Вопросы контрольной работы

1. Понятие о делопроизводстве, документировании и документе. Основные нормативные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в Республике Беларусь.

2. Классификация документов по различным признакам.

3. Общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД).

4. Организационные документы и правила их оформления.

5. Классификация служебных писем.

6. Трудовые контракты и трудовые книжки, правила их оформления.

7. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

8. Регистрация документов и контроль за их исполнением.

9. Номенклатура дел, порядок оформления, утверждения и использования.

10. Формирование дел. Текущее хранение.

11. Бланки документов. Составьте макет общего бланка и бланка для письма по Вашей организации.

12. Реквизиты: Государственный Герб Республики Беларусь, эмблема организации, автор документа, место и правила их расположения. Оформите макет бланка с расположением данных реквизитов.

13. Реквизиты: почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные, название вида документа, место составления, правила их расположения. Оформите макет общего бланка и макет бланка для письма с расположением указанных реквизитов для конкретной организации.

14. Реквизиты: коды, дата, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, место составление, гриф ограничения доступа к документу. Правила их оформления. Оформите общий бланк с расположением данных реквизитов.

15. Реквизит «Адресат», правила его оформления. Оформите адресование документа на имя председателя правления Червенского райпо, на имя зам. председателя по кадрам, в несколько однородных организаций и на имя частного лица.

16. Реквизиты: «согласование, виза», резолюция, правила их оформления. Составьте и оформите макет бланка (А4) с согласованием, визой (на примере Вашей организации).

17. Реквизит «подпись». Правила оформления. Составьте и оформите варианты подписей (документ подписан руководителем организации, документ подписан руководителем и юристом, документ подписан двумя руководителями равными по рангу.

18. Реквизиты: текст, заголовок к тексту, приложение. Правила их оформления. Оформите заголовок и текст письма, исходя из следующего условия: Руководство ОАО «Боримак» просит проанализировать, имеющиеся остатки макаронных изделий на базе Молодечненского райпо с целью отгрузки в их адрес этих изделий в ближайшее время, в связи с закрытием предприятия на ремонт.

19. Реквизиты: «Утверждение», «печать». Правила их оформления. Оформите реквизит «Утверждение» в двух вариантах (руководителем организации, изданием распорядительного документа на бланке А5).

20. Реквизиты: отметка о контроле, о заверении копии, об исполнении и направлении его в дело, о поступлении. Правила их оформления и место расположения. Оформите макет копии документа с заверительной подписью инспектора отдела кадров, с отметкой о поступлении и исполнении, направлении в дело.

21. Составьте приказ по АО «Атлант» об организации, работы отдела технического контроля со следующими данными: 1) организовать группы выходного контроля за качеством продукции; 2) усилить контроль за правильностью складирования продукции, ее упаковки. Недостающие данные укажите самостоятельно.

22. Оформите распоряжение № 275 от 00.00.0000. по Червенскому райпо о возложении обязанностей кассира на бухгалтера с оплатой 50% к должностному окладу, в связи с уходом в отпуск кассира с 00.00.0000. по 00.00.0000. Недостающие данные укажите самостоятельно.

23. Составьте и оформите приказ по ЗАО «Молодечномебель» об изменении графика работы. В связи с производственной необходимостью начальнику технического отдела организовать работу отдела в субботние дни в период с 00.00.0000. по 00.00.0000. Главному бухгалтеру подготовить предложение по оплате сверхурочных дней до 00.00.0000. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного инженера. Недостающие данные укажите самостоятельно.

24. Составьте приказ, исходя из следующего условия: в целях дальнейшего совершенствования системы плановых и отчетных показателей деятельности цехов Минского завода игристых вин: 1) организовать разработку новых форм планов и отчетов о хозрасчетной деятельности цехов завода; 2) главному юристу завода разработать указание о порядке учета результатов работы цехов в соответствии с новой системой планирования; 3) контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора В.П. Шевцова. Остальные данные укажите самостоятельно.

25. Составьте приказ по АО «Гомельстекло» об объявлении выговора зав. складом за несвоевременную отгрузку стекла Молодечненскому райпо на основании докладной записки начальника отдела снабжения. Остальные данные укажите самостоятельно.

26. Оформите приказ о повышении качества организации экономического обучения в цехах Молодечненского пищевого комбината Минского ОПС. В приказе отметить, что успешно завершилась учебная программа в кружке по экономике для инженерно-технических работников. Однако были установлены некоторые недостатки в организации обучения. С четом изложенного и с целью дальнейшего повышения качества экономического обучения необходимо продолжить занятия в школе экономических знаний. Установить дни обучения. Остальные данные дополнить самостоятельно.

27. Оформите распоряжение по юридической консультации Заводского района об оказании помощи в размере месячного оклада ведущему юрисконсульту Симонову В.П. за многолетний и добросовестный труд в системе юриспруденции и в связи с 55-летием со дня рождения. Остальные данные укажите самостоятельно.

28. Оформите приказ по ОАО «Минскторг» о снижении торговой надбавки в сторону уменьшения с 30% до 20% на стиральные машины производства Италии, в связи с изменением коньюктуры рынка, ростом отпускных цен и в целях ускорения реализации. Недостающие данные укажите самостоятельно.

29. Оформите распоряжение по Столбцовскому суду об увольнении судебного исполнителя Петровой Валентины Ивановны по собственному желанию. Недостающие данные укажите самостоятельно.

30. Составьте письмо-просьбу с угловым расположением реквизитов на имя заместителя директора ОАО «Белхудожкерамика» с просьбой оказать спонсорскую помощь и выделить 6 призов для награждения победителей республиканской спартакиады работников юридической службы. Письмо оформите от имени председателя правления Молодечненской юридической службы .Недостающие данные укажите самостоятельно.

31. Составьте письмо-просьбу с угловым расположением реквизитов от имени директора фирмы «Алиса» в адрес «Приорбанка» с просьбой предоставить кредит, который будет использован для выдачи зарплаты на _________ месяц _______года сроком на 20 дней. В письме укажите размер кредита. Объясните отсутствие средств на расчетном счете из-за несвоевременной оплаты за отгруженную продукцию. Остальные данные укажите самостоятельно.

32. Оформите телефонограмму директору ОАО «Мозырьсоль» с просьбой отгрузить в адрес Молодечненского райпо 35 тонн фасованной соли, в том числе соль "Экстра" иодированная- 5 тонн; фторированная- 10 тонн; без добавок –5 тонн; соль помола № 1 –15 тонн. Отгрузочные реквизиты: 222310, Республика Беларусь, г. Молодечно, ул. Металлистов,1. Ст. Молодечно Белорусской железной дороги. Код организации-1829, код железной дороги- 1629. Недостающие данные укажите самостоятельно.

33. Оформите телефонограмму на имя директора ОАО «Молодечноторг» о необходимости прибыть на совещание в областное управление торговли по вопросу автоматизации погрузочно-разгрузочных работ на складах. Недостающие данные укажите самостоятельно.

34. Характеристика справок. Составьте справку о размере заработной платы кинолога кинологического центра г.Минска для представления в детский сад. Недостающие данные укажите самостоятельно.

35. Оформить справку о результатах проверки жалобы покупательницы Громовой Ольги Петровны от 00.00.0000. о нарушении правил торговли в магазине № 2 Вилейского райпо. Проверку осуществляла товаровед райпо Пашкевич Н.Д., которая установила, что по указанному в жалобе адресу Громова О.П. не проживает, а изложенные в жалобе факты при проверке работы магазина не подтвердились.

36. Составьте докладную записку на имя главного бухгалтера ОАО Борисовского комбината бытовой химии о состоянии учета на строительстве производственного комплекса. Проверка показала, что приходные и расходные документы сдаются бухгалтеру с опозданием на 5 дней. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Иванченко И.И. на 00.00.0000 установлены излишки: гвоздей 5 кг, краски 50 кг. В докладной записке предложено производителю работ Петрову К.И. и бухгалтеру Соловьевой П.И. ликвидировать недостатки в учете до 00.00.0000. Проверку производила бухгалтер Луговая И.К.

37. Оформить краткий протокол от 00.00.0000. № 5 заседания правления Молодечненского райпо, на котором рассматривались два вопроса:

1. О результатах заготовительной деятельности райпо за прошлый год. Информация зам.председателя по заготовкам Ягодкиной Я.В.;

2. О ходе выполнения плана товарооборота в 1-м квартале текущего года. Информация начальника планового отдела Максимовой. По первому вопросу выступили председатель правления, по второму зав. магазином «Дары природы». По первому вопросу постановили одобрить работу райпо в прошлом году, по второму вопросу провести работу по выявлению резервов, необходимых для выполнения плана. Недостающие данные укажите самостоятельно.

38. Оформите телеграмму в адрес ОАО Глубокский молочно-консервный комбинат от имени УП Молодечненского райпо с просьбой выслать в их адрес счет-фактуру на 150 ящиков молочных консервов для оплаты. Недостающие данные укажите самостоятельно.

39. Составьте акт передачи дел юрисконсультом вновь назначенному сотруднику. При сдаче-приемке дел в присутствии главного бухгалтера (в качестве председателя комиссии) установлено, что все дела расчетной части велись правильно. Все расчеты произведены верно, документы хранятся в папках. Остальные данные укажите самостоятельно.

40. Составьте акт приемки мебели, поставленной ЗАО «Молодочномебель» в адрес Минского областного суда. Груз прибыл на станцию назначения в вагонах за исправными пломбами станции отправления. При вскрытии в присутствии комиссии отказалось, что 2 стола и 3 шкафа повреждены, т.к. стояли около стены вагона и не прочно были установлены. Комиссия признала виновным поставщика и считает необходимым заменить поставленную продукцию. Недостающие данные укажите самостоятельно.

.

Методические рекомендации