6.5. Чтение электронной почты

6.5.1. Чтение сообщений

После того, как программа Outlook Express загрузит входящие сообщения (или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов), их можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Для просмотра всех входящих сообщений необходимо щелкнуть на значке папки Входящие на панели Outlook или в списке папок.

Для сохранения сообщения на диске нужно из меню Файл и выбрать команду Сохранить как, затем указать место и формат сохранения (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).

Если в сообщении имеются вложения, то рядом с ним в списке сообщений отображается значок скрепки. Для просмотра вложенного файла необходимо щелкнуть в области просмотра по значку скрепки, находящемуся в заголовке сообщения, и выбрать имя вложенного файла, который нужно просмотреть (или находясь в окне сообщения, дважды щелкнуть по значку вложения в заголовке сообщения).

Для сохранения вложения на диске требуется из меню Файл выбрать команду Сохранить вложения и выбрать нужный файл (или в области просмотра щелкнуть по значку скрепки в заголовке и выбрать команду Сохранить вложения).

6.5.2. Чтение сообщений, написанных на разных языках

Обычно программа Outlook Express правильно отображает сообщения, написанные на разных языках. Однако некоторые сообщения, особенно из групп новостей, имеют неверные сведения о кодировке сообщения. В таком случае возможно неверное отображение сообщения. Для изменения кодировки читаемого сообщения необходимо из меню Вид выбрать команду Кодировка и затем нужную кодировку.

При создании сообщений выбирается кодировка, используемая по умолчанию. Для изменения кодировки, используемой по умолчанию, необходимо:

1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры.

2. Раскрыть вкладку Отправка сообщений.

3. Нажать кнопку Выбор языка.

4. Выбрать требуемую кодировку.

6.5.3. Группирование сообщений и ответов на них

Если в обсуждениях участвует много людей, сложно найти все ответы, относящиеся к определенному сообщению. Программу Outlook Express можно настроить таким образом, чтобы ответы на сообщения группировались под сообщением. При таком расположении можно просмотреть либо только исходные сообщения, либо и сообщения и все ответы на него.

Для создания группировки сообщений необходимо:

1. Открыть папку Входящие или группа новостей.

2. Из меню Вид выбрать команду Текущее представление.

3. Выбрать команду Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.

Для отображения развернутых обсуждений для всех сообщений необходимо из меню Сервис выбрать команду Параметры и на вкладке Чтение установить флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения.

Для отображения исходного сообщения и всех ответов на него нажимаем значок «плюс» (+) слева от исходного сообщения, а для отображения только исходного сообщения – значок «минус» (–).

6.5.4. Пересылка почтовых сообщений

Полученное сообщение можно переслать другому адресату. Для этого необходимо:

1. Открыть пересылаемое сообщение.

2. Из меню Сообщение выбрать команду Переслать (или нажать кнопку Переслать на панели инструментов).

3. Ввести адреса электронной почты всех получателей.

4. Добавить при необходимости пересылаемое сообщение комментариями.

5. Нажать кнопку Отправить на панели инструментов.

6.5.5. Удаление почтовых сообщений

При работе с программой происходит накопление сообщений. Лишние сообщения можно удалить из области просмотра. При удалении они попадают в папку Удаленные.

Для удаления сообщений необходимо в списке сообщений выделить требуемые сообщения и нажать кнопку Удалить на панели инструментов, для восстановления удаленного сообщения – открыть папку Удаленные и перетащить требуемые сообщения в любую папку.

Примечание

Чтобы по окончании работы с программой Outlook Express удаленные сообщения автоматически удалялись из программы, необходимо из меню Сервис выбрать команду Параметры и на вкладке Обслуживание установить флажок Очищать папку Удаленные перед выходом.

6.5.6. Адресная книга

Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений 1 доступ к ним из других программ. Из адресной книги имеется доступ к службам каталогов в Интернете, при помощи которых можно отыскивать интересующие вас фирмы и лица. Добавлять адреса электронной почты и другие контактные данные в адресную книгу можно несколькими способами: из почтовых сообщений или вручную.

Добавление имен из почтовых сообщений. Можно настроить программу Outlook Express таким образом, чтобы при создании ответа, отправке или получении сообщений адреса и имена пользователей автоматически заносились в адресную книгу. Для этого необходимо:

1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры.

2. На вкладке Отправка сообщений включить флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.

При просмотре сообщения или составлении ответа на него можно также добавить пользователя в адресную книгу. Для этого правой кнопкой мыши выделяем нужный контакт и выбираем команду Добавить отправителя в адресную книгу.