Виды коммерческих документов
Как видно, из определения коммерческих документов список таких документов открыт. Наиболее часто встречаются следующие документы.
1. Договор (включая дополнения, соглашения к нему, имеющие отношение к декларируемым товарам);
2. Товаросопроводительные документы или их копий:
- счета на оплату и (или) поставку товаров (счета-фактуры, счета-проформы);
- упаковочные листы, списки товаров;
- спецификации и тому подобных документов, если такие документы составляются при перевозке товаров;
3. Разрешения лицензии, сертификатов и иных документов, выдаваемых уполномоченными органами (далее - разрешения), сведения о которых заявлены в ТД, если такие разрешения в соответствии с нормативными правовыми актами ГТК России являются документами, необходимыми для помещения товаров под заявляемый таможенный режим;
Рассмотрим основные из них.
Счет-проформа (проформа-инвойс)
1. Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. Применяется для водного, автомобильного, воздушного и железнодорожного видов транспорта.
2. Активно используется при проведении таможенного и валютного контроля и производстве таможенного оформления. Документ должен представляться таможенному органу декларантом для подтверждения заявленных сведений по таможенной стоимости.
3. Заполняется в 2-х экземплярах - один на русском, другой на английском языке. Один экземпляр вручается уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй экземпляр остается в таможенном органе для последующего приобщения к экземпляру грузовой таможенной декларации.
4. Обязательные реквизиты документа:
- реквизиты продавца и покупателя;
- описание товара;
- цена за единицу товара и общая сумма счета (платежа) в долларах;
- базисные условия поставки товара;
Необходимо дать максимально подробное описание содержимого посылки без сокращений (а именно: наименование товара, его маркировку, материал изготовления, размеры, технические характеристики, сферу применения и т.д.). Не допускается обобщенное описание товара.
5. Содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, при поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).
6. Использование в международном сообщении
При декларировании товаров, ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию Российской Федерации в соответствии с выбранным таможенным режимом, при определении таможенной стоимости по методу по стоимости сделки с ввозимыми товарами и по резервному методу используется данный счет. При декларировании товаров, вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации в соответствии с выбранным таможенным режимом, при определении таможенной стоимости по методу сложения и при определении таможенной стоимости по резервному методу представляется счет-проформа.
Счет-фактура (инвойс) - это счет, который продавец выписывает покупателю. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег и свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Инвойс используется на таможне для обоснования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту), расчета и декларирования таможенной стоимости.
Для перечисления иностранным покупателем аванса экспортер может выписать проформу-инвойс, в которой указываются предварительные данные для осуществления платежа. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров.
Инвойс составляется на языке, понятном для обоих партнеров, как правило, на английском. В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки, определенные по Международным правилам толкования торговых терминов «Инкотермс». Эти же данные записаны и в контракте.
Общую сумму товара к оплате указывают в валюте, установленной контрактом. Для обозначения валюты используют буквенный код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст.
В графе "Условия платежа" фиксируются банковские реквизиты: номер счета, наименование и адрес банка, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие данные, необходимые для осуществления платежа.