2.2.2.3 Структура и содержание проекта документа

В соответствии с видом нормативного документа принимаются его структурные элементы, определяемые требованиями ГОСТ Р и ГОСТ.

Необходимо описать порядок разработки документа, который состоит из следующих этапов:

– организация разработки документа;

– разработка проекта документа;

– согласование;

– разработка окончательной редакции проекта документа;

– утверждение документа;

– издание документа.

Основанием для разработки нормативного документа являются планы работ по стандартизации (предприятия, ведомства, государства), которые формируются на основании заявок.

Необходимо рассмотреть порядок планирования работ по государственной стандартизации. Предложение-заявка к плану работ по стандартизации предприятия может быть оформлена аналогично требованиям ГОСТ Р 1.7.

2.2.3 Пример содержания первого раздела курсового проекта

1 Организация разработки проекта паспорта (далее–ПС)

Основанием для разработки данного документа является план работ по стандартизации предприятия - завода металлоизделий, который формируется на основании заявок.

Для реализации колясок необходим сопроводительный эксплуатационный документ, в связи с этим подразделение-заявитель – отдел сбыта данного предприятия подает заявку на разработку ПС. Оформление и содержание заявки на разработку проекта ПС по ГОСТ Р 1.7.

Подразделением-разработчиком выступает технический отдел, а его руководитель организует разработку проекта ПС, определяет состав рабочей группы, в которую входят: маркетолог, менеджер, конструктор, технолог, инженер стандартизатор, метролог.

2 Разработка проекта пс

2.1 Рабочая группа готовит проект, в котором приводятся следующие сведения:

ПС является документом, удостоверяющим гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и характеристики продукции. Так как один ПС несет в себе недостаточное количество информации для изучения данного изделия, принимается решение о совмещении ПС с инструкцией по эксплуатации (ИЭ). Документ получит новое название "паспорт-инструкция", которое будет указываться на обложке документа (на титульном листе) – для потребителей, но под прежним кодовым шифром ПС для завода-изготовителя.

При совмещении паспорта с инструкцией по эксплуатации, содержание этого документа должно включать в себя следующие разделы:

– назначение изделия;

– техническая характеристика;

– состав изделия и комплект поставки;

– устройство и принцип работы;

– указание мер безопасности;

– подготовка изделия к работе;

– порядок работы;

– техническое обслуживание;

– характерные неисправности и методы их устранения;

– свидетельство о приемке;

– гарантийные обязательства;

– сведения о рекламациях;

– сведения об упаковке.

Применительно к данному изделию (коляске КОП 85-86):

В разделе "Назначение" приводится область применения коляски, характеризующая условия эксплуатации.

В разделе "Техническая характеристика", указываются основные параметры и характеристики, необходимые для изучения и правильной эксплуатации (масса, габаритные размеры в сложенном положении, тяговое усилие).

В разделе "Комплект" поставки, указываются все дополнительные элементы, с которыми коляска поставляется в продажу.

В разделе "Указания мер безопасности" перечисляются правила предосторожности, которые необходимо соблюдать при эксплуатации коляски. Данный раздел обязателен, так как коляска используется для детей.

Разделы "Порядок работы" и "Подготовка изделия к работе" объединяются в один раздел, в котором приводится содержание и способы выполнения всех операций по подготовке изделия к работе (раскладывание коляски).

В разделе "Техническое обслуживание" указывается порядок и правила технического обслуживания (при подготовке к работе, транспортировании и хранении).

Раздел "Характерные неисправности и методы их устранения" исключается.

В разделе "Свидетельство о приемке" приводится свидетельство приемке коляски, подписанное лицами (штамп ОТК), ответственными за соответствие изделия нормативно-технической документации.

В разделе "Гарантийные обязательства" приводятся сроки гарантии изделия и перечисляются обязательства предприятия поставщика по безвозмездному ремонту и замене изделия и его составных частей, а также указываются случаи, в которых завод-изготовитель не несет этих обязательств. К этому разделу прилагается гарантийный талон.

В разделе "Сведения об упаковке" помещают данные об упаковке изделия.

В разделе "Сведения о рекламациях" излагается порядок изложения рекламаций.

Дополнительно включается раздел "Правила хранения", который несет в себе информацию о том, каким образом и в каких условиях должна храниться коляска.

Кроме изложенного документ содержит фотографию и рисунок коляски.

2.2 Подготовленный проект ПС согласовывается с заказчиком, т.е. с руководителем отдела сбыта и со специалистами этого отдела.