Исполнители работ и их функции

Осваиваемые функции	Исполнители
Настройка принтера для общего пользования. Организация системы зашиты от несанкционированного доступа	Владелец принтера (принт-сервер)
Контроль над использованием и оперативное регулирование очереди на печать, удаление и перемещение заданий в очереди на печать	Владелец принтера и пользователь
Подключение/отключение общих принтеров	Клиент

Действия участников игры

Действия владельца принтера	Действия клиентов
Распределиться на группы и назначить администраторов
Подключить и настроить службу совместного доступа к принтерам
Объявить принтер общим со свободным доступом, указать его возможности и уведомить сотрудников по компьютерной связи	Направить заявки на использование общего принтера по компьютерной связи.
Составить график использования принтера и разослать его сотрудникам по компьютерной связи	Подключить общий принтер. Подготовить тестовый документ с одной строкой – Вашей фамилией. Отпечатать тестовый документ. Отключить принтер от компьютера
Действия владельца принтера	Действия клиентов
Установить доступ к принтеру по паролю и передать его сотрудникам по компьютерной связи	Подключить общий принтер с доступом по паролю к своему компьютеру
Отпечатать тестовый документ при разных настройках сетевого и подключенных принтеров и макета страницы (разные уровни качества печати, ориентации страницы и др.)
Использовать WinPopup для оповещения об окончании печати документа
Переместить более важные документы в начало очереди печати. Удалить документ из очереди и отослать его отправителю сообщение с объяснением причины	Удалить свой документ из очереди печати. Попытаться переместить вперед свой документ в очереди на печать или удалить чужой документ
Разослать по сети сообщения о временном запрете доступа в связи с необходимостью смены картриджа. Очистить очередь печати. Открыть доступ к принтеру	Отпечатать документы в режиме отложенной печати. Отпечатать отложенные документы после открытия доступа к принтеру
Разослать по сети сообщения об отмене доступа к принтеру в связи с серьезной поломкой. Запретить доступ к принтеру	Отпечатать документы в файл. Отпечатать документ из файла на локальном принтере

Указания по выполнению заданий

1. Настройка службы совместного доступа к принтерам

Запустите программу Панель управления из Главного меню.

Запустите программу Сеть – появится окно управления сетью. Откройте вкладку Конфигурация.

Посмотрите, есть ли в верхнем поле вкладки В системе установлены следующие компоненты строка Служба доступа к файлам и принтерам сетей MS. Если есть, переходите к следующему пункту. Если нет, смотри ниже следующий раздел, как ее установить.

Нажмите кнопку Доступ к файлам и принтерам.

Установите селектор Принтеры этого компьютера можно сделать общими. Галочка против названия режима означает, что он включен.

Чтобы получить справку по элементу в окне, нажмите кнопку в правой части заголовка окна, а затем выберите нужный элемент.

2. Подключение Службы совместного доступа к принтерам сетей MS

Щелкните кнопку Добавить на вкладке Конфигурация окна управления сетью. Появится окно Выбор типа устанавливаемого компонента.

Выберите Служба и щелкните кнопку Добавить. Появится окно Выбор: Network Service.

Выберите фирму MS в левом поле Изготовители, и затем Служба доступа к файлам и принтерам сетей MS в правом поле Службы.

3. Выбор способа ограничения доступа к принтеру

Откройте окно управления сетью, запустив программу Панель управления и затем программу Сеть.

Щелкните вкладку Управление доступом и установите селектор На уровне ресурсов.

При этом возможны два способа ограничения доступа к общим ресурсам сети:

• с помощью назначения пароля доступа к ресурсу. Этот способ реализуется в одноранговых сетях;

• путем составления списка пользователей, которым разрешен доступ к ресурсу. Этот способ реализуется в сетях с сер верами (Windows NT, Novell NetWare и др.).

4. Передача принтера в общее пользование

Откройте папку Мой Компьютер и затем папку Принтеры.

Выделите значок принтера, предоставляемого в общее пользование.

В меню Файл выберите пункт Свойства.

С помощью вкладки Доступ откройте доступ к принтеру. Если вкладка Доступ отсутствует, необходимо установить возможности совместного доступа к файлам и принтерам.

Предоставить доступ можно только к локальному принтеру.

5. Установка пароля на доступ к принтеру

В папке Мой компьютер выберите папку, доступ к которой требуется ограничить.

В меню Файл выберите пункт Свойства.

Выберите вкладку Доступ.

В поле Пароль введите пароль доступа к ресурсам компьютера. После ввода пароля потребуется указать его еще раз в поле Подтверждение.

6. Подключение общего принтера к своему компьютеру

Выполните двойной щелчок по значку компьютера с сетевым принтером в папке Сетевое окружение.

Выполните двойной щелчок по значку принтера или выделите его и выберите команду Установить в меню Файл. Появится сообщение о необходимости установки принтера. Нажатием Да запустите Мастер установки принтеров.

Мастер предложит последовательность экранов с полями для заполнения:

Надо решить, потребуется ли печатать в ДОС. Ответьте – Да или Нет.

Если сетевой принтер правильно настроен, мастер рекомендует воспользоваться его драйвером или установить другой. Предлагается ввести имя принтера или принять его по умолчанию.

Можно отпечатать пробную страницу или закончить установку принтера.

Для просмотра списка компьютеров с сетевыми принтерами, выберите в меню Вид команду Таблица и взгляните на столбец Заметки.

В результате настройки и присоединения общего принтера к Вашему компьютеру в папке Мой компьютер появится новое печатающее устройство. Под его значком изображен сетевой кабель (Т-коннекторное соединение).

В описании свойств нового принтера появятся данные о его подключении:

• параллельный порт Вашего компьютера, например, LPT1;

• сетевой путь к порту в следующем формате: \\Имя_сервера\Сетевое_Имя_Принтера, например, \\715-1PC\HP 5Р.

Подключенный принтер наследует настройки сетевого, но их можно менять так же, как и на своем локальном.

7. Отключение сетевого принтера

На панели инструментов щелкните мышью кнопку Отсоединить принтер сети или выберите Отсоединить принтер сети в меню Принтер.

В поле Принтер укажите имя отсоединяемого принтера. Можно выбрать несколько принтеров.

8. Печать на общем принтере

После настройки сетевой принтер используется точно так же, как если бы он был подключен к локальному компьютеру.

Если данный документ открыт, выберите команду Печать в меню Файл.

Если данный документ не открыт, переместите его из папки Мой компьютер или проводника Windows на соответствующий принтер в папке Принтеры.

При печати из прикладной программы, если сетевой принтер не установлен по умолчанию, его нужно выбрать из числа подключенных к компьютеру.

На время печати документа в нижнем правом углу панели задач появится значок принтера. Его исчезновение означает, что печать документа завершена.

Для упрощения доступа к принтеру разместите его значок на Рабочем столе.

9. Изменение параметров настройки принтера

Откройте папку Мой Компьютер и затем папку Принтеры.

Выделите значок нужного принтера.

В меню Файл выберите пункт Свойства.

Набор параметров зависит от типа принтера и располагается на нескольких вкладках.

Изменение настройки принтера оказывает влияние на все печатаемые документы. Чтобы изменить настройки для единственного документа, воспользуйтесь командой Параметры страницы в меню Файл программы, используемой для печати.

10. Способы изменения порядка документов в очереди на печать

Переместите значок документа в очереди вверх или вниз.

Выделите документ при нажатой клавише <Ctrl> и, не отпуская ее, нажмите клавиши со стрелками для перемещения документа на новую позицию. Отпустите клавиши.

Выделите документ и затем используйте кнопки Переместить документ вверх или Переместить документ вниз на панели инструментов.

Принтер-сервер может изменить позицию любого документа. Клиент может только передвинуть назад собственный документ.

11. Очереди документов при печати

Выберите из меню кнопки Пуск пункт Настройка, а затем Принтеры.

Дважды щелкните значок интересующего принтера. На экране появляется очередь печати со всеми стоящими в ней заданиями.

В окне принтера отображаются сведения о состоянии заданий и их владельцах. Для отмены или приостановления печати документа выделите его и воспользуйтесь командами меню Документ.

Чтобы отложить печать на короткое время:

• откройте папку Принтеры.

• выделите значок принтера.

В меню Файл выберите пункт Отложенная печать. Отправленный на принтер документ будет храниться на диске до тех пор, пока режим отложенной печати не будет отменен.

Команда Отложенная печать доступна для компьютеров, использующих сетевые принтеры. При работе с локальными принтерами следует вместо нее применять команду Приостановить печать.

Если очередь печати для принтера не используется, отложенная печать невозможна.

Для отмены печати документа (удаления его из очереди):

• откройте папку Принтеры;

• дважды щелкните значок нужного принтера;

• выделите в очереди документ, печать которого необходимо отменить;

• выберите в меню Документ команду Отменить печать или нажмите клавишу <Delete>.

Если принтер присоединен непосредственно к компьютеру, никаких ограничений на удаление заданий из очереди для него не существует.

Из очереди сетевого принтера пользователь может удалить только свои задания.

Для очистки очереди печати:

• откройте папку Принтеры;

• выделите значок соответствующего принтера;

• в меню Принтер выберите команду Удалить печатаемые документы.

Очистить очередь печати сетевого принтера с локального компьютера нельзя.

Для изменения назначенного принтеру порта:

• откройте папку Принтеры;

• выделите значок нужного принтера;

• выберите в меню Файл команду Свойства;

• откройте вкладку Сведения и выберите другое устройство ввода в списке Порт;

• нажмите кнопку Назначить порт.