Добавление контакта в адресную книгу

Отправлять сообщение можно как одному пользователю, так и группе адресатов. При отправлении сообщения достаточно ввести в поле Кому название группы или адрес пользователя. Число издаваемых групп не ограничено. Одни контакты могут входить разные группы.

Для добавления пользователя или группы пользователей в адресную книгу необходимо:

1. Нажать кнопку Адреса на панели инструментов.

2. Выбрать папку, в которую нужно добавить контакт.

3. Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

4. Выбрать команду Создать контакт или Создать группу.

5. Ввести необходимые сведения на вкладке Имя.

Примечание

При заполнении сведений о пользователе в адресной книге необходимо обязательно заполнять поле Адреса электронной почты.

6.7. Практическая работа с Outlook Express

1. Отобразите в окне Outlook Express Список папок. Панель Outlook.

Указание

Из меню Вид выбрать команду Раскладка и установить необходимые параметры в группе Основное окно.

2. Настройте Outlook Express на проверку новых сообщений.

Указание

Из меню Сервис выбрать команду Параметры. Установить на вкладке Общие флажок. Проверять новые сообщения каждые 10 мин.

3. Создайте и отправьте простое сообщение по любому из известных Вам адресов.

Указание

Нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

Ввести в поле Кому адрес электронной почты получателя.

В поле Тема ввести заголовок сообщения. Ввести текст сообщения:

Уважаемый Николай Николаевич!

Цифровые удостоверения выдаются сертифицированными центрами авторизации: организациями, ответственными за выдачу цифровых удостоверений и периодическую проверку их правильности. После получения цифрового удостоверения вы сможете использовать его для подписи собственных писем и передавать вашим корреспондентам для шифровки сообщений.

С уважением Сергей Сергеевич

Нажать на кнопку Отправить

4. Проверьте наличие новых сообщений в данный момент.

Указание

Из меню Вид выбрать команду Обновить или нажать функциональную клавишу F5, или нажать кнопку Доставить почту на панели инструментов (при этом будут отправлены все сообщения, содержащиеся в папке Отправленные).

5. Отобразите в окне Outlook Express область просмотра или измените параметры области просмотра.

Указание

Из меню Вид выбрать команду Раскладка и установить необходимые параметры в группе Область просмотра.

6. Прочитайте полученное сообщение в области просмотра.

Указание

Щелкнуть на панели Outlook или в списке папок значок Входящие.

Щелкнуть на сообщении в списке сообщений.

7. Прочитайте полученное сообщение в отдельном окне.

Указание

Дважды щелкнуть на сообщении в списке сообщений.

8. Создайте адресную книгу из адресов.

Указание

Нажать на кнопку Адресная книга на панели инструментов, в диалоговом окне Адресная книга нажать на кнопку Создать адрес.

Ввести имя, фамилию адресата, в поле Добавить новым ввести адрес электронной почты, пройти по вкладкам и заполнить необходимые сведения.

9. Создайте и отправьте простое сообщение, используя имя электронной почты из адресной книги.

Указание

1-й способ:

щелкнуть в окне Создать сообщение значок Кому; в окне Выбрать получателей выбрать нужное имя получателя, затем нажать кнопку Кому (или дважды щелкнуть по нужному адресу) и нажать ОК;

2-й способ:

в окне Создать сообщение нажать на кнопку Выбрать получателей и далее аналогично 1-му способу.

10. Создайте бланк и личную подпись, используемые при составлении сообщений.

11. Создайте сообщение со своей подписью, используя бланк-Поздравление и отправьте нужному адресату.

Указание

Из меню Сообщение выбрать команду Создать с использованием и выбрать желаемый бланк. Нажать кнопку Вставить подпись на панели инструментов или из меню Вставка выбрать команду Подпись.

12. Проверьте наличие новых сообщений в данный момент.

13. Вставьте в новое сообщение рисунок из папки D:\Picture.

Указание

Создать сообщение.

Щелкнуть в том месте сообщения, куда нужно вставить изображение.

Выбрать из меню Вставка команду Рисунок.

Нажать кнопку Обзор.

Найти нужный файл и дважды щелкнуть по его имени.

Примечание

Если вкладывается в сообщение рисунок, то необходимо в меню Формат окна сообщения выбрать команду HTML. При выборе этой команды рядом с ней появляется черная точка.

12. Вставьте в новое сообщение файл D:\Etalon\Приказ.doc.

Указание

Создать сообщение.

Выбрать из меню Вставка команду Вложение файла и дважды щелкнуть файл, который нужно отправить.

15. Просмотрите содержимое вложенного файла в полученном сообщении.

16. Отправьте сообщение одновременно трем любым абонентам.

Указание

Создать сообщение.

Из адресной книги выбрать трех абонентов.

Отправить сообщение.

17.Создайте две группы абонентов – Сотрудники_1 и Сотрудннки_2.

Указание

Открыть Адресную книгу.

Из меню Файл выбрать команду Создать группу или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В поле Название группы ввести название группы абонентов.

Нажать кнопку Выбрать участников и выделить в каждой группе по три любых имени.

18.Отправьте сообщение одной из групп абонентов.

Указание

Создать сообщение.

Из адресной книги выбрать требуемую группу абонентов.

Отправить сообщение.

Бережной Леонид Николаевич

Горбунов Николай Петрович