Подключение общих каталогов и дисков

1. Сделайте двойной щелчок на значке Сетевое окружение и отыщите нужный вам общий ресурс.

2. Щелкните на значке объекта правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Подключить сетевой диск. На экране появится окно диалога с тремя параметрами:

• Drive (Диск). Буква, которая будет назначена на локальном компьютере новому каталогу или диску;

• Connect As (Под именем). Укажите имя учетной записи пользователя, под которым выполняется подключение. Если это учетная запись текущего пользователя компьютера, оставьте поле пустым;

• Reconnect At Logon (Восстанавливать при запуске). Установи те этот флажок, если хотите, чтобы соединение с компьютером, на котором физически находится этот ресурс, автоматически устанавливалось при входе пользователя в систему.

3. Введите необходимые данные и по завершении щелкните на кнопке ОК.

Для избавления от подключенного диска или каталога сделайте щелчок правой кнопкой мыши на его значке и выберите в контекстном меню команду Отключить.

Деловая игра «Работа в локальных вычислительных сетях»

Существенной особенностью предлагаемой деловой игры является коллективное выполнение общего задания несколькими сотрудниками. При этом взаимодействуют не только программы, но и члены коллектива (рабочей группы). Решаемые ими задачи имитируют реальные взаимодействия специалистов на всех этапах процесса подготовки документации, а также согласования и принятия управляющих решений.

Ситуация 1 – Передача клавиатурных сообщений по сети

Описание ситуации

Вы являетесь членом рабочей группы из сотрудников различных отделов предприятия, находящихся в соседних комнатах, на разных этажах или даже в соседних зданиях (в границах, доступных для локальной сети).

Вам нужно передать сообщение коллегам. Однако телефон занят, плохо слышно, его нежелательно использовать по каким-либо причинам, например, идет совещание и т.п.

В такой ситуации можно передавать сообщения по компьютерной сети. Вместо обычной голосовой телефонной связи можно использовать клавиатурную связь, то есть просто набирать текст сообщения на клавиатуре.

Задание. Обменяться сообщениями в рабочей группе.

Исполнители работ и их функции

Выполняемые функции	Исполнители
Организация обмена сообщениями	Администратор рабочей группы
Настройка системы обмена оперативными сообщениями	Администратор и члены рабочей группы
Отправка/прием сообщений	Администратор и члены рабочей группы
Анализ опыта эксплуатации и совершенствование системы обмена сообщениями.	Администратор и члены рабочей группы

Действия участников игры

Действия администратора	Действия членов рабочей группы
Распределиться на группы и назначить администраторов
Зарегистрироваться как пользователи Windows
Зарегистрировать компьютеры в сети
Запустить программу передачи сообщений любым известным способом (не забывайте закрыть программу после ее запуска): из Главного меню; из командной строки Windows: выбрав имя программы из папки Windows; выбрав имя программы из списка выполненных ранее команд; с Рабочего стола (если значка на столе нет, создайте его); с помощью «горячих» клавиш
Отправить коллегам групповое сообщение о своем имени и имени компьютера
Просмотреть имена общих ресурсов сети – компьютеров, пользователей, папок, принтеров, факс-модемов и др.
Предложить единый способ присвоения имен сетевым ресурсам Подготовить соответствующую инструкцию и разослать ее на согласование	Отослать администратору предложения по совершенствованию или утверждению инструкции
Учесть замечания и разослать окончательную редакцию
Настроить свою часть системы передачи сообщений в соответствии с утвержденной инструкцией
Отослать коллегам сообщения о проблемах с настройкой и просьбой оказания помощи или об успешной настройке системы передачи сообщений
Направить коллегам рекомендации по настройке системы
Направить сотрудникам сообщение о готовности системы передачи сообщений к использованию
Установить следующие параметры программы передачи сообщений: Программа запускается автоматически при включении компьютера. Окно с сообщениями располагается всегда поверх других окон. Прибывающее сообщение выводится на передний план во всплывающем окне. О прибытии сообщения выдается звуковое и визуальное оповещение. Запустить программу, например. WordPad, развернуть ее на весь экран и проверить действие Ваших установок
Отправить на имена коллег сообщения примерно следующего типа: «Приглашаем вас на банкет по случаю пятилетней годовщины успешной деятельности нашего предприятия», который состоится, сегодня <текушая дата> в 1800». Подпись – Бендер О.	Ответить администратору следующим образом: «Уважаемый т. Бендер, прошу извинить за возможное опоздание на банкет. По Вашему указанию готовлю сводку убытков за прошедший период» Подпись – Балаганов А.
Отправить сообщения на имена компьютеров коллег с предупреждением о том, что завтра <дата> общие ресурсы Вашего компьютера будут отключены в связи с профилактическими работами
Ответить, что предупреждение получено
Создать файл-протокол для сохранения отосланных и принятых сообщений

Указания по выполнению заданий

1. Регистрация компьютера в сети

Запустите программу Сеть из группы ПанельУправления.

В окне Сеть щелкните вкладку Компьютер и впишите имя компьютера, имя рабочей группы и описание компьютера.

Рекомендуется называть компьютер с помощью комбинации номера комнаты и номера, наклеенного на системный блок, например, 715-1.

В качестве имени группы можно записать поставленную перед ней задачу, например, ФинОтчет (подготовка финансового отчета).

В поле описания компьютера можно включить ресурсы, объявленные как общие – принтер, тип принтера, скорость работы и т.п.

2. Регистрация пользователя в Windows

Запустите программу Пароли из группы Панель Управления.

В окне установки паролей щелкните вкладку Конфигурации и установите флажок Каждый пользователь может иметь свою систему настроек, выбираемую при входе в Windows.

Установите флажки Включить в конфигурацию значки с Рабочего стола и сетевое окружение и Включить в конфигурацию структуру меню Пуск и программные продукты в группе Состав конфигурации.

Щелкните на вкладке Смена паролей и нажмите кнопку Сменить пароль Windows.

Введите текущий (старый) пароль.

Введите новый пароль в поля Новый пароль и Подтверждение. В открывшемся окне могут предложить ввести и другие пароли для работы с сетями.

Чтобы зарегистрироваться в Windows под новым именем, нажмите кнопку Пуск, выберите в главном меню пункт Завершение работы, а затем параметр Войти в систему под другим именем.

Если на компьютере установлена сеть, для изменения пароля необходимо зарегистрироваться в сети.

3. Запуск программы отправки/приема сообщений

Щелкните на кнопке Пуск и выберите строку WinPopup.

Если WinPopup в меню Программы нет, найдите ее в окне диалога Запуск, выбрав команду Выполнить. В этом окне WinPopup можно найти в списке выполненных ранее команд или папке с программами Windows.

Для создания значка WinPopup на экране используйте обычные способы, например, переместите программу из Проводника на Рабочий стол.

Для создания «горячих» клавиш выполните следующие действия:

• откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой по значку;

• выберите команду Свойства;

• щелкните вкладку Ярлык;

• активизируйте поле Сочетание клавиш;

• нажмите подходящую комбинацию клавиш, например, Ctrl+Alt+Shift+W.

Настройка WinPopup. Чтобы окно WinPopup было все время открыто, выполните команду Параметры меню Сообщения и установите флажок Расположить поверх остальных окон.

Для получения сообщения во всплывающем окне выполните команду Параметры меню Сообщения и установите флажок Выводить окно при получении сообщений.

Чтобы видеть каждый раз новое сообщение во всплывающем окне, удаляйте старые сообщения.

Для выдачи звукового сигнала при получении сообщений откройте меню Сообщения и установите переключатель в окне Параметры.

Для автоматической загрузки WinPopup при каждом запуске Windows:

• нажмите кнопку Пуск и выберите в главном меню пункт Настройка;

• выберите пункт Панель задач и откройте вкладку Настройка меню;

• нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Обзор;

• найдите программу WinPopup в папке Windows и дважды щелкните ее;

• нажмите кнопку Далее и затем дважды щелкните папку Автозагрузка;

• введите в поле название новой команды, добавляемой в меню Автозагрузка, например, WinPopup. Выберите для программы значок (при необходимости), а затем нажмите кнопку Готово.

4. Отправка сообщения

Выполните команду Отправить в меню Сообщение.

Чтобы отправить сообщение конкретному пользователю, выберите Пользователь или Компьютер.

Чтобы отправить сообщение каждому пользователю, входящему в рабочую группу, выберите Рабочая группа.

Введите имя компьютера, пользователя компьютера или рабочей группы.

Введите текст сообщения как в обычном текстовом редакторе.

5. Прием и просмотр сообщений

Для просмотра сообщения щелкните значок WinPopup на панели задач. На экране появится последнее полученное сообщение.

Для просмотра остальных сообщений выберите команду Следующее или Предыдущее в меню Сообщение или нажмите на соответствующий значок на панели.

Удалите все прочитанные сообщения, если хотите видеть последнее сообщение во всплывающем окне WinPopup.

Сообщения WinPopup нельзя сохранить. Для сохранения используйте Paint или программы вырезания произвольного фрагмента экрана.

Чтобы получать уведомление о завершении печати документа, следите, чтобы WinPopup был запущен.

Ситуация 2 – Сетевые переговоры

Описание ситуации

Ситуация аналогична игре № 1. Однако здесь требуется не просто обмен сообщениями, а обсуждение вопроса, при котором нежелательно использовать речевую связь. В этом случае сначала можно связаться с коллегой по обычному телефону, а затем поговорить по компьютерной связи.

При этом экраны участников переговоров разделяются на две части. В одной из них отображается набираемый вами текст, в другой – то, что отвечает собеседник.

Кроме клавиатурного обмена информацией можно слышать и видеть друг друга (при наличии соответствующего оборудования и новой версии WinChat).

Задание. Провести клавиатурные переговоры с сотрудником.