по изучению дисциплины "Документирование управленческой деятельности".
Книга состоит из введения, семи глав, списка рекомендуемой литературы и приложений. Пособие может быть использовано при изучении теоретического материала, проведении практических занятий, для самостоятельной работы студентов.
Пособие предназначено для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии» заочной формы обучения.
УДК 651.4/.8(075.8)
ББК 65.050.2я73
Ж59
ISBN © ФГОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта
Енисейский филиал (в г. Красноярске), 2008
© Жереб Л.А., 2008.
Содержание
Стр.
Введение……………………………………………………………………….. 4
1. Основные понятия делопроизводства…………………………………….. 4
2. Виды и классификация документов……………………………………….. 6
3. Правила подготовки и оформления основных видов
организационно-распорядительных документов…………………………. 8
3.1. Основные правила оформления реквизитов документов……………….. 9
3.2. Основные правила машинописного оформления документов………… 27
3.3. Составление и оформление основных видов
организационно-распорядительных документов……………………….. 29
3.3.1. Организационные документы………………………………………….. 29
3.3.2. Распорядительные документы…………………………………………. 30
3.3.3. Информационно-справочные документы………………………………34
3.3.4. Документы по личному составу…………………………………………40
4. Технология работы с документами………………………………………… 43
4.1. Организация документооборота…………………………………………. 43
4.2. Работа с входящими документами……………………………………….. 46
4.3. Работа с исходящими документами……………………………………… 47
4.4. Прохождение внутренних документов……………………………………47
4.5. Регистрация документов………………………………………………….. 48
4.6. Контроль исполнения документов и поручений…………………………51
5. Организация оперативного хранения документов…………………………52
5.1. Номенклатура дел и порядок работы с ней……………………………… 52
5.2. Формирование дел………………………………………………………… 55
5.3. Подготовка документов к архивному хранению…………………………56
6. Методика выполнения контрольной работы ………………………………59
6.1. Требования к контрольной работе и варианты
контрольных работ…………………………………………………………60
6.2. Контрольные задания …………………………………………………….. 60
6.3. Порядок представления контрольной работы ………………………….. 66
7. Вопросы к зачету …………………………………………………………….67
8. Список рекомендуемой литературы ………………………………………. 68
8.1. Основная литература ………………………………………………………68
8.2. Дополнительная литература ………………………………………………68
Приложения…………………………………………………………………….. ...70