
- •Основы менеджмента
- •1. Необходимость и сущность управления совместной деятельностью
- •2. О предмете науки управления и методах его познания
- •3. Основные законы и закономерности управления
- •Контрольные вопросы
- •Глава II. Возникновение и развитие менеджмента
- •1. Предыстория возникновения менеджмента
- •2. Причины возникновения и сущность менеджмента
- •3. Основные направления развития менеджмента
- •4. Современная система взглядов на менеджмент
- •5. Основы теории и практики традиционного и современного менеджмента
- •Контрольные вопросы
- •Глава III. Управленческий труд и менеджеры
- •1. Особенности управленческого труда
- •2. Классификация управленческого персонала
- •3. Организация рабочего места в аппарате управления
- •Контрольные вопросы
- •Глава IV. Цели и функции менеджмента
- •1. Понятие цели организации
- •2. Формирование и классификация целей организации
- •3. Механизм выработки системы целей организации
- •4. Функции менеджмента
- •Контрольные вопросы
- •Глава V. Принципы и методы менеджмента
- •1. Понятие и эволюция принципов управления
- •2. Методологический подход к выработке принципов управления фирмой
- •3. Методы менеджмента
- •4. Метод моделирования производственных систем
- •Контрольные вопросы
- •Глава VI. Механизм внутрифирмового управления
- •1. Концептуальный подход к системе управления предприятием
- •2. Экономическая структура внутрифирмового механизма
- •3. Эффективность системы управления предприятием и ее показатели
- •Контрольные вопросы
- •Глава VII. Стратегия развития фирмы
- •1. Теоретические предпосылки выработки стратегии разития
- •2. Иррациональные факторы развития
- •3. Основные элементы стратегии развития фирмы и определяющие ее факторы
- •4. Виды разрабатываемых стратегий
- •5. Стратегическое управление и выработка стратегии
- •6. Стратегии развития различных фирм в условиях изменяющейся рыночной среды
- •Контрольные вопросы
- •Глава VIII. Руководство — форма управления организацией
- •1. Содержание работы руководителя по управлению организацией
- •2. Власть и способы ее реализации
- •3. Стили хозяйственного руководства
- •Контрольные вопросы
- •Глава IX. Управление персоналом
- •1. Предпосылки эффективного управления персоналом фирмы
- •2. Методика планирования численности и состава работников фирмы
- •3. Механизм формирования рабочих групп
- •Контрольные вопросы
- •Глава X. Деловая карьера в менеджменте
- •1. Понятие и этапы деловой карьеры
- •2. Навыки, необходимые менеджеру
- •3. Квалификационные требования к личности менеджера
- •Контрольные вопросы
- •Глава XI. Формирование личности менеджера
- •1. Определение пригодности к управленческой деятельности
- •2. Управленческие идеи и их реализация в хозяйственной практике
- •3. Время руководителя и основные принципы его рационального использования
- •4. Деловые переговоры как средство разрешения возникающих проблем
- •Контрольные вопросы
- •Глава XII. Самоменеджмент
- •1. Что такое самоменеджмент?
- •2. Самоуправление и самосовершенствование менеджера
- •3. Деловая критика в менеджменте
- •Контрольные вопросы
- •Глава XIII. Подготовка и принятие управленческого решения
- •1. Выявление проблем как обоснование подготовки решения
- •2. Причинно-следственный анализ в управленческой деятельности
- •3. Принципы и этапы процесса принятия решения
- •4. Анализ плана управленческой работы и его роль в деятельности менеджера
- •5. Обзор ситуации как метод оценки возникающих задач
- •6. Механизм выработки и методы принятия управленческих решений
- •Контрольные вопросы
- •Глава XIV. Организационные структуры управления
- •1. Организационная структура управления, этапы ее формирования
- •2. Основные типы организационных структур управления
- •3. Обоснование решения о создании и реорганизации структурных подразделений предприятия
- •4. Структурирование полномочий и ответственности
- •5. Динамизм организационной рыночной структуры
- •Контрольные вопросы
- •Глава XV. Организационно-производственные системы и их информационное обеспечение
- •1. "Неопределенность" существования организационных систем и сферы управленческого влияния
- •2. Содержание организационно-производственной системы
- •3. Информационное обеспечение управленческой деятельности
- •Контрольные вопросы
- •Глава XVI. Менеджмент инновационной деятельности
- •1. Сущность и причины инновационной деятельности предприятия
- •2. Стадии подготовки и осуществления нововведения
- •3. Выбор инвестиционного проекта
- •Контрольные вопросы
- •Глава XVII. Анализ использования личного времени
- •1. Общие подходы
- •2. Методика анализа использования личного времени
- •Глава XVIII. Методика изучения фирмы
- •1. Сведения о фирме
- •2. Источники сведений о фирме
- •Глава XIX. Деловые игры
- •1. Выбор оптимальной стратегии перестройки завода
- •2. Алгоритм решения управленческих проблем
- •3. Анализ организационной структуры управления заводом
- •4. Вступление в должность начальника цеха
- •5. Выбор оптимального решения
- •Глава XX. Тесты
- •1. Выйдет ли из вас хороший менеджер?
- •2. Как вы контролируете себя в общении?
- •3. Наблюдательны ли вы?
- •4. Способны ли вы влиять на других?
- •5. Выявление ориентации руководителя на людей и на задачу
- •6. Оцените свои способности быть руководителем
2. Управленческие идеи и их реализация в хозяйственной практике
Идея — это своеобразный прыжок в неизвестность. Невозможно точно предсказать, когда она возникнет. Но хорошо известно то, что для появления идеи необходим ее поиск. Основой этого процесса есть не простая фиксация фактов, которых множество, а их всестороннее продумывание, анализ, изучение. Есть разные методы выработки идей, но наиболее распространенным и полезным есть метод мозгового штурма или "мозговой атаки". Он позволяет быстрее искать идеи. Присущая этому методу свобода дает возможность оценивать фантастические и необычные идеи.
Процедура мозгового штурма состоит из следующих стадий: краткое изложение проблемы; запись краткого изложения проблемы на пустом бланке или доске; определение времени прекращения дальнейшей работы. Во время мозгового штурма любые идеи записываются, но не оцениваются. После окончания проделанной предварительной работы все идеи приводятся в логический порядок и каждая обсуждается.
Как только появился запас идей, необходимо провести жесткий отсев. Однако разумно не позволять себе отбрасывать предложения до того, как будут оценены их достоинства. Старайтесь отказаться от той или иной идеи на основе логики, а не эмоций. Каждую идею необходимо проанализировать, исходя из таких критериев: насколько вероятна ее плодотворность? Сможете ли вы ее "заставить" работать? Является ли она лучшей среди других возможностей?
Вашей целью является выбор подхода, имеющего наибольшие шансы на успех и осуществимого на практике. Если уж идея выбрана — разумно, храбро и настойчиво добивайтесь ее реализации.
Идея — это эмбрион поступков, и, чтобы осуществиться, она должна быть применена на практике. Для иллюстрации процедуры выработки идей можно воспользоваться таблицей (см. табл. 17).
Таблица 17 Перечень вопросов процесса мозговой атаки
Можно ли сделать продукт или работу более легкими?
|
Можно ли найти непортящуюся более прочную форму?
|
Можно ли сделать что-либо для ускорения процесса?
|
Можно ли сделать это более безопасным?
|
Можно ли сделать это более приятным?
|
Можно ли сделать это более полезным?
|
Можно ли сделать это более удобным?
|
Можно ли приспособить это к чему-то другому?
|
Можно ли что-нибудь добавить в него, чтобы повысить его ценность?
|
Можно ли это сделать более надежным?
|
Можно ли это соединить и развить вместе с другими изобретениями?
|
Каким другим образом можно сделать это более эффективным?
|
Можно ли это сделать более удобным в пользовании или портативным?
|
Можно ли это сделать более дешевым?
|
Можно ли улучшить способы распространения?
|
Можно ли сделать это более привлекательным и ярким на вид?
|
Можно ли улучшить упаковку? Что еще можно улучшить?
|
Можно ли расширить сферу использования продукта, сделать его многоцелевым?
|
Из конкретного набора вопросов выбирайте любой объект анализа и начинайте "мозговую атаку". Таблица мозговой атаки представляет большой выбор направлений поиска, анализ которых может дать интересные и полезные идеи. Слишком часто мы принимаем наше
окружение как должное. Теперь же предлагается изучить окружающий вас мир аналитично и изменить его. Важно придерживаться здесь принципа: остановитесь, всмотритесь и действуйте немедленно.
Можно попробовать применить описанный метод к какому-нибудь продукту индивидуально или группой. Отнеситесь к этому не как к заданию, а как к игре.
На вопрос, где и как рождаются идеи, можно ответить примерно так: "Всегда, везде и в любых условиях, при этом ваш возраст не играет решающей роли".
Для того чтобы сделать идею прибыльной, можно поступить следующим образом.
Во-первых, запишите свою идею. Пусть даже бессвязно. Не пытайтесь создать литературный шедевр. Сформулируйте, какую пользу она может принести. Если это какое-то новое изделие, нарисуйте его. Ежели это процесс — опишите. Это необходимо сделать для того, чтобы уточнить свою мысль, а также и для выяснения вопроса: так ли уж хорошо выглядит ваша идея на бумаге как в голове. С этого момента думайте над тем, как потом оформить патент. Продумайте тщательно возможности применения вашей идеи, конечный итог проделанной вами работы, отличия данной идеи от других подобных ей.
Во-вторых, попробуйте сделать макет. Если вам трудно сделать самому, попросите кого-нибудь помочь вам. По этому макету можно определить, будет ли ваша идея иметь широкое практическое применение или нет. Имея перед собой макет, легче понять, как лучше сформулировать саму идею.
В-третьих, попытайтесь беспристрастно определить ценность своей идеи. Никогда не спрашивайте об этом жену или близких. Они могут не захотеть причинить вам огорчение или разочарование. Или же, наоборот, для того, чтобы опустить вас к своему уровню, могут приуменьшить значение апробируемой идеи и расхолодят вас. Наилучший путь — использование специальных тестов (как это обычно делают эксперты, получающие независимые ни от кого результаты).
Далее можно довести созданный вами продукт до такого уровня, чтобы потребитель предпочел его. В противном случае следует серьезно задуматься над тем, не бросить ли свою идею вообще. Если борются чувство и разум, всегда оставайтесь на стороне разума. Для того чтобы не потерять уверенности в себе, бросая неудавшееся дело, сразу же беритесь за новое. Помните, что и эксперты высочайшего уровня, великие Умы с большой буквы, не так уже редко испытывали провалы. Неудачи — это почти неизбежный элемент роста. Идея, которая родится у вас после провала, возможно будет даже гораздо интереснее предыдущей.
Здесь важно не прекращать усилий. Наоборот, следует их приумножить. Иначе задуманный конечный успех может остаться благим пожеланием. Кратко рассмотрим этот аспект творчества менеджера, исследователя.
Приумножение усилий и результатов. Для того, чтобы получить большие доходы и добиться прочного финансового положения, вы должны развивать свою интеллектуальную силу, мыслительный потенциал. Традиционно многие считают, что для достижения материального, в том числе финансового благосостояния, человеку необходимо постоянно работать. Но, буквально "нокаутируя" себя тяжелой работой, вы не можете гарантировать успех. Некоторые руководители считают, что они все должны взваливать на себя, а это абсолютно неверно. Для того, чтобы добиться успеха в любом деле, следует продумать, каким образом можно умножить свои усилия. Человек, работающий один, обычно получает доход, соответствующий его непосредственной деятельности. Максимальную же отдачу за вложенные в дело усилия он получит лишь в случае, если добьется самоумножающихся результатов. К сожалению, относительно мало людей умеют направить свой интеллект на приумножение результатов своего труда. Если поставить одну и ту же задачу перед двумя разными людьми, один из которых сориентирован на "приумножение", а другой — нет, то, как правило, происходит следующее.
Скажем, к примеру, если вопрос касается производства продукции, то первый из них способен потратить бесконечно много времени на то, чтобы усовершенствовать оборудование или же упростить производство продукта. Он может начать производство продукции на несколько дней и даже месяцев позже, чем второй. Но когда это наконец произойдет, то первый будет выпускать лучшую по качеству продукцию, тратя на это минимум средств. Второй испытуемый начнет действовать гораздо раньше своего коллеги, но из-за того, что он серьезно не продумал стоящую перед ним реальную задачу, он может затратить больше времени на свою деятельность, но получить более дорогой и худшего качества продукт, чем его коллега.
Если же мы поставим перед этими двумя предпринимателями задачу, касающуюся продажи какого-либо товара, то человек, ориентированный на "приумножение", непременно проверит покупательский спрос населения сначала в одном месте, затем, чтобы подтвердить результаты, — в другом, после чего начнет претворять свой план в жизнь и будет делать это уверенно и с оправданным успехом. Человек же, не сориентированный на "приумножение", бросится немедленно продавать товар. Сразу начнет рекламировать свой товар и размещать его на рынке. Но затем вынужден будет остановиться, и, возможно, навсегда. И все потому, что он тщательно не продумал свою идею с точки зрения выгоды, закрепления положительного результата.
Заметим, что применять на практике принцип приумножения результатов не так легко, как может показаться на первый взгляд, потому что человек, прежде чем принять любое решение, должен сначала мысленно смоделировать его результаты с точки зрения указанного принципа. Например, кто-то предлагает: "Давайте сделаем это таким образом". И так как идея этого человека звучит заманчиво, то многие обычно поддерживают ее нередко до тех пор, пока какой-нибудь благоразумный, рассудительный человек не спросит: "Если мы примем эту идею, то сможем ли применить ее не в узком, а в широком масштабе". Если ответ будет отрицательным, идею надо отбросить немедленно.
Опыт показывает: для того, чтобы реализовать идею, необходимо сначала обнаружить потребность, далее разработать способ ее удовлетворения, а затем убедить людей в выгодности пользования вашим творением, детищем вашего ума. Первые два шага открывают путь к предпринимательскому успеху, третий — обеспечивает его. Никогда не следует забывать, что предприниматель, бизнесмен, менеджер имеет дело с людьми.
Первая ваша задача — создать продукт. Вторая — донести его до нужных людей. Третья — заставить заговорить о нем, иначе говоря, чтобы продукт, изделие сами заговорили за себя. Как правило, успех возможен при соблюдении следующих требований. Идея должна быть новой в юридическом значении этого слова и представлена в конкретной форме (разработка, обоснование, макет). Правда, это не является гарантом того, что она обязательно будет реализована.
Понятно, что разработка идей, их реализация в производстве не стоят в стороне от управленческой деятельности, которая объективно связана с рационализацией времени руководителя, менеджера, предпринимателя.