Концерн «Беллегпром» Республики Беларусь

УО «Барановичский государственный колледж легкой промышленности

имени В.Е. Чернышева»

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора

по учебной работе

_____________ С.Н.Гизун

«____» __________ 2013г.

Методические рекомендации

по оформлению пояснительной записки

курсового (дипломного) проекта

СТП 03 – 2013

Барановичи 2013

Содержание

1. Область применения…………………………………………………………….3

2. Нормативные ссылки…………………………………………………………...3

3. Правила оформления пояснительной записки………………………………...4

3.1 Общие требования……………………………………………………………..4

3.2 Построение документа………………………………………………………...5

3.3 Изложение текста ПЗ……………………………………………………….…6

3.4 Формулы………………………………………………………………………..6

3.5 Примечания.………………………………………………………………….…7

3.6 Иллюстрации…………………………………………………………………...8

3.7 Приложения…………………………………………………………………….9

3.8 Таблицы………………………………………………………………………..10

3.9 Ссылки………………………………………………………………………....10

Приложение А Форматы листов чертежной бумаги………………………… 12

Приложение Б Основные надписи………………………………………….…13

Приложение В Титульный лист курсового проекта…………………………14

Приложение Г Титульный лист дипломного проекта……………………….15

Приложение Д Титульный лист курсовой работы……………………….......16

Приложение Ж Пример оформления списка литературы………………….... 17

Приложение И Пример оформления содержания курсового (дипломного) проекта……………………………………………………………………………...18

Приложение К Форма спецификации………………………………………….20

Пояснительная записка курсового (дипломного) проекта. Требования к оформлению

Дата введения ____________

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов курсового (дипломного) проекта.

Настоящий стандарт обязателен для применения при оформлении Пояснительной записки КП (ДП).

2 Нормативные ссылки

Настоящий стандарт разработан с учетом требований, установленных в следующих стандартах:

ГОСТ 2.104-2005 ЕСКД. Основные надписи.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-95 ЕСКД. Текстовые документы.

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные.

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей,

технических требований и таблиц.

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные.

ГОСТ 19.202-78 ЕСКД. Спецификация. Требования к содержанию и

оформлению.

3 Правила оформления пояснительной записки (пз)

3.1 Общие требования

Пояснительная записка курсового (дипломного) проекта печатается с помощью компьютера либо выполняется рукописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм).

При выполнении пояснительной записки с использованием компьютера и принтера она печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата АЗ (297х420 мм). Графическая часть курсового проекта выполняется на листах бумаги формата А0 (841х1189 мм), А1 (549х841 мм) и А2 (420х594 мм). Основной текст допускается оформлять с рамкой или без нее.

Набор текста осуществляется с использованием текстового процессора Microsoft Word, таблицы и иллюстрации могут быть выполнены с использованием табличного процессора Excel.

Текст ПЗ следует печатать гарнитурой шрифта Times New Roman, размером шрифта – 14 пунктов (пт) через 1,15 межстрочный интервал. Размеры полей:

• Левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм от края листа.

При оформлении текста с рамкой размеры полей следующие:

• Левое - 5 мм, правое - 3 мм, верхнее - 10 мм, нижнее - 10 мм от внутренней стороны рамки.

Шрифт печати прямой, черного цвета, одинаковый по всей работе. Плотность текста ПЗ должна быть одинаковой.

Опечатки в текст ПЗ допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением чернилами черного цвета исправленного текста, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Работа сшивается в порядке, обозначенном в структуре курсового (дипломного) проекта.

В ПЗ после титульного листа и листа задания помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Заголовки структурных частей ПЗ «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатаются прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт размером на 1-2 пункта больше, чем шрифт основного текста. Так же печатаются заголовки разделов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 межстрочных интервала.

Каждый раздел ПЗ необходимо начинать с нового листа.

При оформлении ПЗ рукописным способом следует соблюдать следующие требования:

1) ПЗ пишется от руки черными чернилами четко и аккуратно, высота букв не менее 2,5 мм.

2) Каждый лист должен иметь рамку.

3) Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

Иллюстрации (фотографии, чертежи, схемы, графики, карты) и таблицы следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах П3, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в соответствующих местах после упоминания в тексте или в приложении.