8.4 Порядок расчета заработной платы за отработанное время и выполненную работу

Расчеты с работниками по заработной плате производятся бухгалтерией организации в сроки, устанавливаемые в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Начисление заработной платы и удержаний из нее, расчеты по оплате труда с работниками производится на основании первичных документов по учету использования рабочего времени, выработки, приказов руководителя о приеме, перемещению, увольнению работников, установлению доплат и надбавок работникам, премировании, лишении премий, документов, подтверждающих льготы (по подоходному налогу, по социальным гарантиям и другие), имеющиеся у работника; документов подтверждающих обоснованность неявок на работу (больничные листы и других), документов, подтверждающих вину работников в браке продукции, простоев, действующего трудового и налогового законодательства.

Для расчета месячного заработка каждого работника и получения итоговых данных о фонде заработной платы по категориям работающих производится группировка документов по учету выработки и заработной платы.

Подсчет заработной платы зависит от применяемой формы и системы оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда заработок работника зависит от установленного работнику должностного оклада в соответствии с занимаемой должностью и тарифной ставки в соответствии с тарифным разрядом рабочего и отработанного времени.

В случае применения повременно-премиальной системы оплаты труда, работнику выплачивается премия за результаты работы в соответствии с действующим в организации Положением о премировании.

При применении простой повременной системы оплаты труда заработная плата рабочим начисляется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки по присвоенному рабочему разряду на количество отработанных часов (дней).

Для работников, которым установлены оклады, если работником отработан полный месяц, сумма заработной платы будет начислена ему в объеме установленного оклада, если работник отработал не все рабочие дни, предусмотренные производственным календарем, сумма заработной платы будет определена следующим образом: должностной оклад делится на количество рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, полученный заработок за один день умножается на количество фактически отработанных дней.

При повременно – премиальной системе к повременному заработку добавляются премии.

Сумма начисленной повременной оплаты согласно фактически отработанного времени за отчетный месяц, является основой для дальнейшего начисления всех выплат и премий.

Пример. Оператор линии по выпуску майонеза отработал за месяц 168 часов, в том числе 50 часов в ночную смену. Часовая тарифная ставка оператора 4-го разряда 20 000 р. В организации за работу в ночное время предусмотрена доплата в размере 40%.

Заработная плата оператора за месяц составит: 3 760 000 р. (118 ч. * 20 000 р. = 2 360 000 р. + 1 400 000 р. (50 ч. * 20 000 р.* 40% / 100%)).

Пример. Руководителю организации установлен месячный оклад 8600 тыс. р. Рабочих дней в отчетном месяце – 20, фактически отработано дней – 18. Руководитель брал 2 дня отпуска за свой счет. Ему установлена надбавка за непрерывный стаж работы – 30%, за сложность и ответственность труда – 50%.

Сумма заработной платы за отчетный месяц составит:

– заработная плата за отработанное время – 7 740 000 р. (8 600 000 р. / 20дн. * 18 дн.);

– надбавка за непрерывный стаж – 2 322 000 р.(7 740 000 р. * 30% / 100%);

– надбавка за сложность и ответственность труда – 3 870 000 р. (7 740 000 р. * 50% / 100%);

Итого начислено: 13 932 000 р. (7 740 000 р. + 2 322 000 р. + 3 870 000 р.).

При повременно – премиальной системе оплаты труда к заработной плате, начисленной по тарифу, добавляется премия за текущие результаты работы в размере, установленном Положением по оплате труда или о премировании. Для выплаты премии ежемесячно издается приказ руководителя организации о выплате премии по итогам работы за месяц, которым предусматривается увеличение или снижение размера премии каждому работнику, лишение премии при невыполнении условий премирования или нарушении трудовой дисциплины, наличия взысканий.

Пример. Руководителю организации установлен оклад 6 500 тыс. р. Рабочих дней в отчетном месяце – 20, фактически отработано дней – 19. Руководитель организации продолжает болеть и больничный лист в бухгалтерию организации не представил. Ему установлена надбавка за непрерывный стаж работы – 20%, за сложность и ответственность труда – 50%. За результаты работы в отчетном месяце ему положена премия за текущие результаты работы в размере 40%.

Сумма заработной платы за отчетный месяц составит:

– заработная плата за отработанное время – 6 175 000 р. (6 500 000 р / 20дн. * 18 дн.);

– надбавка за непрерывный стаж – 1 235 000 р. (6 175 000 р. * 20% / 100%);

– надбавка за сложность и ответственность труда – 3 087 500 р. (6175000 р. * 50% / 100%);

– премия за текущие результаты работы – 2 470 000 р. (6 175 000 р. * 40% / 100%).

Итого начислено: 12 967 500 р. (6 175 000 р. + 1 235 000 р. + 3 087 500 р. + 2 470 000 р.).

При сдельной форме оплаты труда заработок рабочего зависит от объема выполненной работы или времени, затраченного на выполнение работы наряду с теми же факторами, что и при повременной форме оплаты труда.

Сдельная заработная плата рассчитывается путем умножения фактического объема выполненных работ на сдельную расценку за объем выполненной работы или путем умножения времени, фактически затраченного на выполнение работы, на сдельную расценку за нормо-час.

Пример. Начисление заработной платы при прямой индивидуальной сдельной системе оплаты труда.

Кондитер VI разряда Фомина А. В. изготовила за смену 10 тортов. Сдельная расценка за изготовления одного торта – 14 800 р. Заработная плата Фоминой А. В. по сдельной расценке за смену составит 148 000 р. (10 шт. * 14 800 р.).

Пример. Начисление заработной платы при индивидуальной сдельно-премиальной системе оплаты труда.

По положению о премировании работников организации рабочим-сдельщикам ежемесячно начисляется премия в размере 25 % от заработной платы по сдельным расценкам за выполнение месячного задания при условии не допущения брака в работе. В январе шлифовщиком V разряда Ковалевым В.Д. месячное задание выполнено с высоким качеством, начислена заработная плата по сдельным расценкам в сумме 2 700 000 р. Сумма премии Ковалева В.Д. за январь составит 675 000 р. (2 700 000 р. * 25% / 100%). Сумма начисленной заработной платы за январь составит 3 375 000 р. (2 700 000 р. + 675 000 р.).

Пример. Начисление заработной платы при индивидуальной сдельно-прогрессивной системе оплаты труда.

Положением об оплате труда в организации предусмотрено увеличивать сдельную расценку при перевыполнении месячной нормы выработки от 1 до 5 % – на 5 % и от 5% и выше – на 10 %. В январе месяце токарь VI разряда Семенов А.С. обработал 11050 заготовок при установленной норме выработки – 10 800 единиц, расценка за одну заготовку – 425 р. Норма выработки перевыполнена на 2,3 % (11 050 ед. / 10 800 ед.) * 100 - 100).

За каждую заготовку сверх нормы, следует начислить заработную плату по повышенной расценке 446, 25 р. (425 р. + 21,25 р. (425 р.* 5% / 100%)).

За выполненную работу Семенову А.С. за январь будет начислено:

– за 10 800 единиц по расценке 425 р. = 4590000 р.;

– за 250 единиц (11 050 - 10 800) по расценке 446,25 р. = 111 560 р.;

– всего начислено – 4 701 560 р.

Пример. Начисление заработной платы при индивидуальной косвенной сдельной системе оплаты труда.

Труд наладчиков оборудования основных цехов в организации оплачивается исходя из их часовой тарифной ставки, количества отработанных часов и среднего процента выполнения месячной нормы выработки рабочими-сдельщиками на обслуживаемом оборудовании. В январе отчетного года наладчиком оборудования цеха Перовым К.И. отработано 168 часов, его часовая тарифная ставка - 2 680 р., средний процент выполнения месячных норм рабочими-сдельщиками, оборудование которых он обслуживал, составил 103 %.

Заработная плата наладчика Перова К. И. за январь составит 4 637 470 р. (168ч. * 2 680 р. *103% / 100%).

Пример. Начисление заработной платы при коллективной сдельной системе оплаты труда. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу.

Комплексной бригаде рабочих-сдельщиков за январь отчетного года начислена заработная плата по единому наряду исходя объема выполненных работ и сдельной расценки за единицу объема в сумме 19 650 000 р.

Бригаде по данному наряду начислена премия в размере 20 %. Она может быть распределена между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу либо пропорционально сдельной заработной плате или же иным способом в соответствии с Положением об оплате труда, принятом в конкретной организации. В примере она начислена рабочим к их сдельной заработной плате.

Порядок распределения бригадного сдельного заработка между членами бригады и начисления им сдельной заработной платы за выполненную работу приведен в таблице 3.

Таблица 3 – Начисления сдельной заработной платы рабочим за январь

№ п/п	Фамилия, инициалы	Табельный номер	Разряд рабочего	Часовая тарифная ставка, р.	Отрабо­тано часов	Заработная плата по тарифу, р. (гр. 5 *гр. 6)	Коэффициент распределения сдельной заработной платы (итог по гр. 9/ итог по гр. 7)	Сумма сдельной заработной платы, р. (гр.7 * гр. 8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Смирнов С. В.	18	III	21 650	160	3 464 000	1,11762	3 871 440
2	Котов А. М.	42	VI	30 000	140	4 200 000	1,11762	4 694 000
3	Круглов М. И.	14	V	35 800	150	5 370 000	1,11762	6 001 620
4	Буров Е. Н.	93	IV	37 900	120	4 548 000	1,11762	5 082 940
	Итого	—	—	—	—	17 582 000	1,11762	19 650 000

Сумма премии составит:

Смирнов С. В. - 3 871 440 р. * 20 % / 100 = 774 288 р.;

Котов А. М. - 4 694 000 р. * 20 % / 100 = 938 800 р.;

Круглов М. И. - 6 001 620 р. * 20 % / 100 = 1 200 324 р.;

Буров Е. Н. -5 082 940 р. * 20 % / 100 = 1 016 588 р.

Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими может производиться с учетом коэффициента трудового вклада (КТВ) каждого рабочего. Применение КТВ для распределения коллективного заработка, как правило, предусматривается положением об оплате труда работников организации. При этом устанавливается базовое значение КТВ (например, единица), система повышающих и понижающих базовое значение коэффициентов, организуется оперативный учет этих коэффициентов по каждому члену коллектива, в конце каждого месяца совет бригады определяет коэффициент трудового вклада каждого работника бригады, оформляет решение протоколом, который передается в бухгалтерию организации для начисления заработной платы. КТВ для руководителя бригады устанавливает его непосредственный руководитель.

Организация может применять иную систему учета качества и интенсивности труда рабочих.