7. Облік кредиторської заборгованості за товари, роботи, послуги.

Товарно-матеріальні цінності надходять на підприємство на підставі угод з по­стачальниками. В угодах передбачаються умови поставки: види та номенклатура товарно-матеріальних цінностей, що поставляються, кількість, ціна, строки постав­ки, порядок розрахунків.

На кожну партію відвантаженого товару постачальник виписує документи: на­кладні, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні. При отриманні товарно-матеріальних цінностей підприємством перевіряється їх кількість, якість та ціна відповідно до умов постачання. Після перевірки здійснюється реєстрація отримано­го вантажу в журналі обліку вантажів.

Бухгалтерський облік розрахунків з постачальниками і підрядниками за отрима­ні товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги ведеться на раху­нку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками».

За кредитом цього рахунка відображається заборгованість за отримані від по­стачальників і підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, дослуги, а за дебетом — її погашення, сплата тощо.

Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» має такі суб­рахунки:

631. — «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

632. — «Розрахунки з іноземними постачальниками».

На субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» ведеться об­лік розрахунків за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками і підрядниками.

На субрахунку 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги.

При розрахунках з постачальниками підприємства можуть використати такі до­кументи для безготівкових розрахунків:

• платіжними доручення;

• платіжні вимоги-доручення;

• чеки;

• акредитиви;

• векселі.

У передбачених чинним законодавством випадках кошти з рахунків підпри­ємств можуть зніматися без їх згоди (безакцептно).

Платіжне доручення — це доручення клієнта своєму банку перерахувати кошти з його розрахункового рахунка на рахунок одержувача коштів у визначеній сумі.

Платіжні доручення виписуються підприємством у 2 примірниках на визначе­них НБУ формах. Доручення приймається банком до оплати протягом 10 днів з дня виписки. Використовуються для розрахунків за матеріали, товари, послуги, при авансових платежах, платежах у бюджет та фонди тощо.

Операції з оплати рахунків постачальників відображаються в обліку записом: Дебет 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»; Кредит 31 «Рахунки в банках».

1. При перерахуванні коштів на спеціальний рахунок лімітованої чекової книжки складається така кореспонденція рахунків:

Дебет 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті»; Кредит 311 «Поточні рахунки в банку в національній валюті». При оплаті рахунків постачальників зі спеціального рахунка: Дебет 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»; Кредит 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті».

2. При поверненні невикористаного залишку ліміту на поточний рахунок: Дебет 311 «Поточні рахунки в банку в національній валюті»; Кредит 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті».

Акредитив — наказ банку платника здійснювати платіж постачальнику в бан­ку постачальника за рахунок перерахованої платником суми коштів для цих потреб.

Акредитив відкривається платником на вимогу постачальника за рахунок влас­них коштів або кредитів банку в сумі, передбаченій в акредитивному договорі та на визначений термін. Акредитив використовується лише для розрахунків з одним по­стачальником для безготівкової оплати поданих ним рахунків. При відкритті акредитива складається обліковий запис: Дебет 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті»; Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті». При оплаті за рахунок акредитива рахунків постачальника: Дебет 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»; Кредит 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті». При закритті акредитива:

Дебет 311 «Поточні рахунки в банку в національній валюті»; Кредит 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті». Основні бухгалтерські записи за рахунком 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» наведено в табл. 7.1.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками ведеться окремо за кожним постачальником у розрізі кожного документа (рахунка) про сплату (в картках чи журналі обліку розрахунків). В журналі визначається загальна сума заборгованості підприємства перед постачальниками.

Протягом звітного місяця в журналі реєструється кожен документ постачальни­ка, який підтверджує поповнення запасів чи виконаних послуг, а також здійснюєть­ся відмітка про оплату.

Таблиця 7..1

ВІДОБРАЖЕННЯ НА РАХУНКАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

ОПЕРАЦІЙ З ВИНИКНЕННЯ ТА ПОГАШЕННЯ

КРЕДИТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ

ЗА ТОВАРИ, РОБОТИ І ПОСЛУГИ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Надходження запасів від по­стачальників	20 «Виробничі запаси»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками»
2	Надходження від постачаль­ників товарів	28 «Товари»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками»
3	Списання транспортних ви­трат постачальників за ра­хунок покупця	20 «Виробничі запаси» 28 «Товари»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками»
4	На суму ПДВ (1—3 опе­рації)	641 «Розрахунки за по­датками»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками»
5	Погашено заборгованість перед постачальником	63 «Розрахунки з поста­чальниками та підряд­никами»	31 «Рахунки в банках»
6	Отримано послуги виробни­чого призначення, виконані сторонньою організацією Одночасно на суму ПДВ	23 «Виробництво» 641 «Розрахунки за по­датками»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками» 63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками»
7	Отримано послуги з ремон­ту, опалення, освітлення при­міщення цеху Одночасно на суму ПДВ	91 «Загальновиробничі витрати» 641 «Розрахунки за по­датками»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками» 63 «Розрахунки з постачаль­никами і підрядниками»
8	Отримано послуги з ремон­ту, опалення, освітлення ад­міністративного цеху	92 «Адміністративні ви­трати» 641 «Розрахунки за по­датками»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками» 63 «Розрахунки з постачаль­никами і підрядниками»
9	Пред'явлення претензій по­стачальникам при невико­нанні умов договору	374 «Розрахунки за пре­тензіями»	63 «Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками»
10	При сплаті кредиторської заборгованості постачальни­кам	63 «Розрахунки з поста­чальниками та підряд­никами»	31 «Рахунки в банках» 62 «Короткострокові векселі видані» 60 «Короткострокові позики»
11	Перерахування авансу по­стачальникам	371 «Розрахунки за ви­даними авансами»	31 «Рахунки в банках»
12	Взаємне зарахування забор­гованості після отримання активів від постачальника	63 «Розрахунки з поста­чальниками та підряд­никами»	373 «Розрахунки за нарахова­ними доходами»