4.3. Факторы успешного выступления

Успех доклада на защите зависит от трех аспектов: аудитория должна получить новую информацию, форма подачи информации должна доставлять удовольствие, информация должна быть разъяснена (как в ходе доклада, так и в ходе ответов на вопросы).

Требование к новизне излагаемой при защите дипломной работы информации вытекает из требований, предъявляемых к дипломным работам. Поскольку основная цель дипломной работы – самостоятельное проведение микроисследования с использованием исследовательских методов при решении теоретических проблем и задач практической деятельности, то результатом исследовательской деятельности должно стать формулирование новых знаний, ранее аудитории неизвестных.

Удовольствие аудитории доставляет, как правило, такая подача информации, которая не требует дополнительной умственной деятельности слушателей, например, расшифровки аббревиатур и сокращений, имеющихся в иллюстративном материале, поиска логической связи между отдельными разделами доклада, интерпретации графического материала и пр. Из этого вытекает и третье требование к докладу.

Осознанное владение терминологическим аппаратом в рассматриваемой предметной области, умение доходчиво донести идеи выступления до слушателей с любой начальной подготовкой - обязательные требования, предъявляемые к квалифицированному специалисту.

4.4. Отбор материала для доклада и выработка концепции выступления

Данный этап является наиболее сложным. Из текста пояснительной записки нужно выбрать наиболее значимую для решения целей выступления информацию. Необходимо помнить, что по решению ГЭК время на доклад может быть сокращено до 8-10 минут, в связи с этим рекомендуется определить приоритеты значимости отдельных разделов доклада для характеристики проделанной работы.

Отобранный материал нужно отредактировать с целью обеспечения нужной структуры выступления. Грамотное структурирование выступления обеспечит правильное понимание слушателей. Порядок подачи материала и умелое подчеркивание каждого важного пункта оказывает большое влияние на восприятие слушателей. Структура выступления подразумевает способ подачи материала. Можно расположить вопросы в порядке, учитывающем степень их важности, либо следуя внутренней логике выступления, либо в хронологическом порядке, описывая последовательность выполнения отдельных этапов проведенного исследования. Если же все пункты выступления одинаково важны, то выбирается перекрещивающаяся структура, при которой каждое из положений как бы вытекает из предыдущего, опирается на него и переплетается с ним. Эта структура позволяет возвращаться к затронутой ранее тематике.²

Традиционно в докладе о дипломной работе используется «структура» книги, когда первоначально излагается основное содержание работы, перечисляются названия разделов пояснительной записки, а затем, следуя этому «оглавлению» раскрывается содержание всех разделов дипломной работы. В этом случае текст доклада практически полностью совпадает с текстом введения. Однако такой подход не всегда является оправданным. В случае наличия в работе большого количества графического материала, требующего подробных комментариев, объемного заключения по работе, содержащего значимые с точки зрения дипломника результаты его деятельности и пр., необходимость тратить значительное время на рассказ обо всех разделах работы не оставляет временного ресурса на подробное раскрытие наиболее важных ее частей.

Рекомендуется изначально определиться с концепцией выступления. Ответить себе на вопросы: «Желаю ли я рассказать обо всей работе в целом или хочу посвятить доклад основному результату исследования?», «Что нового узнает аудитория из той или иной части доклада и что потеряет она, если эта часть информации останется за кадром?». Сформулируйте для себя основную задачу и разработайте подробный план выступления. Используя текст пояснительной записки, сокращая и редактируя его, добейтесь нужного информационного наполнения доклада. Оцените возможность изложения данного текста в отведенное для доклада время. Подумайте, какой иллюстративный материал нужен для поддержки вашего выступления.