Глава 13. Планирование проекта

1. Сущность планирования состоит в:

- определении целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, выборе нужных для этого методов и средств;

- построении модели реализации проекта, которая необходима для координации деятельности его участников, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы;

- разработки первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения ими, заключения контрактов и пр.

- эффективном инструменте, позволяющий управлять сложными проектами.

2. Концептуальное планирование представляет собой:

- процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления.

- важный и весьма эффективный инструмент, позволяющий управлять сложными проектами.

- процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов.

- разработка тактических, детальных планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

3. Основанием декомпозиции СРР могут служить:

- компоненты товара, получаемого в результате реализации проекта;

- процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

- этапы жизненного цикла проекта, его основные фазы;

- географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

4. Возможные ошибки структуризации проекта:

- пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению текущих, оперативных проблем;

- повторение элементов структуры;

- излишняя или недостаточная детализация;

- неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги;

- недостаточное информационное или программное обеспечение.

5. Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности:

- инструменты, призванные помогать главному менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.

- дополнительное средство планирования работ.

- представляют собой инструмент управления, применяемый для сбора информации о фактических затратах на выполненные работы и сравнения с их плановыми.

- связаны с разработкой подробных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

6. Уровень детализации графика зависит от:

- сложности и размеров проекта.

- размера и стоимости проекта.

- сложности проекта.

- размера проекта.

7. Сетевая диаграмма:

- графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.

- связана с разработкой подробных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

- инструмент, призванный помогать главному менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.

- представляет собой инструмент управления, применяемый для сбора информации о фактических затратах на выполненные работы и сравнения с плановыми.

8. Диаграмма Гантта:

- диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

- определение комплекса работ для описания деятельности по проекту в целом с учетом всех возможных работ.

- определяет время, которое предполагается затратить на ее выполнение.

- представляет собой инструмент управления, применяемый для сбора информации о фактических затратах на выполненные работы и сравнения с плановыми.

9. Основными являются типа работ:

- работа с фиксированной продолжительностью

- работа с фиксированным объемом

- работа с фиксированным трудом

- работа с фиксированной оплатой

10. План проекта может включать следующие основные разделы:

- краткий обзор проекта;

- введение;

- структура проекта;

- финансирование;

- ограничения, риски и неопределенности проекта.

11. Смета (оценка, предварительный расчет):

- документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта) на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

- документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта) на основе затрат проекта;

- используется организациями для решения задач материально технического снабжения, календарного планирования и оперативного управления.

12. В задачах УП обычно выделяют следующие типы ресурсов:

- невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые

- воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые

- невоспроизводимые, воспроизводимые

- складируемые, накапливаемые, нескладируемые, ненакапливаемые