істо

1.Призначення, область використання і межі програми.

Прогограма «1 С: Бухгалтерія» призначенадля автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової звітності в організаціяхякі здійснюють будь – які види комерційної діяльності: оптовк і роздрібну торгівлю, надання послуг, виробництва. Бухгалтерський і податковий облік в рамках програми ведеться у відповідності діючим законодавством України і спирається на універсальну модель бухгалтерського обліку(синтетичний і аналітичний облік на рахунках, подвійний запис). 1 С: Бухгалтерія забезпечує розв’язання всіх задач, які стоять перед бухгалтерією підприємства, якщо ця бухгалтерія повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продаж, тощо.

2. Розділи та функції регламентованого обліку.

В типовій конфігурації програми автоматизовані наступні розділи і функції регламентованого обліку:

1. облік товарно-матеріальних запасів:

- складський облік;

- облік торгових операцій(опт.,роздріб.,повернення, управління цінами);

- облік комісійної торгівлі;

- облік операцій з тарою.

2. облік банківських і касових операцій.

3. облік розрахунків з конрагентами.

4. оюлік ОЗ, нематеріальних і малоцінних матеріальних активів.

5. облік основного і допоміжного виробництва, напівфабрикатів, непрямих витрат.

6. облік зарплати, кадровий і персоніфікований облік.

7. підтримка різних схем оподаткування.

8. податковий облік по податку на прибуток і ПДВ.

9. спрощена система оподаткування.

10. закриваючі операції місяця.

11. формування оперативно-технічних бухгалтерських і податкових звітів.

12. формування і збереження регламентованої звітності.

13. допоміжні сервісні механізми.

3. Основні поняття програми.

Довідники(справочники) – призначені для збереження списків однорідних елементів, вони створені і згруповані таким чином, щоб користувачам було зручно занаходити по назві будь – яку інформацію по аналітичним об’єктам, коригувати її, додавати нові пункти і видаляти непотрібні.

Документи – призначені для відображення інформації про різні факти господарської діяльності організації і для формування бухгалтерських та податкових записів. Багато документів в програмі автоматично формують проводки, запис документа з формування проводки називається проведенням документа.

Реєстри відомостей(регистры сведенья) – призначені для збереження списків додаткових відомостей.

Звіти(отчеты) – призначені для отримання результативної інформації. В звітах інформація представляється в зручному для перегляду і аналізу виді: Звіти формуються по проводкам.

Субконто – об’єкт аналітичного обліку. Під видом субконто розуміється множина однотипних об’єктів аналітичного обліку з якої вибирається потрібний об’єкт.(наприклад довідник «Номенклатура»).

4. Ключові характеристики програми

Програма 1С-бухгалтерія8 для Україна включає технологічну платформу підприємство 8 і типову конфігурацію бухгалтерії для України. Платформа 1С забезпечує функціонування екранних, Формує взаємодію з операційною системою, файловими областями, збереження та обробку даних в інформаційній базі та багато інших системних функцій. В конфігурації визначається склад та параметри облікових механізмів, довідників, звітності, а також механізмів взаємодії та автоматизації.

Програма підтримує ведення і автоматизацію двох видів обліку, які спираються на єдиний документообіг і єдину нормативно-довідкову систему, що дозволяє враховувати особливості кожного з видів обліку, не спричиняючи негативного впливу на повсякденну роботу користувачів, вся нормативно-довідкова інформація в межах інформаційної бази зберігається в системі довідників і реєстрів даних. З допомогою цих механізмів в програмі забезпечується глибока і взаємопов’язана інформаційна модель, яка дозволяє користувачам детально описувати ті явища, які мають відношення до господарської діяльності під-ва: номенклатуру ТМЦ, необоротні активи, контрагентів, фіз.. осіб, податки, контактні дані, класифікатор затрат і доходів.

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є ведення в конфігурацію документів, що відповідають первинним господ. документам.

Для оперативного і регулярного аудиту і аналізу діяльності під-ва в програмі передбачено набір оперативно-технічних звітів, з допомогою яких можна побачити стан засобів під-ва в будь-який момент часу, в будь якому розділі з врахуванням потрібних відборів.

За допомогою програми можна вести облік господарської діяльності декількох організацій, облік можна вести в окремій інформаційній базі або в спільній, це зручно якщо господарська діяльність цих організацій тісно пов’язана: Можна використовувати спільні списки товарів, контрагентів, робітників, складів, а обов’язкова звітність формується окремо.

5. Базові принципи автоматизації

Принципи:

1. Зіставлення видів обліку, які підтримуються програмою

2. Єдиний інформаційний простір

3. Параметрична настройка логіки

4. Уніфікація управління формами та їх елементами

5. Уніфікація та облік механізмів.

6. Під-во, організація, структура та їх особи

Розглянемо модель збереження інформації про під-во від імені якого ведеться облік. Передбачено, що в рамках інформаційної бази може вестись облік будь-якої кількості юрид та фіз. осіб, що входять в склад під-ва, наслідком цього є те, що при відображенні будь-якої господ діяльності потрібно вказувати організацію, це обов’язковий реквізит будь-якого докумету, довідників та реєстрів.

Організації:

Для збереження інформації про організації і постійних даних про них використовується довідник «Організації». Для кожної організації потрібно вказати:

1. Назву (робочу)

2. Тип організації (юрид/фіз. особа)

3. Префікс номера

4. Повне найменування (назва яка використовується в документах)

5. Головна організація (для філіалів)

6. Основний банківський рахунок (елемент довідника банківські рахунки, який автоматично буде підставлений в первинний документ)

7. На закладці коди організації (всі коди які має дане під-во)

8. На закладці номера реєстрації (вказати інформацію яка описує організацію як суб’єкт підпр діяльності)

9. На закладці контактна інформація (описати всі контакти)

7. Структура організації

Інф-ція про організаційну структуру під-ва зберігається в довіднику «Підрозділи організації», який підпорядковується довіднику «Організації», тому при його заповненні необхідно для кожної організації заповнити його індивідуально. Даний довідник – ієрархічний. В формі списку довідника передбачене фільтраційне поле «Організація», в якому для нормальної роботи з довідником потрібно вказати конкретну організацію.

Для збереження інф-ції про відокремлені підрозділи організації передбачено довідник з аналогічною назвою, за допомогою якого можна описувати ті структури одиниці кожної організації, які фізично розташовані поза центральним офісом.

8. Відповідальні особи організації

Інф-ція про відповідальні особи організації зберігається у відповідному періодичному реєстрі даних. В реєстрі з точністю до секунди визначається фіз. особа і посада, яку вона займає для кожної структурної одиниці кожної організації. Список посад під-ва зберігається в довіднику «Посади організації». Це незалежний довідник, тому немає потреби визначати одну й ту саму посаду для кожної організації, достатньо одного запису. Перелік відповідальних осіб організації в програмі визначений і не підлягає корегуванню користувачем. Ця інф-ція дозволяє розрізняти ролі, які виконують відповідальні особи організації і використовується при формуванні регламентованої звітності і друкованих форм документа.

Доступ: меню “П-во»,перші 4 пункти.

9. Користувачі. Обмеження доступу інф-ції

В типовій конфігурації передбачені засоби і механізми обмеження доступу користувачів до інф-ції. З одного боку, це забезпечує певний степінь інф-ційної безпеки під-ва, з іншого полегшує роботу користувачам інф-ної сис-ми. Умовно доступ користувачів до інф-ції обмежується двома базовими механізмами платформи: 1. Ролями користувачів. 2. Інтерфейсами. В певному випадку мова йде про реальний захист, коли до будь-якої інй-ції доступ конкретних користувачів обмежується певним чином. У випадку використання для захисту інф-ції механізму інтерфейсу можна говорити про неявний захист. Користувач не бачить певних довідників та документі в своєму інтерфейсі, а до інших інтерфейсів у нього немає доступу. В типовій версії програми захист інтерфейсами не використовується, будь-який користувач може включити любий інтерфейс, оскільки на перед не відомо, які ф-ції буде виконувати конкретний користувач на конкретному під-ві. Якщо ж рольова структура під-ва визначена, такий захист є найбільш дешевим з точки зору реалізації і зрозумілим з позиції використання.

10. Список користувачів

Формування списка користувачів інф-ної сис-ми здійснюється в два етапи:

1. Спочатку в режимі конфігуратор (меню адміністрування - користувачі).

2. Потім в режимі 1С- Під-во описують параметри визначених на попередньому етапі записів.

Таке розділення в інф-ній сис-мі пояснюється тим, що:

1. Доступ в інф-ну базу повинні мати тільки явно зазначені адміністратором сис-ми користувачі.

2. Настройку частини параметрів можна описати тільки значеннями самої інф-ної бази.

Користувачу може бути призначено одночасно декілька ролей. Крім того, визначається повне ім’я користувача, пароль доступу до інф-ної сис-ми, основний інтерфейс, який буде використовуватися для даного користувача при запуску сис-ми в режимі 1С-Під-во і мова конфігурації.

Після створення нового користувача в режимі конфігуратор і запуска сис-ми в режимі 1С-Під-во від імені цього користувача, інф-ція про нього автоматично буде внесена в довідник «Користувачі» інф-ної бази, про що буде створене відповідне повідомлення. Список користувачів можна об’єднувати в групи, оскільки даний довідник підтримує ієрархію.

Доступ до списку здаіснюється через меню сервіс – користувачі – список користувачів, а доступ до настройки параметрів поточного користувача здійснюється через меню сервіс – настройки користувача.