4.12 Учет запасов на забалансовых счетах

Для отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с движением запасов, не отвечающих критериям признания активов, которые в организации используются или хранятся, применяются забалансовые счета.

Бухгалтерский учет на забалансовых счетах осуществляется в следующих случаях:

– поступления и использования (возврата) давальческого сырья;

– поступления и реализации (возврата) запасов на основании договора комиссии (консигнации) и других подобных договоров;

– поступления и движения запасов, которые получены от поставщика и в оплате которых отказано в результате нарушения договорных обязательств (несоответствие ассортименту, качеству, срокам поставки запасов, техническим условиям и т.п.) либо поломки и порчи запасов;

– получения запасов, которые согласно договору запрещено использовать до уплаты их стоимости;

– если оплаченные и принятые покупателем у поставщика запасы на территории (на складе, в цехе) последнего временно остаются у поставщика при согласии покупателя в связи с отсрочкой отгрузки запасов покупателю;

– превышения количества фактически полученных запасов над количеством, указанным в сопроводительных документах;

– принятия запасов на хранение;

– получения от заказчика подрядными организациями оборудования и строительных материалов для монтажа и выполнения строительных работ.

Двойная запись не применяется.

Стоимость запасов, переданных организацией на хранение, комиссию, переработку (давальческое сырье), отражаются на отдельных субсчетах счетов учета соответствующих запасов.

Запасы, поступившие в организацию, но ей не принадлежащие, выделяются в отдельные группы и учитываются по дебету забалансовых счетов 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» – по стоимости, указанной в сопроводительных первичных документах, 003 «Материалы, принятые в переработку» – по стоимости, указанной в договорах на переработку давальческого сырья.

При выбытии данных запасов, например, возврате их владельцам, составляются записи по кредиту соответствующих забалансовых счетов по учетной стоимости.

Аналитический учет ведется по организациям, каждому виду, сорту запасов и местам их хранения.

Забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых в подотчет бланков строгой отчетности. Учет их ведется по видам бланков, местам их хранения в специальном журнале учета движения бланков строгой отчетности по номинальной стоимости или в условной оценке в соответствии с действующим законодательством.

На забалансовом счете 008 «Обеспечение обязательств полученные» по дебету учитываются гарантии, полученные от должника организации в обеспечение выполнения его обязательств.

Суммы обеспечений, учтенные на счете 008, списываются по кредиту этого счета по мере погашения обязательств должником.

На забалансовом счете 009 «Обеспечение обязательств выданные» по дебету учитываются суммы гарантий, выданные организацией в обеспечение выполнения своих обязательств.

Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по кредиту этого счета по мере погашения организацией своих обязательств.

Аналитический учет ведется по каждому виду обеспечений.