1. Установка параметров выпускной квалификационной работы в электронном виде

1. Проверить установленный размер бумаги - А4= 21 см *29,7 см.

Рис.1 Стандартная панель инструментов

Стандартная панель – Файл – Параметры станицы – Размер бумаги

Рис. 2. Параметры страницы. Размер бумаги

1.2. Установка полей

Поля – пустые пространства по краям страницы, не занятые текстом. Ни один из печатаемых на бумаге документов не обходится без полей. Величину этого пустого пространства называют шириной и высотой полей.

Рис. 3. Параметры страницы. Поля дипломной работы

Стандартная панель – Файл – Параметры станицы – Поля

1.3. Размер шрифта 14N Times New Roman.

Стандартная панель – Формат– Шрифт – (Шрифт= Times New Roman – Начертание = Обычный – Размер=14– Цвет текста = Авто) – Интервал= Обычный

Рис.4. Шрифт дипломной работы

1.4. Установка первой (красной) строки и отступов

С тандартная панель – Формат – Абзац – Отступы и интервалы –(Выравнивание=по ширине; Отступ – слева=0, справа=0, первая строка (красная) отступ= 1,5 см; Интервал – перед=0, после=0; междустрочный = полуторный) – Положение на странице – с новой странице

Рис. 5. Абзац дипломной работы

2. Оформление стилей документа

2.1. Стиль – это слово заимствовано из лексикона конструкторов и дизайнеров. В программе Word стиль представляет собой имя, которое дается определенному набору параметров форматирования заголовков и основного текста. Имя стиля дает возможность быстро вызвать нужный стиль и тем самым установить все входящие в этот стиль параметры форматирования для единообразия требуемых фрагментов документа. Оформлять большие документы без использования стилей занятие довольно утомительное и непрофессиональное.

«Содержание» всегда формируемся программой ms Word автоматически при помощи стилей.

Рис. 6. Структура дипломной работы

2.2. Выделите слово «Введение», которое должно быть в содержании

Рис. 7. Формат. Стиль и форматирование

Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование

2.3. Раскрывающийся список «Стили и форматирование»

Справой стороны экрана появиться раскрывающийся список Стили и форматирование. Выбрать «заголовок 1». Правой кнопкой вызвать контекстное меню  активизировать «Изменить»

С тандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Заголовок1 – Изменить

Рис. 8. Стиль и форматирование. Заголовок 1.

2.4. Изменение параметров форматирования Заголовка1

Рис. 9. Изменение стиля

Введение  Формат  Стили и форматирование  Заголовок 1  Изменить  Шрифт 14_Bold; Видоизменения: Все прописные  Интервал  Разряженный 1,3  ОК; Абзац  Выравнивание: по ширине  Первая строка отступ 1,5;  межстрочный интервал  полуторный  Положение на странице  с новой страницы  ОК   Добавить в шаблон  ОК

Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Заголовок1 – Изменить – Шрифт – Абзац – Добавить в шаблон – ОК

2.5. Создание единообразия 1-го уровня иерархической структуры документа

Введение = Глава 1 = Глава 2 = Глава3 = Заключение = Список литературы = Приложения = Заголовок 1 – элементы 1-го уровня иерархии структуры документа

Рис. 10. Иерархическая структура 1-го уровня «Заголовок 1»

2.6. Создание иерархической структуры 2-го уровня документа

Подзаголовки главы 1 (1.1; 1.2; 1.3) и главы 2 (2.1; 2.2; 2.3) являются составляющими 2-го уровня структуры документа.

Выделить название подзаголовка 1.1. – Формат  Стили и форматирование  Заголовок 2 → Изменить  Шрифт 14_Times New Roman_Bold  Интервал  Разряженный 0,7 ОК; Абзац  Выравнивание: по ширине  Первая строка отступ 1,5;  межстрочный интервал  полуторный   Добавить в шаблон  ОК

Рис. 11. Иерархическая структура 2-го уровня «Заголовок 2»

Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Заголовок 2 – Изменить – Шрифт – Абзац – Добавить в шаблон – ОК

2.7. Создание единообразия 2-го уровня иерархической структуры документа

(Подзаголовки первой главы 1.1. = 1.2.=1.3.+ Подзаголовки второй главы 2.1.=2.2.=2.3 + Подзаголовки третьей главы 3.1. = 3.2.=3.3). = Заголовок 2 – элементы 2-го уровня иерархии структуры документа

Рис. 12. Стиль и форматирование. Заголовок 2.

1.1=1.2=2.1=2.2=2.3 – Формат – Стили и форматирование – Заголовок 2

2.8. Создание стиля «обычный» для основного текста документа

Всему тексту документа присвоить стиль «Обычный», но не добавлять в шаблон

Рис. 13. Иерархическая структура документа. Стиль основного текста «Обычный»

Выделенный текст документа  Формат  Стили и форматирование = Обычный  Изменить  Шрифт = 14_Times_New_Roman_ Обычный  Интервал = Обычный  Абзац  Выравнивание: по ширине  Первая строка отступ 1,5;  межстрочный интервал  полуторный  не добавить в шаблон  ОК

Рис. 14. Стиль и форматирование. «Обычный»

Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Обычный – Изменить – Шрифт – Абзац – В шаблон не добавлять – ОК

2.9.Нумерация страниц

Нумерация дипломной работы начинается с 3-й страницы.

Структура документа выглядит следующим образом:

«Содержание» – стр.2 – не нумеруется

«Ведение» – стр.3. – начинается нумерация документа

Номер страницы устанавливается в нижнем правом углу листа А4.

Стандартная панель  Вставка  Номера страниц  Номер на первой странице  Формат  Начать с 2  ОК

Рис. 15. Нумерация страниц документа

Рис. 16. Нумерация документа со 2-й страницы

Стандартная панель – Вставка – Номера страниц

2.10. Формирование оглавления дипломной работы

На первой странице ввести текст «Содержание» = выравнивание по центру  на следующей строке «Стр.» = выравнивание по правому краю  перевести курсор на следующую строку = выравнивание по левому краю

Стандартная панель  Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели  Оглавление  Форматы из шаблона  показать номера страниц  номера страниц по правому краю  Форматы из шаблона  Уровни 2  ОК

Уровни 2 соответствуют иерархической структуре 1-го уровня = Заголовок 1, который был отмечен   добавить в шаблон и иерархической структуре 2-го уровня, который также был отмечен   добавить в шаблон.

Рис. 17. Формирование оглавления дипломной работы

Рис 18. Формирование 2-х уровневого оглавления дипломной работы

Таким образом, оглавление дипломной работы формируется автоматически

Рис. 19. Автоматическое оформление «Содержания» дипломной работы

Стандартная панель – Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления – ОК.

2,0 см

1 В случае если исследование требует второго, третьего и т.д. эксперимента, они проводятся по приведенной схеме (разумеется, возможны варианты) и обобщаются (пишутся) в той же главе или в других главах.

 Приложение 9 составлено ст.преподавателем М.В.Болкуновой

49