
- •Основы менеджмента
- •1. Необходимость и сущность управления совместной деятельностью
- •2. О предмете науки управления и методах его познания
- •3. Основные законы и закономерности управления
- •Контрольные вопросы
- •Глава II. Возникновение и развитие менеджмента
- •1. Предыстория возникновения менеджмента
- •2. Причины возникновения и сущность менеджмента
- •3. Основные направления развития менеджмента
- •4. Современная система взглядов на менеджмент
- •5. Основы теории и практики традиционного и современного менеджмента
- •Контрольные вопросы
- •Глава III. Управленческий труд и менеджеры
- •1. Особенности управленческого труда
- •2. Классификация управленческого персонала
- •3. Организация рабочего места в аппарате управления
- •Контрольные вопросы
- •Глава IV. Цели и функции менеджмента
- •1. Понятие цели организации
- •2. Формирование и классификация целей организации
- •3. Механизм выработки системы целей организации
- •4. Функции менеджмента
- •Контрольные вопросы
- •Глава V. Принципы и методы менеджмента
- •1. Понятие и эволюция принципов управления
- •2. Методологический подход к выработке принципов управления фирмой
- •3. Методы менеджмента
- •4. Метод моделирования производственных систем
- •Контрольные вопросы
- •Глава VI. Механизм внутрифирмового управления
- •1. Концептуальный подход к системе управления предприятием
- •2. Экономическая структура внутрифирмового механизма
- •3. Эффективность системы управления предприятием и ее показатели
- •Контрольные вопросы
- •Глава VII. Стратегия развития фирмы
- •1. Теоретические предпосылки выработки стратегии разития
- •2. Иррациональные факторы развития
- •3. Основные элементы стратегии развития фирмы и определяющие ее факторы
- •4. Виды разрабатываемых стратегий
- •5. Стратегическое управление и выработка стратегии
- •6. Стратегии развития различных фирм в условиях изменяющейся рыночной среды
- •Контрольные вопросы
- •Глава VIII. Руководство — форма управления организацией
- •1. Содержание работы руководителя по управлению организацией
- •2. Власть и способы ее реализации
- •3. Стили хозяйственного руководства
- •Контрольные вопросы
- •Глава IX. Управление персоналом
- •1. Предпосылки эффективного управления персоналом фирмы
- •2. Методика планирования численности и состава работников фирмы
- •3. Механизм формирования рабочих групп
- •Контрольные вопросы
- •Глава X. Деловая карьера в менеджменте
- •1. Понятие и этапы деловой карьеры
- •2. Навыки, необходимые менеджеру
- •3. Квалификационные требования к личности менеджера
- •Контрольные вопросы
- •Глава XI. Формирование личности менеджера
- •1. Определение пригодности к управленческой деятельности
- •2. Управленческие идеи и их реализация в хозяйственной практике
- •3. Время руководителя и основные принципы его рационального использования
- •4. Деловые переговоры как средство разрешения возникающих проблем
- •Контрольные вопросы
- •Глава XII. Самоменеджмент
- •1. Что такое самоменеджмент?
- •2. Самоуправление и самосовершенствование менеджера
- •3. Деловая критика в менеджменте
- •Контрольные вопросы
- •Глава XIII. Подготовка и принятие управленческого решения
- •1. Выявление проблем как обоснование подготовки решения
- •2. Причинно-следственный анализ в управленческой деятельности
- •3. Принципы и этапы процесса принятия решения
- •4. Анализ плана управленческой работы и его роль в деятельности менеджера
- •5. Обзор ситуации как метод оценки возникающих задач
- •6. Механизм выработки и методы принятия управленческих решений
- •Контрольные вопросы
- •Глава XIV. Организационные структуры управления
- •1. Организационная структура управления, этапы ее формирования
- •2. Основные типы организационных структур управления
- •3. Обоснование решения о создании и реорганизации структурных подразделений предприятия
- •4. Структурирование полномочий и ответственности
- •5. Динамизм организационной рыночной структуры
- •Контрольные вопросы
- •Глава XV. Организационно-производственные системы и их информационное обеспечение
- •1. "Неопределенность" существования организационных систем и сферы управленческого влияния
- •2. Содержание организационно-производственной системы
- •3. Информационное обеспечение управленческой деятельности
- •Контрольные вопросы
- •Глава XVI. Менеджмент инновационной деятельности
- •1. Сущность и причины инновационной деятельности предприятия
- •2. Стадии подготовки и осуществления нововведения
- •3. Выбор инвестиционного проекта
- •Контрольные вопросы
- •Глава XVII. Анализ использования личного времени
- •1. Общие подходы
- •2. Методика анализа использования личного времени
- •Глава XVIII. Методика изучения фирмы
- •1. Сведения о фирме
- •2. Источники сведений о фирме
- •Глава XIX. Деловые игры
- •1. Выбор оптимальной стратегии перестройки завода
- •2. Алгоритм решения управленческих проблем
- •3. Анализ организационной структуры управления заводом
- •4. Вступление в должность начальника цеха
- •5. Выбор оптимального решения
- •Глава XX. Тесты
- •1. Выйдет ли из вас хороший менеджер?
- •2. Как вы контролируете себя в общении?
- •3. Наблюдательны ли вы?
- •4. Способны ли вы влиять на других?
- •5. Выявление ориентации руководителя на людей и на задачу
- •6. Оцените свои способности быть руководителем
3. Основные направления развития менеджмента
Классик экономической теории А. Смит, как известно, установил, что естественное желание людей улучшить свое благосостояние является настолько могучим стимулом, что если ему дать возможность действовать без помех, оно (желание) само способно привести общество к процветанию. Его взгляды на природу свободного предпринимательства, на роль рынка и функции государства легли в основу теории и практики менеджмента.
Как самостоятельная теоретическая дисциплина наука управления возникла на рубеже XX века. В этот период впервые был поставлен вопрос о роли менеджмента как относительно самостоятельной сферы научного знания и практической деятельности. Доказывалось, что менеджмент должен быть конституирован в особую науку со своим предметом, литературой и ассоциациями.
Несмотря на то, что основная задача менеджмента сводилась к достижению возможно более высокой отдачи от труда рабочих на основе авторитарного стиля руководства, уже в этот период наметилась тенденция к переходу от принципа надзора за трудом к принципу его организации на научных основах, хотя основной упор все же делался на внешний контроль, а не на управление. Дальнейшее развитие теории и практики менеджмента принято, обычно, рассматривать с выделением подходов и школ управления. Например, Р. М. Фалмер исторически разделяет подходы к управлению на три основные школы: научное управление, которое подчеркивает важность эффективности; человеческие отношения, которые учитывают человеческие аспекты эффективности; административное управление, которое делает упор на аспекты координации в управлении.
Дж. О'Шонесси, рассматривая принципы организации управления фирмой, группирует школы управления по следующим подходам: классический подход; теория человеческих отношений, бихевиори-альный подход; системный подход; ситуационный подход.
М. X. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури в работе "Основы менеджмента" приводят группировку с выделением следующих подходов к управлению: с позиции различных школ управления; процессный подход; системный подход; ситуационный подход.
Важное место в становлении менеджмента занимает Ф. Тейлор, создатель теории и методологии научной организации труда. В его работах ("Принципы научного управления", "Научная организация труда" и др.) прослеживается утверждение о создании научного менеджмента как интеллектуальной революции, положившей конец устаревшим авторитарным методам управления. Ф. Тейлор считал менеджмент наукой, основанной на точных законах, правилах и принципах. Он сформулировал важнейший вывод о том, что работа по управлению — это определенная специальность, и что организация в целом выигрывает, если каждый работник сосредотачивается на том, что он делает успешнее всего.
Однако это не был еще менеджмент в современном понимании, хотя уже созрело осознание, что ремесленнические методы управления производством исчерпали себя. Расцвет школы научного управления соответствовал периоду развития экономики США, когда главная задача функционирования фирмы состояла в совершенствовании механизма массового производства, обеспечивающего рост выпуска продукции стандартного качества при снижении затрат. Для этого периода был характерен минимальный государственный и социальный контроль над деятельностью фирм.
Объектом исследования школы научного управления являлся производственный процесс, основной элемент которого — работник, его производительные характеристики. Предмет исследования этой школы охватывал разработку системы методов и приемов анализа рабочего времени и рабочих движений, нормирования труда, правил подбора и обучения рабочих, руководство по психологическому воздействию на них, рекомендации по стимулированию роста производительности труда. Предлагалось выделить управленческие функции по организации и планированию труда, что явилось, по существу, исходным пунктом формирования управления как системы. Индустриализация труда требовала новых методов управления производством. Научное управление постепенно трансформировалось и оформлялось в промышленный менеджмент как совместную деятельность управляющих и рабочих, основанную на общности интересов.
Сущность рационального управления в понимании Ф. Тейлора сводилась к возможности предельно упорядочить и регламентировать организацию, достичь стабильной и устойчивой деятельности хозяйственных единиц посредством непоколебимой веры менеджеров в аналитические приемы планирования и разработки бюджетов, контрольные цифры и всесилие административных команд в иерархических структурах.
"Рационалистические" и "механистические" подходы, возведенные в ранг хозяйственной политики, Ф. Тейлором были положены в основу организации большинства крупных промышленных предприятий. Они позволили удовлетворять быстро возрастающие потребности рынка в продукции значительного однородного массового спроса. Эти концепции способствовали развитию производительных сил путем концентрации производства и капитала, увеличения единичных мощностей отдельных элементов основного капитала большинства технологических процессов на основе совершенствования их технико-экономических параметров.
Стремление все упорядочить, проконтролировать, отделить управленческую (организаторскую) деятельность от исполнительской в условиях современного сложного и динамичного общественного производства и расширяющихся внешнеэкономических связей, многовариантности решений, высоких темпов технологических и структурных изменений становится неперспективным, нереальным, а зачастую, с точки зрения предпринимательской деятельности, опасным. Сегодня в большинстве случаев приходится вести хозяйственную деятельность в условиях неопределенности, постоянной изменчивости внутренней и внешней среды обитания фирмы, требующей быстрой и гибкой переориентации производства и сбыта. В таких условиях полный учет и просчет заранее, до мелочей (как это возможно было раньше) становится маловероятным, поэтому задача руководителей — создать адаптивные, быстрореагирующие управленческие механизмы.
Наряду с Ф. Тейлором, наиболее яркими представителями школы научного управления были Френк и Лилия Гилбрет, Г. Гант, К. Барт и др. Создатели школы научного управления исходили из того, что используя наблюдения, замеры, логику и анализ, можно усовершенствовать большинство операций ручного труда, добиться более эффективного их выполнения. Формирование школы научного управления базировалось на трех основных моментах, которые послужили исходными принципами для развития менеджмента: 1) рациональная организация труда; 2) разработка формальной структуры организации; 3) разработка мер по сотрудничеству управляющего и рабочего.
Рациональная организация труда предполагала замену традиционных методов работы рядом правил, сформулированных на основе анализа работы и последующей правильной расстановки рабочих, их обучения оптимальным приемам работы. Такая организация труда должна была превратить каждого рабочего в органический элемент системы. Вместе с тем эта организация предполагала четкое разграничение исполнительских и управленческих функций. Тем самым складывались основы формальной структуры организации, происходило отделение управленческих функций от фактического выполнения работы.
Тейлор показал, что задача каждого менеджера состоит в подборе, обучении и расстановке рабочих на тех местах, где они могут принести наибольшую пользу, в установлении для них заданий, распределении материальных ресурсов, обеспечении их рационального расходования, в мотивации высокой производительности исполнителей, своевременном контроле за их действиями и достигнутыми результатами. Он считал, что менеджер должен устанавливать для подчиненных точный порядок, инструменты и механизм выполнения работы, время ее завершения.
Крупнейшими последователями Тейлора были его соотечественники — Лилиан и Френк Гилреты. Они изучали трудовые операции, используя кинокамеру и изобретенный ими специальный прибор микрохронометр, который мог измерять и фиксировать промежутки времени продолжительностью до 1/2000 сек. С помощью применения стоп-кадра им удалось выявить и описать 17 основных движений кисти руки и их продолжительность, что позволило в дальнейшем устранить те из них, которые при выполнении стандартных действий на обычном оборудовании были лишними, непродуктивными. Например, для укладки кирпича было установлено 4 движения вместо прежних 18, что обеспечило рост производительности труда каменщиков на 50 %.
Разрабатывая меры по сотрудничеству управляющего и рабочего, представители школы научного управления пришли к выводу о необходимости систематического стимулирования труда работников, чтобы заинтересовать их в увеличении производительности. Благодаря этой школе управление стали признавать как область научных исследований, было доказано, что подходы и методы, применяемые в науке и технике, могут эффективно использоваться для достижения целей организации.
Ограниченность и недостатки рационалистической школы Тейлора и его последователей в значительной степени удалось преодолеть представителям классического направления в менеджменте, у истоков которого стоял француз Анри Файоль. Как и Тейлор, Файоль придерживался рационалистических взглядов, но объектом своих интересов он избрал организацию в целом, а не отдельные направления ее деятельности, и, что самое главное, он изучал и описывал управленческую деятельность как таковую, что до него не делал никто.
Функционирование любой организации Файоль сводил к следующим основным видам деятельности: технической, коммерческой, финансовой, бухгалтерской, административной, защиты личности и собственности людей.
Каждый из этих видов деятельности нуждается в управлении, и, следовательно, предполагает осуществление функций планирования, организации, координации, мотивации, контроля.
Таким образом, Файоль оказался и основоположником процессного подхода к управлению организацией, рассматривая управление не как ряд самостоятельных актов, а как серию повторяющихся взаимосвязанных действий, последовательно и непрерывно реализующих перечисленные выше функции. В обеспечении такой последовательности и непрерывности состояла, по мнению Файоля, главная задача менеджмента. Иными словами, произошла смена управленческой парадигмы: если традиционный подход делал упор на самостоятельность отдельных элементов организации, то процессный — на их взаимную обусловленность.
Глубоко осознав закономерности функционирования организации, Файоль в работе "Общее и промышленное управление" сформулировал знаменитые 14 принципов административного управления, которые сохраняют свое значение и по сей день. Его разработки послужили научной основой разделения труда в управляющих системах и построения организационных структур управления.
Развитие административной школы происходило по двум направлениям — рационализация производства и исследование проблем управления. Главной заботой представителей классической школы была эффективность работы всей организации в целом. Целью этой школы было создание универсальных принципов управления, реализация которых обязательно приведет к успеху. Последователем идей А. Файоля был Г. Эмерсон, главным итогом исследований которого явился труд "Двенадцать принципов производительности" (1911 г.), где рассматриваются и формулируются принципы управления предприятием. Он впервые поставил вопрос об эффективности производства в широком смысле. Эффективность, по его мнению, означала максимально выгодное соотношение между совокупными затратами и экономическими результатами. "Истинная производительность всегда дает максимальные результаты при минимальных усилиях, напряжение, наоборот, дает максимальные результаты лишь при усилиях ненормально тяжелых".
Логическим завершением классической школы менеджмента стала концепция "рациональной бюрократии" крупного немецкого ученого — юриста, экономиста, социолога, историка Макса Вебера. В немалой степени она сформировалась под влиянием опыта первой мировой войны, наглядно продемонстрировавшей роль четкой организации управления войсками и обеспечения надежного взаимодействия в деле достижения победы.
Если А. Файоль исследовал функциональный аспект менеджмента, то М. Вебер развивал его институциональный аспект. Его основная работа "Теория общества и экономическая организация" (1920 г.) посвящена анализу проблемы лидерства и бюрократической структуры власти в организации. М. Вебер выделил три основных типа организаций в зависимости от характера власти: харизматический, традиционный и идеальный (бюрократический).
Модель рациональной бюрократической организации, какой ее видел Вебер, характеризуется следующими основными признаками:
глубоким разделением труда по функциональному принципу, т.е. по отдельным направлениям деятельности;
четким построением по иерархическому принципу, иными словами, на основе ступенчатого подчинения и взаимодействия, зависимости числа уровней иерархии и руководителей от общего количества подчиненных;
системой правил, норм, формальных процедур, определяющих права и обязанности работников, их поведение в конкретных ситуациях и служащих основой административного управления и контроля;
построением внутренней системы отношений на формальных началах — как взаимодействия между должностями, а не личностями;
подбором кадров по формальным признакам на конкурентной основе с последующим продвижением работников по старшинству, стажу работы и достигнутых результатов, что должно было обеспечить продвижение наверх самых квалифицированных работников. Заметим, что подобный принцип работы с кадрами перекликается с основными принципами известной японской системы пожизненного найма.
Отличительной особенностью этой школы является то, что объектом научного исследования становится процесс управления, а предметом методы и способы организации этого процесса в статике и динамике. Административная школа управления появилась, когда на смену эпохе производства пришла эпоха сбыта. Спрос на основные потребительские товары стал близок к насыщению, для разработки программ деятельности фирм необходимо было изучать рынки, их состояние и возможные изменения. Ориентация на рынок в организации управления фирмами расширила и усложнила задачи управления, что потребовало разделения труда в самой системе управления производством. Формирование научного менеджмента осуществлялось путем теоретической и эмпирической проверки гипотез, теорий, концепций.
По мере усложнения задач управления фирмами, насыщения рынков, усиления конкурентного соперничества возрастали требования к качеству изделий, усложнялась технология производства, обновлялась продукция. Это потребовало и изменения роли работника в производстве и управлении. Возникла необходимость использования творческого потенциала работника. Стали обязательными такие методы управленческого воздействия, которые обеспечивали бы использование способностей работников и позволяли бы привести в действие те их интересы, которые лишь частично или косвенно могут удовлетворяться с помощью денег.
Конечно, все это не означает, что рационалистическая модель изжила себя полностью. Речь идет о ее развитии, модификации применительно к существенно изменившимся условиям предпринимательской деятельности.
Не следует забывать, что рационализм остается и будет в дальнейшем оставаться методологической основой формирования организационных структур, планирования, проведения экономических расчетов, обоснования предпринимаемых хозяйственных действий. Важнейшие принципы и элементы администрирования, разработанные и апробированные основоположниками научного управления, неотделимы от коллективной, совместной деятельности, как таковой. Но следование традиционным принципам организации предпринимательской деятельности сегодня не может обеспечить долговременный коммерческий успех. Для обеспечения последнего необходимо экспериментировать, уметь вести поиск экономически рационального в условиях повышенного риска, налаживать, поддерживать, расширять разнообразные деловые связи не только между партнерами, но и конкурентами.
Разработанные в прошлом административные принципы управления в чистом виде становятся неэффективными, для их реанимации требуется новое, более гибкое и разнообразное управление, основанное на системно-ситуационном подходе к решению хозяйственных проблем. Непонимание руководством фирмы происходящих эволюционных изменений в закономерностях общественного производства зачастую приводит к тому, что многие компании "консервируют" сложившуюся систему управления (пусть даже и достаточно эффективную), консервируя тем самым и ложное чувство уверенности в адекватном будущем. Как правило, это рано или поздно приводит к тому, что они не замечают происходящих изменений в предпринимательской среде, и, как следствие, не могут вовремя среагировать на падение спроса на их продукцию вследствие изменения рыночной конъюнктуры (пожарное управление), сталкиваясь из-за этого с серьезными проблемами. Примером тому может служить история развития крупнейших компаний мира, таких как "Крайслер", "Тексас инструменте", "Атати" и многие др.
В то же время руководство фирм, которое постоянно "сверяет" действенность используемой системы управления с реальной ситуацией на микро- и макроуровне, осознает и своевременно (опережающее управление) пересматривает те или иные подходы, методы, принципы и направления хозяйственной деятельности, в конечном итоге постоянно добивается высокой конкурентоспособности. Примером тому могут служить такие фирмы, как "1ВМ", "Тоета", "Электролюкс" и др.
Порожденные быстрым развитием промышленного, и в особенности массового, производства технократические иллюзии в управлении начали развеиваться уже в конце 20-х годов. Сама жизнь потребовала формирования новой управленческой парадигмы, подхода, ориентированного на человека. Непосредственным толчком к этому послужили знаменитые Хоторнские эксперименты, проводившиеся в американской компании "Уэстерн Электрик" под руководством Элтона Мейо, который в результате психологических экспериментов пришел к выводу, что главное воздействие на производительность оказывают не условия труда сами по себе, а внимание к персоналу. По существу, он заложил основы теории человеческих отношений. Последователи этой школы исходили из того, что если руководство заботится о своих работниках, то их уровень удовлетворенности возрастет, что, естественно, способствует повышению производительности труда. Они ставили перед собой задачу устранения деперсонифицированных отношений и замену их системой партнерства и сотрудничества.
Стало понятным, что любая организация представляет собой нечто большее, чем простую совокупность людей, выполняющих общие задачи. Она оказалась еще и сложной социальной системой, где отдельные личности и группы людей взаимодействуют на принципах, весьма далеких от формально предписанных.
Хоторнские эксперименты послужили основой для формирования школы человеческих отношений, у истоков которой наряду с Мейо стояла Мэри Паркер Фоллетт. Согласно теории этой школы важнейшая обязанность менеджера состояла в формировании сплоченного коллектива, создании в нем благоприятного микроклимата, в заботе о подчиненных, помощи им в повседневных делах, в том числе и личного характера.
Цель сторонников этой школы состояла в том, чтобы попытаться управлять трудовым коллективом, воздействуя на систему социально-психологических факторов. Школа "человеческих отношений", можно сказать, стала попыткой менеджмента рассматривать каждую организацию как "социальную систему".
Новым в подходе школы человеческих отношений явились признание работника как социального фактора, необходимости поиска стимулов повышения производительности труда главным образом посредством включения рабочих в организацию и управление предприятием, в систему его целей. Представители этой школы предложили использовать методический аппарат поведенческих наук (социологии и психологии) при изучении взаимодействий работников, мотивации труда, качества трудовой жилки, характера власти, лидерства и т. д. В результате управленческая система пополнилась социальными и психологическими методами управления. Это потребовало дальнейшего разделения труда, а также разработки способов сочетания этих методов с экономическими и организационными. Осознание возрастающей роли психологического фактора в повышении производительности труда нашло отражение и в высказывании одного из королей американского бизнеса Г. Форда: "Если бы мы научились разрешать психологические конфликты в процессе труда, тогда я бы в ближайшие десять лет смог бы снизить себестоимость своих автомобилей больше, чем я смог это сделать за последние пятнадцать лет технологическими методами".
И все же школа человеческих отношений переносила основной акцент на коллектив, который представлялся ею относительно безликой массой, а этого в условиях дальнейшего усложнения и индивидуализации производственной деятельности было недостаточно. Поэтому со второй половины 30-х годов в дополнение к принципам школы человеческих отношений начали формироваться поведенческие концепции, направленные на поиск и развитие индивидуальных возможностей и способности каждого работника в отдельности, чтобы поставить их на службу интересам организации.
Известный в Японии теоретик менеджмента Рюити Хасимото свою позицию о роли менеджеров в повышении эффективности использования главной производительной силы — рабочего, в беседе с известным корреспондентом В. Цветовым, выразил следующим образом. Нынешняя НТР требует максимального использования человеческих способностей, знаний, энтузиазма. Орудовать кувалдой можно было заставить силой. Но думать силой не принудишь, причем думать так, чтобы это было полезно производству и фирме. Следовательно, не принудишь персонал приводить в действие роботы, так называемые "безлюдные заводы", разрабатывать программы для компьютеров. Если мы признаем, что главная производительная силы — рабочий, значит, надо создать условия, которые побуждали бы эту главную производительную силу быть высокопроизводительной. Необходимо, чтобы именно условия, а не управляющие побуждали рабочих эффективно трудиться. Если появляются такие условия, сколь дорого они ни обходились бы, тогда и вложения в капитальное строительство, в передовую технологию окажутся не напрасными и прибыль многократно увеличится.
Не случайно на рубеже 90-х годов новым аспектом государственной политики США стал упор на необходимость создания "качественных мест". Последние рассматриваются как определенный фактор конкурентоспособности производимых товаров. Министерством труда США качественное рабочее место определяется как высокопроизводительная организация труда, предоставляющая системы управления, технологии и условия, которые обеспечивают работникам стимулы и возможности для высокоэффективного труда. На хорошо организованном производстве работники заботятся об экономическом успехе предприятия, а предприятие, в свою очередь, заботится о создании такой трудовой среды, в которой ценится вклад каждой человеческой личности и обеспечиваются условия для развития и благополучия каждого работника.
Составляющими качественного рабочего места являются: участие работников в процессе принятия решений; чувство общности, взаимной поддержки и понимание общих экономических задач; доверие, уважение и сотрудничество между профсоюзами и управляющими; непрерывное управление; безопасные и здоровые условия труда; гармоничное сочетание труда и семейных интересов.
Рационализм в менеджменте, при всех его достоинствах, как оказалось, не единственный, а во многих случаях и не лучший путь повышения эффективности работы организаций. В качестве реакции на ограниченность управленческого рационализма в системе управленческих знаний прочно утвердилось другое направление — поведенческое, основанное на привлечении достижений психологии, социологии, антропологии для углубления понимания реальной сути управления. На его основе осуществлялась выработка рекомендаций по совершенствованию человеческих отношений, мобилизации "человеческого фактора", участия трудящихся в управлении, повышению эффективности лидерства.
Среди наиболее крупных представителей более позднего периода развития поведенческого направления следует назвать в первую очередь, К. Арджириса, Р. Лайкерта, Д. Мак Грегор, Ф. Герцберга. Они изучали различные аспекты социального взаимодействия, мотивации, характера власти и авторитета, организационной структуры, коммуникации в организациях, лидерства, изменения содержания работы и качества трудовой жизни.
Эти два направления — рационалистическое и поведенческое — развивались параллельно и динамично, часто пересекаясь. Дальнейшее развитие теории систем, кибернетики, экономико-математических методов анализа и обоснования управленческих решений, компьютеризация управления способствовали активному использованию в управлении системного подхода.
В соответствии с ним элементы, составляющие содержание управленческой деятельности, не просто функционально вытекают друг из друга, на чем акцентировал процессный подход, а все без исключения друг с другом связаны, оказывая друг на друга как непосредственное, так и опосредованное воздействие. Изменение одного из них неизбежно обусловливает изменения в остальных, а в конечном итоге, — во всей организации. Это требует комплексного решения любых ее проблем: больших и малых, простых и сложных, текущих и перспективных.
Одним из представителей системного подхода, впервые рассмотревшим предприятие как социальную систему, был американский исследователь Честер Бернард, занимавший в течение 20 лет пост президента телефонной компании. Основные функции менеджмента, по его мнению, заключаются в определении целей организации, поддержании связи между ее отдельными элементами и обеспечении их эффективного функционирования.
Основываясь на системном подходе, Бернард сформулировал концепцию социальной ответственности корпорации, в соответствии с которой деятельность отдельных организационных систем и принимаемые в них решения имеют далеко идущие социальные последствия как внутри организации, так и в окружающей среде, которые менеджмент должен учитывать в свете перспективных интересов организации.
Другим представителем системного подхода считается выдающийся теоретик в области управления Питер Друкер. Основные его взгляды сводились к следующему:
исключительная роль профессионального менеджера в организации;
управленческая элита как основа предпринимательства и современного общества;
идея самоуправления трудового коллектива, в соответствии с которой рабочие и служащие должны избирать специальный орган, занимающийся решением социальных проблем, что способно повышать их ответственность за дела фирмы;
концепция, в соответствии с которой во главу управления ставятся цели организации. Лишь после их выработки можно определить функции, систему и методы взаимодействия элементов процесса управления. Это в корне противоречило логике, действовавшей со времен А.Файоля, в соответствии с которой во главу угла ставились функции и процесс.
В 80-е годы одной из наиболее популярных теорий системного подхода стала концепция "7-8", разработанная Э. Атосом, Р. Паскалем, Т. Питерсом, Р. Уотерменом (модель Мак-Кинси "7-8"). Ее название идет от семи взаимосвязанных переменных, названия которых в английском языке начинаются с буквы "8": стратегия (зггагеёу), структура (зггисгиге), система управления (зуз1:ет$), персонал (з1а{{), квалификация сотрудников (з/гШ), организационные ценности (зНагеа иа1иез), стиль (з1у1е).
В рамках системного подхода распространялись также многочисленные количественные теории управления, возникшие под влиянием кибернетики и различных математических методов. Их сторонники, опираясь на формализованные описания различных ситуаций, пытались с помощью моделирования найти оптимальные решения стоящих перед организацией проблем.
Параллельно углублялось осмысление и изучение организаций как социальных систем. Весьма сильное влияние на мышление управляющих оказали в 50—60-х годах сначала идеи "постбюрократических организаций", "организованного гуманизма", а затем в 70—90-х годах представления о предприятии как открытой системе, активно взаимодействующей со всей сложной и многообразной внешней средой и, в конечном счете, приспосабливающей внутреннюю организационную структуру к состоянию внешней среды.
С развитием и усложнением рынка задачи организации управления предприятием становятся все более сложными и противоречивыми. В таких условиях разработка управленческих решений требует анализа конкретных ситуаций по всем переменным факторам, оценки их воздействия на деятельность предприятия и результатов его функционирования. Так возникла необходимость в разработке ситуационного подхода, основанного на общей схеме, содержащей следующие этапы: диагноз ситуации для определения главных проблем; формулировка управленческих целей и выявление принципиального пути их достижения; изучение характеристик ситуации с выделением факторов, влияющих на принятие решений; разработка альтернативных курсов действий; оценка каждой альтернативы и определение наилучшей из них в соответствующей ситуации; действенность плана в конкретной ситуации, который будет эффективен с точки зрения целей предприятия, фирмы, корпорации.
Однако, суть ситуационного подхода сводится не столько к этой процедуре, сколько к попытке теоретически сформулировать, эмпирически проверить и затем практически рекомендовать различные типовые решения в области организации производства и управления, систем внутрифирменного планирования и бухгалтерского учета, информационно-вычислительных систем, в подборе кадров применительно к каждой из типовых управленческих ситуаций.
В последние десятилетия широкую популярность завоевали именно идеи "ситуационного подхода", в рамках которого доказывается правомочность различных типов систем управления (как жестко регламентированных, так и основанных на внутренней свободе) в зависимости от конкретных характеристик организации. Используя ситуационный подход, менеджеры могут определить, какие методы и средства будут наилучшим образом способствовать достижению целей организации в конкретной ситуации. Системный и ситуационный подходы являются методами, позволяющими сочетать, приводить в соответствие, взаимоувязывать части целого и поэтому служат методическим аппаратом организации управления.
Отношение к научному инструментарию стало еще более уважительным, когда в начале 80-х годов была осознана огромная важность "организационной культуры", интегрирующей различные подходы к управлению.
Не лишне будет предостеречь управленческий аппарат и от действий, направленных на чрезмерное увлечение различными модными управленческими нововведениями, граничащими с простой имитацией. Мировая практика убеждает, что механическое копирование опыта "других", как правило, не дает ожидаемых результатов.
Просто перенять чужой опыт практически невозможно. Обычно успех сопутствует в этом деле тем деловым организациям, которые способны умело, с одной стороны, проанализировать и глубоко осмыслить логику действий "конкурентов", а с другой - проанализировать свои неудачи, разработать свой оригинальный путь развития.
Кризис теоретической мысли середины XX века отразил переломный характер эволюции управления в целом и потребовал обновления методологического инструментария: широкого использования принципов системного подхода, расширения междисциплинарной основы исследований, пересмотра понятий и основных критериев эффективности управления. Причины такого положения кроются в изменении характера экономического развития, во влиянии, которое оказывают на управление перемены в технологии и рабочей силе, условиях предпринимательской деятельности.
Необходимость постоянного поиска новых подходов к управлению производством порождается прежде всего развитием факторов производства. Радикальные структурные преобразования в производстве связаны с широким освоением материало-, энерго- и трудосберегающих методов. Современное производство отличается высокой гибкостью и маневренностью, повышением доли специализированной или мелкосерийной продукции, постоянным обновлением номенклатуры.
В то же время следует заметить, что, если внедрение и использование передовых технологий не подкрепляется должным вниманием к управлению и продолжают доминировать административные, механистические принципы руководства, то это приводит к негативным последствиям. На общем фоне повышения качества рабочей силы происходит дальнейшая ее дифференциация — по уровню подготовки, способности адаптироваться к изменениям, по участию в нововведениях и хозяйственных решениях. Более высокий образовательный уровень рабочей силы вызывает переориентацию ценностных установок, не связанных непосредственно с работой. Механизм трудовой мотивации становится все сложнее и многообразнее. Учитывая эти обстоятельства, управленческий аппарат направляет усилия на решение следующих задач: переориентацию управленческих механизмов на конечные результаты трудового процесса, группировку заданий, нововведений; разработку альтернативных вариантов организации, режимов работы с более гибкими параметрами, индивидуализированных условий труда; расширение стимулирующего инструментария и повышение роли рычагов активизации новаторской деятельности; долговременное развитие (планирование карьеры) ключевых групп работников; формирование нового хозяйственного мышления персонала фирмы, которое стимулирует динамичные изменения и предпринимательский стиль работы.
Несомненно, определяющее влияние на эволюцию механизмов управления производством оказывают изменения рыночных условий. Краеугольный камень экономического процветания компании сегодня — это способность чутко улавливать малейшие изменения в тенденциях развития рынка. Ориентация на покупателя значительно плодотворнее ориентации "на рынок вообще".
Анализ развития теории и практики управления позволяет утверждать, что менеджмент представляет собой обобщение практики рационального управления коммерческими предприятиями. С изменением условий предпринимательской деятельности развивалась и изменялась теория и практика менеджмента как научной системы управления. Эволюция условий деятельности фирм на протяжении XX века довольно подробно представлена в книге И. Ансоффа "Стратегическое управление". Приведем лишь главные выводы, сделанные автором.
1. Во второй половине XX века число новых задач, обусловленных изменением обстановки, неуклонно возрастало. Многие из них принципиально новы и не подлежат решению исходя из опыта, полученного в первой половине века.
2. Множественность задач, наряду с расширением географических рамок рыночной экономики, приводит к дальнейшему усложнению управленческих проблем.
3. Сложность и новизна создают возрастающую нагрузку на высшее звено управляющих, в то время как совокупность управленческих навыков, выработанных в первой половине века, все меньше соответствует условиям решения проблем.
4. Новые задачи возникают все чаще. Новизна, сложность и темп их появления повышают вероятность стратегических неожиданностей. Изменения условий предпринимательской деятельности в том или ином обществе, государстве, неизбежно приводит к изменению среды (внутренней и внешней) существования фирм. С прикладной точки зрения это означает, что менеджеры фирм в своей деятельности должны придерживаться принципа, положения, что их фирма может успешно развиваться лишь в том случае, если они будут постоянно с опережением событий выявлять и прогнозировать содержание и степень изменения среды существования своей фирмы и обеспечивать ее приспособление к изменяющимся условиям.
Существует и другая сторона данного вопроса, которую менеджерам, предпринимателям не следует забывать. Развитие рынка возможно при условии развития коммерческих структур. Достичь последнего сегодня возможно лишь меняя, развивая систему управления производством. Взаимосвязи между развитием рынка и управленческой деятельности в исторической ретроспективе показаны в табл. 1.
Развитие управленческой деятельности как практики в ходе развития рынка находит свое отражение и в эволюции процесса организации управления как научной дисциплины, выступающей составной частью экономической теории. Историческая ретроспектива процесса развития организации управления и ее элементов представлена в табл. 2.