8.2 Учет выработки рабочих

Эффективность труда измеряется с помощью производительности труда. Она характеризует способность работников создавать своим трудом продукцию, работы, услуги за единицу времени (час, смену, неделю, месяц и т. д.).

Количество изготовленной одним работником готовой продукции, деталей, полуфабрикатов, выполненных работ, оказанных услуг называется выработкой.

Учет выработки рабочих ведется с целью стимулирования роста производительности их труда через оплату труда.

Порядок учета выработки и формы первичных документов, в которых ведется учет выработки, зависят от специфики деятельности организации, применяемых технологий, степени автоматизации процессов производства, сбора и обработки информации и других факторов.

На практике используются следующие способы учета выработки:

– пооперационный учет выработки рабочих с применением индивидуальной оплаты труда;

– учет выработки по конечной операции или конечной продукции;

– инвентарный, когда рабочим начисляют заработную плату путем инвентаризации остатков необработанной продукции.

Чаще всего для учета выработки применяют следующие формы первичной документации: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и другие документы.

В первичных документах о выработке должны быть в обязательном порядке следующие реквизиты: фамилии и инициалы рабочих, их табельные номера и разряды, место работы (цех, отделы, участок), сроки выполнения работ, код объекта учета затрат, наименование и разряд работ, количество произведенной продукции, ее брака, норма времени и сдельная расценка за единицу продукции или работ, сумма заработной платы.

В мелкосерийных и индивидуальных производствах наиболее распространенными являются наряды на выполнение работ, в которых указывается задание на выполнение работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, то есть, в нем указывается количество выполненной работы, сумма причитающейся заработной платы. Наряд выписывается до начала работы прорабом, мастером или другим должностным лицом, которые затем принимают работы, подписывают наряд при его закрытии.

В массовых производствах при поточном методе работы, например, в пищевой и перерабатывающей промышленности, чаще всего применяются рапорты: о выработке (накопительный) – применяется при выполнении различных периодически повторяющихся операций; о выработке бригады - применяется при бригадной организации работ при наличии возможности совмещения профессий; при бригадной организации труда, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, при начислении заработной платы учитывается, была ли замена одного рабочего другим.

В организациях, где до полной готовности изделие, деталь или узел проходит несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата по конечной операции. В этих условиях для учета выработки и подсчета заработной платы применяются маршрутные листы или карты.

Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса на определенную партию деталей или узлов. В нем последовательно отмечается передача работы с указанием количества изготовленных деталей с одной операции на другую, указываются фамилии рабочих и их табельные номера, что позволяет контролировать брак и потери в производстве, указываются сдельные расценки и сумма заработной платы. В случае обработки партии деталей в двух и более расчетных периодах применяются маршрутные листы с отрывными талонами к ним или со сменными рапортами о выработке, в которых указывается также информация, но за каждый расчетный период.

Инвентарная система учета выработки применяется в массовых и крупносерийных производствах, где рабочие выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. Для учета выработки каждого рабочего производят пооперационную инвентаризацию незаконченных обработкой деталей. Выработку определяют как остаток деталей по каждой операции на начало месяца плюс поступление деталей на обработку и минус остаток деталей по каждой операции на конец месяца.

Перечисленные выше документы предназначены для начисления заработной платы рабочих-сдельщиков при обеспечении администрацией нормальных условий труда.

При несоответствии фактических условий труда запланированным, производится учет дополнительного времени на выполнение работ, которое фиксируется в специальных документах:

– листок на доплату оформляется к соответствующему рапорту или наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы, например, несоответствие размера обрабатываемых заготовок;

– наряд на дополнительную технологическую операцию при выполнении операции, не предусмотренной технологическим процессом.

Данные документы выписываются с цветной полосой или со штампом «Дополнительные операции».

В случае, если простой или брак продукции произошли не по вине рабочего, основанием для начисления ему заработной платы являются листок по учету простоя или акт о браке.

На исправление брака выписывается отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.

Список лиц, работавших сверхурочно, оформляется на тех работников, которые привлекались для сверхурочных работ. В нем указываются фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные.

При выполнении работ по гражданско-правовым договорам, объем выполненных работ отражается в акте приемки – сдачи выполненных работ, в котором указывается наименование выполненных работ, сроки их выполнения, сумма оплаты за выполненные работы.

Организации могут применять другие формы документов для учета выработки, разработанные самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.