1.3 Учетная политика, ее содержание, порядок оформления и утверждения, типовой план счетов бухгалтерского учета, особенности рабочего плана счетов коммерческой организации.

Учетная политика представляет совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией в соответствии с особенностями ее хозяйствования, и должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. Она формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Основные требования к составлению организациями учетной политики изложены в с. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18. 10. 1994 г. № 3321-ХII в редакции от 26.12.2007 г. № 302 – З (с изм.).

Порядок формирования учетной политики детализирован в Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17. 04. 2002г. № 62 с учетом посл. изм. от 26.05.2008 г. № 85.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, и утвержденной приказом руководителя организации.

При формировании учетной политики по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета организация осуществляет выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Те правила (методы и способы), которые закреплены в законодательстве как единственно возможные и (или) обязательные для всех организаций, включать в учетную политику не нужно. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ и закрепляет его в своей учетной политике.

В учетной политике отражается методологический и организационный аспекты ведения бухгалтерского учета в организации.

Учетная политика организации включает:

– описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

– рабочий план счетов бухгалтерского учета;

– применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета;

– график документооборота.

Процесс разработки учетной политики состоит из следующих этапов:

– определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика;

– выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, влияющих на способы ведения бухгалтерского учета;

– выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

– идентификация потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;

– отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения организацией в из взаимосвязи (стоимостной критерий отнесения предметов к основным средствам, способ и метод начисления амортизации их стоимости, учитывается ли при этом ликвидационная стоимость, метод оценки расходованных материалов, метод оценки незавершенного производства, распределения косвенных расходов по видам продукции, работ, услуг, метод учета реализации продукции, работ, услуг, товаров и другие;

– оформление и утверждение приказом руководителя организации избранной учетной политики.

Изменения в учетной политике могут быть в случаях, оговоренных законодательно (реорганизация, изменения законодательства Республики Беларусь, изменения условий деятельности организации и другие) и должны вводиться, как правило, с начала отчетного года.

Учетная политика является обязательной для применения всеми структурными подразделениями организации.

Рабочий план счетов коммерческие организации разрабатывают на основе типового плана счетов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 (с изм. и доп.)

Типовой план содержит 65 синтетических балансовых счетов, имеющих двухзначный шифр (от 01 до 99), субсчета первого порядка к некоторым синтетическим счетам и забалансовые счета, имеющие трехзначный шифр.

Балансовые счета сгруппированы в восемь разделов, в основу чего положена их классификация по различным признакам. В соответствии с кругооборотом капитала, то есть по экономическому содержанию и назначению сгруппированы счета первых шести разделов типового плана счетов. Они предназначены для учета имущества организации (активные счета) и обязательств (активно – пассивные счета). Счета седьмого раздела предназначены для учета собственного капитала организации. Восьмой раздел включает номинальные счета для учета доходов и расходов организации, определения финансового результата ее деятельности.

Забалансовые счета предназначены для учета имущества, временно находящегося в организации, но ей не принадлежащего, а также списанной с балансовых счетов дебиторской задолженности в целях контроля на предмет ее взыскания, обеспечений платежей и обязательств полученных и выданных, имущества, переданного в аренду (лизинг).

В Инструкции к типовому плану счетов содержится типовая корреспонденция каждого синтетического счета.

Типовой план счетов обязателен к применению всеми коммерческими организациями независимо от организационно – правовых форм и форм собственности. Он предусматривает возможность ведения финансового и управленческого учета.

Организации на основании типового плана счетов самостоятельно разрабатывают рабочий план счетов исходя из специфики своей деятельности и утверждают его в своей учетной политике. При необходимости организации могут вводить в свой рабочий план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов типового плана счетов, что должно быть согласовано с Министерством финансов Республики Беларусь. Кроме того, организации могут уточнять содержание субсчетов, объединять или дополнительно вводить субсчета в целях конкретизации информации для обеспечения оперативности и эффективности управления своей хозяйственно – финансовой деятельностью, составлять корреспонденцию счетов по тем хозяйственным операциям, по которым она не предусмотрена в Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета.

В республике Беларусь для банковской и бюджетной сфер деятельности действуют отдельные типовые планы счетов.