Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
инф.сис и сети лаб.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.47 Mб
Скачать

Участники работ и осваиваемые функции

Осваиваемые функции

Запуск и настройка системы переговоров. Обмен сообщениями в режиме диалога

Исполнители работ

Инициатор совещания (администратор группы). Участники совещания

Действия участников игры

Инициатор переговоров (администратор группы)

Участники переговоров

Распределиться на группы и назначить администраторов

Подготовиться к совещанию:

  • просмотреть сведения об общих ресурсах;

  • подготовить предложения о системе именования общих ресурсов (смотри задания к ситуации 1);

  • сформулировать и сохранить в файле повестку дня (администратору)

Разослать сообщения сотрудникам «Сейчас < время > состоится отладка системы компьютерных совещаний. Присутствие на месте обязательно»

Принять и сохранить сообщения в файле

Запустить программу переговоров любым известным способом

Настроить программу переговоров на свой вкус (Смотри задания к ситуации 2).

Связаться с сотрудниками и проверить связь: поздороваться; представиться; сообщить, что это проверка связи; попрощаться и повесить трубку

Поднять трубку; ответить на приветствие; представиться; повесить трубку

Отослать сообщения сотрудникам «Сегодня в <время> состоится совещание рабочей группы по вопросу <повестка дня>. Явка обязательна»

Принять и сохранить сообщения в файле

Связаться с участниками совещания

Ответить на вызов (поднять трубку). Получив сообщение, повесить трубку

Провести обсуждение инструкции. Позвонить первому сотруднику. Поздороваться и представиться. Объявить тему совещания, используя буфер обмена, например, «Предлагается установить единый способ именования общих ресурсов. Каковы Ваши предложения?» Ввести предложения по именованию ресурсов, используя буфер. Последовательно присоединить к переговорам других сотрудников

Поднять трубку. Ответить на приветствие. Представиться. Согласиться с предложениями администратора или ввести свои из буфера. Например, «В качестве имени компьютера использовать комбинацию номера комнаты и номера, наклеенного на системный блок. Например, 715-1 – это первый совместимый с IBM-PC компьютер в комнате 715». В описание компьютера включать имена общих ресурсов, нештатных программ и оборудования

Вежливо закончить обсуждение

Настроить свою часть системы переговоров в соответствии с инструкцией о присвоении имен общим ресурсам

Сохранить отправленные и полученные сообщения с указанием участников совещания и даты

Вежливо закончить разговор

Особенности использования компьютерного телефона WinChat для организации сетевого совещания

  • очередной сотрудник присоединяется к переговорам, так же как и первый;

  • каждый раз при добавлении нового участника переговоров открывается новое окно;

  • для перехода в другое окно надо щелкнуть по нему или нажать клавишу <F6>;

  • в любое время в переговорах могут участвовать одновременно до семи лиц, кроме инициатора;

  • включить в состав переговаривающихся нового человека или прекратить переговоры может лишь только тот, кто на чал переговоры;

  • при добавлении нового переговаривающегося он вводится в курс того, о чем идет речь, посмотрев текст переговоров до его подключения;

  • имена лиц, участвующих в переговорах, показываются в строке заголовка и в строке состояния.

Ситуация 4 – Организация использования сетевых дисководов

Описание ситуации

Каждый сотрудник может иметь файлы данных, программы и дисковые устройства, полезные для коллег:

  • архивные файлы – отчеты, планы и т.п.;

  • старые версии редакторов текста и других программ;

  • устаревшие 5” дисководы 1,2 Мбайт, устройства повышенной емкости – ZipDrive фирмы Jomega и др.

Поэтому нужно иметь возможность:

    • передавать файлы (информация и устройства, которые можно объявить общими, называются локальными ресурсами) в общее пользование;

    • защищать устройства и файлы от несанкционированного (Используя разные пароли, различать пользователей по уровню предоставленных им прав) доступа;

    • определить КТО может пользоваться Вашими ресурсами – подготовить список пользователей и паролей;

    • определить права пользователей – ЧТО каждый из них может делать с доступными ему файлами;

    • например, начальник может смотреть и исправлять должностные оклады, бухгалтер – только смотреть, сотрудники – не имеют доступа и т.п.;

    • управлять процедурой доступа – подключать и отключать удаленные ресурсы (файлы, дисководы) через сеть по мере необходимости. Эта процедура должна выполняться как вручную, выбирая их списка доступных, так и автоматически при включении компьютера;

    • использовать удаленные ресурсы в соответствии, в том числе:

    • обрабатывать файлы, расположенные на удаленных компьютерах, загрузив их на свой компьютер;

    • обрабатывать свои файлы с помощью программ, расположенных на удаленных компьютерах;

    • использовать удаленные дисководы для установки (инсталляции) и настройки программ на своем компьютере и т.п.

Задание. Внедрить на предприятии систему коллективного использования дисковых устройств.