2.5. Прием вызова

При поступлении вызова от другого пользователя открывается окно рядом с панелью задач. Чтобы принять вызов, нажмите кнопку Принять. Для отказа от ответа на поступающий вызов нажмите кнопку Отказать.

2.6. Автоматический прием вызовов

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2. Чтобы автоматически принимать вызовы в тот момент, когда Вы не являетесь участником конференции, выберите вкладку Общие и установите флажок Автоматический прием вызовов при неучастии в конференции.

3. Чтобы автоматически принимать вызовы в тот момент, когда Вы являетесь участником конференции, выберите вкладку Общие и установите флажок Автоматический прием вызовов при участии в конференции.

2.7. Разрыв связи

В меню Вызов выберите команду Разорвать связь.

При разрыве связи происходит отключение от всех пользователей, вызвавших Вас для участия в конференции, а также отключение вызванных Вами пользователей. Когда эти пользователи отключаются от конференции, отключаются также все пользователи, которых вызвали они и которые вызвали их.

2.8. Указание параметров вызова

1. В меню Вызов выберите команду Расширенный вызов.

2. Допускается указание следующих параметров вызова:

• при вызове пользователя через локальную сеть в раскрывающемся списке Используется выберите используемый сетевой протокол;

• при вызове пользователя с помощью модема в раскрывающемся списке Используется выберите элемент Модем;

• если на вызываемом компьютере запущена служба конференций, установите флажок Вызов службы конференций, а затем введите имя конференции в поле Конференция.

Если оба пользователя имеют установленные на компьютерах звуковые платы, динамики и микрофоны, возможно использование средств голосовой связи MS NetMeeting.

Если в списке Используется отсутствует модем, необходимо добавить его в список доступных протоколов.

2.9. Создание ярлыка вызова для подключения

1. Выполните команду Расширенный вызов меню Вызов.

2. Убедитесь, что установлен флажок Добавить ярлык, а затем нажмите кнопку Вызов.

Чтобы создать ярлык для вызова, который уже выполняется, выполните команду Добавить ярлык меню Ярлыки.

2.10. Отправка файлов другим участникам конференции

В меню Сервис выберите команду Отправить файл.

Файл отправляется каждому участнику конференции. Для отправки файла одному пользователю выберите значок этого пользователя с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Отправить файл. Можно также перетащить файл в окно списка участников конференции.

2.11. Сохранение принятых файлов

Пользователь имеет возможность указать путь к папке, в которой следует сохранять отправленные для него файлы. Для этого:

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2. На вкладке Общие установите флажок Получать файлы, отправленные на конференцию и введите путь к папке, в которой их следует сохранять.

2.12. Совместное использование приложений с другими участниками конференции

1. Запустите приложение.

2. В меню Сервис окна MS NetMeeting выберите команду Общая программа и выберите имя приложения.

При необходимости завершить совместное использование приложения выберите команду Общая программа и снова выберите имя приложения.

При совместном использовании окна проводника Windows, например, папки Мой компьютер или другой папки компьютера, общими будут все открывающиеся окна проводника Windows. Кроме того, каждое приложение, запущенное при участии в конференции, автоматически будет общим приложением для всех участников конференции. Если вы не хотите передавать другим пользователям управление общей программой, выберите в меню Сервис команду Автономная работа. Возможно, что для перехвата управления приложением потребуется нажать кнопку мыши или клавишу.

2.13. Работа с общими приложениями других пользователей

В меню Сервис окна NetMeeting выберите команду Совместная работа.

Для перехвата управления приложением можно установить указатель в его окно и дважды нажать кнопку мыши.

2.14. Настройка громкости динамика

На панели настройки звука перетащите бегунок регулятора динамика.

Чтобы отключить динамик, снимите флажок динамика на панели настройки звука.

2.15. Настройка микрофона

На панели настройки звука перетащите бегунок регулятора микрофона.

Программа NetMeeting выполняет автоматическое подавление фоновых шумов, обеспечивая чистую передачу голоса. Чтобы отключить передачу собственного голоса, сохраняя при этом возможность слушать других, снимите флажок микрофона на панели настройки звука.

2.16. Настройка качества звука

1. Запустите Мастер настройки звука.

2. Выполняйте указания, выводящиеся на экран.

Перед запуском Мастера настройки звука разорвите все установленные ранее сеансы связи NetMeeting.

2.17. Запуск программы Chat (Разговор)

В меню Сервис выберите команду Разговор.

Если другой участник конференции предоставил приложение для совместного использования, используйте программу Chat в автономном режиме. Причиной этого является невозможность ввода сообщений в окно разговора, если другой пользователь принял на себя управление работой общего приложения.

2.18. Отправка сообщения в среде Chat

В окне разговора введите текст сообщения и нажмите клавишу <Enter>.

2.19. Запуск программы Whiteboard (Доска для рисования)

В меню Сервис выберите команду Доска.

2.20. Написание текста на доске

1. В меню Сервис окна доски выберите команду Текст.

1. Выберите на доске место, с которого следует начать ввод текста, и введите при помощи клавиатуры текст.

Чтобы изменить цвет текста, выберите в меню Параметры команду Шрифт.

2.21. Рисование линий или фигур на доске

1. В меню Сервис программы Whiteboard выберите команду Карандаш.

1. Выберите в меню Сервис линию или фигуру нужного типа.

2. Для изменения цвета или ширины линии нажмите соответствующую кнопку набора инструментов.

3. Выберите место на доске и проведите нужную линию, перетаскивая указатель.

2.22. Выделение текста или графики

1. В меню Сервис программы Whiteboard выберите команду Маркер.

2. Для выделения элемента проведите по нему маркером, перетаскивая указатель.

На мониторе с настройкой на 16 цветов выделите размещение на слое, находящемся под текстом или графикой.

2.23. Увеличение или уменьшение изображения на доске

Для этой цели в меню Вид выберите команду Масштаб.

2.24. Копирование на доску области экрана

1. В меню Сервис выберите команду Снять область.

2. В открывающемся диалоговом окне Съемка области нажми те кнопку ОК.

3. Установив указатель в левом верхнем углу снимаемой области, нажмите кнопку мыши и перетащите указатель к противоположному углу этой области.

4. Продолжите работу с доской.

2.25. Копирование на доску изображения окна

1. В меню Сервис выберите команду Снять окно.

2. В открывающемся диалоговом окне Съемка окна нажмите кнопку ОК.

3. Выберите окно, изображение которого требуется копировать.

4. Продолжите работу с доской.

2.26. Изменение формата отображения сообщений в окне разговора

1. В меню Параметры программы Chat выберите команду Формат.

2. Выберите параметры, определяющие данные, выводящиеся в заголовке и формат отображения текста сообщения.

Для изменения шрифта выберите в меню Параметры окна разговора команду Шрифт, а затем выберите имя, размер и атрибуты начертания шрифта.

2.27. Прокрутка окон общих приложений

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2. Для прокрутки окон на Рабочем столе компьютера с меньшим разрешением выберите вкладку Общие и установите флажок Прокручивать весь экран.

3. Чтобы прокручивать только общие окна, установите флажок Прокручивать только общее окно.

Эта настройка позволяет пользователю, работающему на компьютере с меньшим разрешением экрана, просматривать все окно общего приложения с компьютера, имеющего более высокое разрешение. Если Ваш компьютер имеет более высокое разрешение экрана, область прокрутки ограничивается разрешением компьютеров участников конференции, имеющих более низкое разрешение. Если часть окна общего приложения выходит за границы окна компьютера с низким разрешением, то просмотр скрытой части окна становится невозможным и на компьютере с высоким разрешением.