Глава 6. Организация офиса проекта

1. Согласно идеологии офиса, принятой в развитых странах, офис проекта – это:

а) специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций;

б) комплекс рабочих мест разработчиков проекта;

в) отдельное, оборудованное компьютерной и оргтехникой помещение (помещения), в котором осуществляется управление проектом;

г) офис, не привязанный к определенному месту, а представляющий собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность работы и коммуникаций по единым стандартам.

2. Виртуальный офис – это:

а) программно-телекоммуникационная среда, обеспечивающую возможность работы и коммуникаций по единым стандартам;

б) офис, где размещается менеджер проекта, хранится основная документация;

в) набор территориально распределенных офисов (оборудованных рабочих мест, в том числе домашних, мобильных) отдельных групп или членов команды проекта, где установлены средства коммуникаций, компьютеры, оргтехника

3. На третьем уровне многопроектной системы офиса проекта:

а) решаются задачи корпоративной политики развития проектной организации;

б) рассматриваются конкретные проекты и принципы их мониторинга;

в) рассматриваются вопросы формирования портфеля проектов организации, их взаимосвязи и рационального наполнения;

г) на этом уровне работает одна или несколько команд менеджеров, обеспечивающих планирование проектов с учетом ограниченных ресурсов

4. Технические и организационные решения современного понятия офиса проекта:

а) помещение;

б) оргтехника и вспомогательное оборудование;

в) программно-компьютерные комплексы;

г) средства связи и теле коммуникаций.

5. Система управления документооборотом:

а) программное обеспечение, реализующее администрирование документооборота, управление маршрутизацией и движением документов, координацией документопотоков, контролем за передвижением документов, за своевременной их обработкой и т. д.;

б) программное обеспечение, реализующее функции управления единым документарным фондом проекта (централизованным архивом);

в) набор стандартных бизнес-приложений, использующихся командой проекта для подготовки документов — текстовых процессоров, электронных таблиц и т. п.

6. В реализации коммуникаций проекта выделяют 3 уровня:

а) аппаратный;

б) программный;

в) информационный;

г) модульный;

д) технический

7. Традиционная технология хранения и передачи информации до появления Intranet включала:

а) бумажные документы;

б) письма и записки;

в) доски объявлений;

г) корпоративные газеты;

д) сообщения электронной почты;

е) Web-сервер.

8. С информационной точки зрения, коммуникации:

а) это поиск и передача знаний;

б) каналы передачи информации;

в) процесс, функция, данные, событие;

г) Intranet и Internet.

9. Информационная поддержка жизненного цикла проекта:

а) CALS;

б) Intranet;

в) Internet;

г) все ответы верны.

10. Технологии глобальных коммуникаций:

а) CALS;

б) Intranet;

в) Internet;

г) все ответы верны.

11. Главная отличительная особенность Intranet от Internet:

а) в информационном уровне коммуникаций, который в значительной степени определяется спецификой проекта и наиболее существенен для управления проектом

б) в плане технической реализации: локальные и глобальные сети; программы: Internet-навигаторы, Web-серверы, электронная почта, телеконференции различны

в) и а) и б)

г) Intranet шире Internet по своему содержанию.

12. Какие уровни коммуникаций являются обеспечивающими?

а) аппаратный и программный

б) программный и информационный;

в) информационный и аппаратный;

г) аппаратный, программный, информационный.