4. Отчеты в «1 с:Предприятие 8.2», назначение и использование.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. У любого отчета в системе 1С есть экранная форма -- Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм -- Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С. Например, для кадрового отчета "Сотрудники, принятые за период" нужна экранная форма с двумя полями Начало и Окончание. Оба поля будут иметь тип "дата". Модуль отчета должен выбрать из справочника Сотрудники нужных людей и вывести их в таблицу. Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования отчетов -- Секции. Секция -- это область таблицы, предназначенная для многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция "Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника. Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций.В системе 1С:Предприятие отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены свойства ячейки Расшифровка и процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы.

5. Единый план счетов. План счетов «бухгалтерского и налогового учета» в «1с:Бухгалтерия 8.2» редакция 2.0.

План счетов бухгалтерского учета является частью учетной политики организации. План счетов бухгалтерского учета описывается отдельно от учетной политики через меню «Предприятие» — «Планы счетов» — «План счетов бухгалтерского учета».

Единый план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом № 157н, предназначен для упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, государственных академий наук, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, и полученных по указанным операциям финансовых результатах (далее - объекты учета).

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами и соответствует нормативным документам. Пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавливая их следующие свойства:

· настройка аналитического учета;

· настройка количественного учета;

· настройка валютного учета;

· признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

· признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (Данное свойство доступно в форме счета, которая вызывается щелчком мыши по записи счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

План счетов содержит наименования и номера синтетических счетов объектов учета (синтетических кодов счетов (счетов первого порядка) и аналитических кодов синтетических счетов).

Инструкция по его применению содержит основные правила и методику учета, аналогично Положениям по бухгалтерскому учету для коммерческих предприятий.

План счетов представляет собой группировку счетов бухгалтерского учета. Структура плана счетов регламентированного учета, то есть учета, в соответствии с которым формируется регламентированная государством отчетность, утверждается Минфином РФ. Согласно законодательству добавлять счета в план счетов запрещается. Разрешается добавлять при необходимости субсчета, а также забалансовые счета бухгалтерского учета.

В плане счетов сначала все счета объединяются в разделы (начальный уровень классификации). Затем разделы делятся на счета (I уровень классификации). При необходимости счета делятся на субсчета (II уровень классификации). Субсчета также могут делиться дальше (III - уровень классификации).

Каждый раздел, счет и субсчет имеют номер и наименование. У разделов номера из одной цифры. У счетов - из двух цифр. Если счет имеет субсчет, то у номера субсчета первые две цифры совпадают с номером счета, затем ставится точка и добавляются одна или две цифры.

МИРОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

1-Государственное управление информационными ресурсами.

Обязанности государства в области управления государственными информационными ресурсами включают:

-обеспечение полноты создания первичных и производных информационных массивов и продуктов, составляющих государственные информационные ресурсы ;

-надежное хранение и защиту этих продуктов;

-обеспечение свободного доступа граждан и организаций к государственным информационным ресурсам , не содержащим сведений, составляющих государственную , коммерческую, служебную или личную тайну;

-оптимизацию затрат бюджетных средств на формирование, использование и защиту государственных информационных ресурсов ;

-координацию деятельности различных ведомственных и региональных структур, а также негосударственных организаций при формировании информационных ресурсов ;

-создание условий для эффективного использования информационных ресурсов в деятельности органов власти и государственных учреждений.

Важнейшими задачами по организации эффективного управления государственными информационными ресурсами являются:

1. Определение наиболее важных федеральных информационных ресурсов.

2. Закрепление специальным нормативным актом обязанностей федеральных органов исполнительной власти в сфере управления государственными информационными ресурсами. При этом требуется чёткое разграничение функций межведомственного и ведомственного управления.

3. Разграничение функций по управлению информационными ресурсами между федеральными и региональными органами управления и его закрепление в Договорах о разграничении полномочий Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

4. Организация государственной регистрации государственных информационных ресурсов и создание системы баз метаданных об информационных ресурсах.

5. Разработки единых классификаций информационных ресурсов и стандартизация описания информационных ресурсов.

6. Инвентаризация государственных информационных ресурсов и их учет как государственного имущества в рамках Реестра государственного имущества Российской Федерации.

2-Этапы развития мирового рынка информации.

Рынок информационных услуг имеет многолетнюю историю. Качественные изменения он претерпел в середине 1960-х гг. с появлением вычислительной техники и ее использованием в области обработки и передачи информации. В этот период основными источниками информации являлись государственные информационные службы, учебные заведения, различные общественные организации, занимающиеся сбором информации в определенной области, библиотеки. Пользователям — специалистам в различных областях науки и техники — предоставлялась библиография, реферативная и аналитическая информация. Пользователь мог обратиться за информацией в библиотеку либо по запросу получить копию первоисточника. Обслуживание производилось, как правило, на некоммерческой основе. Становление рынка электронной информации сопровождалось также специализацией (разделением труда) организаций, занимающихся информационным обслуживанием. Сформировалось три группы информационных служб:

-центры-генераторы (производители информации).— специализируются на добыче информации, формировании баз данных и поддержании их в актуальном состоянии;

-центры распределения (поставщики информации, так называемые вендоры) — занимаются информационным обслуживанием пользователей на основе баз данных, поставляемых им на коммерческой основе центрами-генераторами;

-информационные агентства — помимо функции сбора информации, формирования и ведения баз данных осуществляют и функции обслуживания пользователей.

Большое влияние на развитие сферы информационных услуг оказало создание национальных и мировых сетей передачи данных. Одно из главных достижений в этой сфере — появление возможности диалогового доступа пользователей к удаленным базам данных (режим on-line). Новейшие информационные технологии и расширение номенклатуры и качества информационных услуг повысили производительность труда в информационной сфере. Переход к применению компьютеров при подготовке печатных изданий позволил резко сократить затраты на формирование баз данных с использованием этих источников.

Основным источником своевременно получаемой и достоверной информации в мире являются профессиональные базы, предоставляющие услуги на коммерческой основе.

Ведущие поставщики информационных услуг на этом рынке в составе своей информации имеют электронные версии периодических изданий. Так, Dialog DataStar имеет полные тексты 10 тыс. периодических изданий, LexisNexis - 900 периодических изданий, Factiva - 8 тыс. периодических изданий.

Отбор периодических изданий проводится очень тщательно и определяется спросом на информационные услуги. Во-первых, нужно учитывать закономерности рассеяния информации по периодическим изданиям. Известно, что это рассеяние подчиняется закону Ципфа. Если упорядочить издания в порядке убывания информативности, то в малом количестве наиболее информативных изданий будет сосредоточена основная часть статей по необходимой проблеме. Во-вторых, нужно учитывать выявленную в процессе исследования рассеяния информации закономерность - половина новейших идей, технологий и дру¬гой важной информации будет содержаться не в том разделе классификатора, где пользователь искал бы эту информацию, а в смежных разделах.

Следует помнить, что многие из агентств-поставщиков информации работают по принципу информационного универсама, и по этой причине наименования периодических изданий у разных поставщиков будут повторяться.

3-Справочная правовая система

Информационные ресурсы в области права получили свое развитие уже на начальном этапе перехода к рынку. Этот рынок характеризуется большим количеством правовых документов. Особенностью развития нашей страны на данном этапе является высокий объем ежегодных публикаций - 11 тысяч правовых документов. Источниками информации служат органы законодательной и исполнительной власти всех уровней, министерства, ведомства, комитеты. В соответствии с существующим порядком правовые документы, в том числе ведомственные, вступают в силу лишь после опубликования в закрепленных за каждым органом, порождающим правовой документ, изданиях, однако даже на федеральном уровне в открытой печати публикуется лишь 40% нормативных актов.

Источником информационных ресурсов в области права являются в основном государственные учреждения.

Компьютерная справочная правовая система (СПС) - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, выводить информацию на печать и т.д.).

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) - особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. История создания и развития ИС, СПС:

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) - это особый класс компьютерных баз данных, который существует в России с 1975 года. Справочно-правовые системы это базы данных по законодательству. Кроме нормативных документов, базы данных содержат консультации специалистов по праву и бухгалтерскому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов.

Первым разработчиком коммерческой правовой базы данных стало агентство INTRALEX, которое в 1989 г. представило программный комплекс "Юридическая справочно-информационная система" (ЮСИС).

В числе первых разработчиков справочных правовых систем - Научно-производственное объединение "Вычислительная математика и информатика" (НПО "ВМИ"). Первая разработка НПО "ВМИ" увидела свет в 1990 г. - это была СПС "Гарант". В дальнейшем от НПО "ВМИ" отделилась компания "Гарант-Сервис", которая в настоящее время распространяет систему "Гарант".

В 1992 г. НПО "ВМИ" выпустило в свет правовую систему нового поколения - СПС КонсультантПлюс. Эта разработка учитывала опыт предыдущих десятилетий и в то же время содержала новые решения. В основу КонсультантПлюс легли передовые технологии и уникальные принципы организации сервиса. Был сделан серьёзный шаг в построении системы доступа к правовой информации на всей территории России.

На сегодняшний день в России существуют следующие основные справочно-правовые системы:

1. «Гарант»:

Имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента. Состоит из одной объединённой базы. В одной программе СПС ГАРАНТ объединены более 1 050 000 федеральных и региональных нормативных документов России. Там же представлены судебная и арбитражная практика, международные договоры, проекты законов, экономическая информация: формы документов, бизнес-справки, календарь бухгалтера, материалы из профессиональной бухгалтерской прессы. В СПС ГАРАНТ имеются разнообразные виды поиска документов и информации.

По договорам с федеральными и региональными органами власти новые документы после утверждения поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Электронные тексты полностью соответствуют официальным. Снабжены комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Еженедельное пополнение составляет около 8 000 документов ("ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия").

Высшая патентная палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.

Разработку СПС ГАРАНТ осуществляет Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис».

2. «КонсультантПлюс»:

Имеются федеральные и международные документы, судебные решения, фин. консультации. Состоит из федеральной, региональной и местной базы данных. Информация систематизирована удобными поисковыми системами и путеводителями. Благодаря искусственному увеличению числа докуметов (повторение в разных базах), превосходит по наполняемости банков другие системы.

3. «Кодекс»:

Основное отличие - большое количество нормативно-технических документов - СНиП, ГОСТ, РД и т. д., наличие специализированных справочных систем по различным отраслям - строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д. Имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента. КОДЕКС - информационно-справочная система по законодательству и другим нормативным актам России.

Государственные системы

На сегодняшний день в России и СНГ существует множество справочно-правовых систем. К государственным системам относятся:

• Информационно-поисковая система «Закон» - база законодательства Государственной Думы РФ.

• Научно-технический центр правовой информации «Система» - эталонный банк правовых актов высших органов государственной власти.

• Информационно-правовая система «Законодательство России» - ГСРПА России

• БД НЦПИ Минюста России

• БД Министерства иностранных дел России

Коммерческие системы

• ГАРАНТ

• Законпрост

• Право.ру

• КонсультантПлюс

• Lexpro

• Кодекс

• БСС "Система Главбух"

• Референт

4-Международные и российские статистические ресурсы.

Международные и российские статистические ресурсы На протяжении всего XX в. формировалась система международной статистики, необходимость в которой была обусловлена расширением международных связей. В XXIв. в создании международных статистических ресурсов участвует около 2000 международных организаций, а также национальные статистические службы всех стран. Начиная с 1919 г. в Лиге Наций проводятся регулярные мероприятия, направленные на создание международной статистики. Большим ее достижением стало утверждение единых методологических основ международных статистических исследований. Это позволило проводить сопоставления и анализ результатов статистических исследований разных стран. С 1946 г. при Организации Объединенных Наций (ООН) работает Статистическая комиссия ООН.

Основные функции статистической комиссии:

-сбор, обработка и распространение статистической информации;

-стандартизация методов статистических исследований, классификаторов и определений;

-техническая программа сотрудничества;

-координация международных статистических программ и действий

Основные направления деятельности Статистического бюро:

-подготовка материалов к сессиям Статистической комиссии;

-сбор, обработка и публикация статистических данных;

-проведение самостоятельных оценок;

-практическая помощь странам;

-поддержка учебных центров;

-командирование специалистов на места.

В систему международной статистики входят:

-Статистическая комиссия при ООН.

-Отраслевые статистические подразделения ООН.

-Система статистических изданий ООН и других международных организаций.

К организациям, занимающимся неофициальной статистикой, относятся:

-экономические союзы и объединения, различные ассоциации (ESOMAR — the world association of research professionals);

-научно-исследовательские институты (собирающие и интерпретирующие статистические данные);

-организации, занимающиеся изучением общественного мнения(Всероссийский центр изучения общественного мнения, ROMIR Monitoring);

-маркетинговые и исследовательские компании (Business Analytica, Nielsen);

-общественные организации.

Росстат. Основные задачи.

-разработка научно обоснованной статистической методологии, соответствующей потребностям общества на современном этапе, а также международным стандартам;

-предоставление официальной статистической информации Президенту Российской Федерации, Правительству РФ, Федеральному Собранию, федеральным органам исполнительной власти, общественности, а также международным организациям;

-предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем распространения официальных докладов о социально-экономическом положении Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, отраслей и секторов экономики, публикации статистических сборников и других материалов.

5-Зарубежный и российский рынки знаний.

Рынок знаний можно определить как рынок, где происходит продажа и передача знаний. Значительная часть знаний на рынке распространяется безвозмездно или за символическую плату, например школьное и в большей части среднее и высшее профессиональное образование.

Структурно рынок знаний представлен большим количеством секторов, из которых выделяются по своим размерам такие сектора, как наука, образование (образовательные услуги), средства массовой информации, хранение информации (архивы, библиотеки, информационные сети) и др.

Отличительной чертой рынка знаний является наличие большого количества посредников на этом рынке, а главное, что целый ряд секторов (образования, хранения информации и др.) выступает преимущественно как посредник между производителями знаний (например, НИОКР) и потребителями (домашними хозяйствами, фирмами, государственными учреждениями). Ресурсами знаний являются различные информационные системы. Основным ресурсом знаний на протяжении многих веков служили библиотеки. Именно библиотеки содержат весь объем знаний, созданный за всю историю человечества. Большое значение в качестве ресурсов знаний имеют профессиональные конференции, семинары и встречи, основные выводы по этим мероприятиям также издаются в виде сборников тезисов докладов.

Наиболее известные в мире библиотеки

Британская библиотека (Лондон) - основана на базе ряда крупных библиотек. Фонды библиотеки насчитывают более 18 млн ед. хранения;

Библиотека Конгресса США (Вашингтон) — национальная библиотека США, основана в 1800 г., имеет около 90 млн ед. хранения;

Национальная библиотека (Париж), основана в 1480 г.;

Российская государственная библиотека (Москва). Имеет более 38 млн ед. хранения на 247 языках мира.

Крупнейшим российским каталогом литературы универсального содержания, доступным через Internet, является каталог Российской национальной библиотеки. Он включает около 150 тыс. библиографических записей и предлагает поиск по предметным рубрикам, авторам и заглавиям книг, году издания и языку публикации. Литература по всем отраслям знаний может быть также найдена в каталоге Национальной библиотеки республики Карелия.

6-Технология доступа к информационным ресурсам

Перед тем как использовать полученную информацию, ее необходимо оценить, пригодна ли она для решения поставленной задачи с позиций ее достоверности. Особенно этот вопрос актуален при работе с ресурсами Интернета.

Решение этих задач составляет технологию доступа к ин¬формационным ресурсам и ресурсам знаний.

При решении информационной задачи встает вопрос выбора информационных ресурсов. Если имеется предметный каталог информационных ресурсов, то мы выбираем рубрику, к которой относится необходимая нам информация, и осуществляем поиск среди документов, относящихся к этой рубрике. Однако необходимая информация может содержаться не только среди документов, относящихся к данной рубрике, но и в других рубриках. Данную особенность информации принято называть рассеиванием информации. Исследования в области информатики показали, что 50% информации будет содержаться не в той рубрике, которая выделена для документов определенного содержания, а в соседних рубриках. Из этой закономерности следует, что если вы будете искать только в одной рубрике предметного каталога, то потери информации составят 50%.

Процесс выбора информационных ресурсов должен основываться в первую очередь на работе с такими источниками метаинформации как каталоги, справочники, реферативные и библиографические издания.

Рассмотрим наиболее популярные из них.

Авторитетным справочником по периодическим изданиям является Uirich's Periodical Directory, подготавливаемый американской фирмой Bowker. В данном справочнике представлено наиболее полное описание периодических изданий всего мира. Доступ к справочнику возможен через Интернет после подписки, а также на CD-ROM.

Метаинформация по профессиональным базам данных содержится в Gale Directory of Database. Gale Directory of Database предоставляет детальную информацию о более чем 19 тыс. баз данных, доступных в режиме онлайн и на СО-КОМ или в иной форме. Описание баз данных включает наименование и контактную информацию производителя баз данных, тематику представленной информации, ее язык и географию, частоту обновления, варианты подписки и ее стоимость и др. Тематика описываемых баз включает в себя все отрасли науки и профессиональной деятельности. Отдельно выделены документы, содержащие подробные сведения о 3600 производителях баз данных и 2400 онлайновых службах и поставщиках баз данных, списки предлагаемых баз.

Компания "Международное бюро информации и теле¬коммуникаций" (МБИТ) выступает поставщиком метаинформации, предлагая на информационном рынке следующие услуги: российскую энциклопедию информации и телекоммуникаций (электронная версия находится на сайте "Инфопартнер", веб-каталог деловой информации, веб-каталог бизнес-ресурсов по рынку товаров и услуг, оказание информационно-поисковых, аналитических и консультационных услуг.

Работа с метаинформацией позволяет подготовить обоснование выбора того или иного информационного ресурса в соответствии с требованиями пользователя.

При поиске основными критериями оценки информационного ресурса являются следующие:

• источники информации, из которых формируются ин¬формационный ресурс, их количество;

• периодичность обновления информации (ежедневное, еженедельное и т. п.);

• возможные варианты подписки и стоимость доступа к информационному ресурсу;

• пользовательский интерфейс, удобные поисковые инструменты;

• полнота поиска;

• содержательное наполнение информационного ресурса, т. е. тематика представленной в нем информации, географическое покрытие, временной охват, глубина ретроспективы и т. д.;

• возможности применять формализованный поиск информации.

Виды подписки на доступ к базам данных могут быть различными, так же как и способы оплаты доступа к информации.

15