Тема 1. Понятие, сущность аудита

Иллюстрация. 19.06.2008 года.. На Челябинском Кузнечно-прессовом заводе состоялся технический аудит, организованный представителями шведского автомобильного концерна Scania. Контрольные мероприятия касались кузнечного производства, а также производства штампов и прессформ.

Цель аудита: определить, насколько технологии, контроль и управление качеством продукции соответствуют требованиям внутренних стандартов компании Scania.

Что такое аудит?

Аудит (в широком смысле слова) – это проверка, по результатам которой выдается акт, заключение, отчет или иной документ, содержащий выводы проверяющих. Проверка может осуществляться в различных областях:

• технологический аудит

• технический аудит

• аудит система управления

• кадровый аудит

• налоговый аудит

• аудит эффективности

• аудит недр

• аудит тарифов

• энергоаудит

• аудит финансовой деятельности и др.

Проверка может осуществляться различными субъектами:

• государственными органами в пределах возложенных на них функций (например, Счетная палата РФ, Федеральная налоговая служба, Росфиннадзор и др.)

• негосударственными организациями (коммерческими и некоммерческими), индивидуальными предпринимателями, для которых осуществление проверок является видом деятельности (внешний аудит)

• сотрудниками самой проверяемой организации (внутренний аудит)

Задание: откройте «Википедию». http://ru.wikipedia.org

Какое определение термина «аудит» там дается?

Типы аудита финансовой деятельности

Проверки финансовой деятельности, осуществляемые различными субъектами, образуют систему финансового контроля. Финансовая деятельность может рассматриваться с различных точек зрения:

• оценки законности совершения операций

• оценки соблюдения правил ведения учета

• оценки эффективности совершенных операций

Результаты проверок с различных точек зрения могут давать разную оценку¹.

Иллюстрация. Начальник службы снабжения с целью ускорения разгрузки вагонов нанял людей, не оформляя никаких документов, и расплатился с ними наличными. Затем в магазине хозтоваров подобрал несколько чеков на крупные суммы, и по договоренности с руководителем и главным бухгалтером оформил выплаченные деньги как покупку чистящих средств для хозяйственных нужд организации.

Как оценить возникшую ситуацию? – Незаконно, но эффективно.

Иллюстрация. Бюджетное учреждение может использовать полученные средства только в соответствии с установленной сметой. На 1 июля у школы были деньги на покупку новой мебели, приобрести которую планировали в августе после завершения ремонта школы, а деньги на оплату отпускных учителям еще не поступили из бюджета. Директор школы в соответствии с законом не дал разрешение на выплату отпускных, так как имеющиеся деньги были предназначены для других целей. Деньги на выплату отпускных поступили из бюджета только 25 июля, когда большая часть учителей уже разъехалась, вынужденная занимать деньги на отдых у родственников и знакомых.

Как оценить возникшую ситуацию? – Законно, но неэффективно.

Задание ООО «Книга» занимается продажей книг. Единственный учредитель, он же директор Общества обращается к Вам с вопросами:

• можно ли проверить деятельность директора по закупкам, так как у издательств закуплено много книг, а продажи в магазины падают?

• на складе много книг, в том числе неходовых, можно ли провести оценку по какой цене их можно продать, или легче списать?

• иногда книги со склада продают за наличный расчет, но кассового аппарата нет. Законно ли это?

• можно ли проверить расходы на участие в книжных выставках-ярмарках, если ли польза от участия в таких мероприятиях?

Проанализируйте вопросы. К каким типам аудита они относятся?