Источники информации для анализа и проверка их достоверности

Анализ производственно-хозяйственной деятельности осно­вывается на системе комплексного использования плановых и отчетных показателей. К основным источникам анализа отно­сятся: плановая (нормативная), учетная, отчетная и различная внесистемная (разового использования) информация, а также материалы проверок, совещаний, печати и другие, ха­рактеризующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

К плановым источникам информации относятся: плановые задания, устанавливаемые вышестоящими хозяйственными органами управления (основная номенклатура продукции, объем реализации продукции, уровень производительности труда, ка­чественные показатели продукции, общие затраты на рубль то­варной продукции, предельный лимит материальных затрат, абсолютный размер прибыли, рентабельность и др). В состав плановой информации входят также месячные и квартальные планы предприятия, планы ра­боты отдельных производств и цехов, нормативы использования оборудования, нормы расхода сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, затрат рабочего времени, ценники. прейскуранты, справочники и другие, а также техническая до­кументация, технический уровень продукции — ее параметры и качество. Особое место в плановой информации на прмышленных предприятиях занимают материальные и энергетические балан­сы, которые позволяют установить расход каждого отдельного ресурса и потери его по стадиям производства. К учетным источникам информации относятся: бухгалтер­ский учет и отчетность, а также выборочные учетные данные. Такое деление учетной информации зависит от назначения и целей анализа, особенностей анализируемого объекта. Основ­ным источником информации являются бухгалтерский учет и отчетность.

Классификация видов экономического анализа

1. По отраслевому признаку различают:

§  Отраслевой (его методика учитывает специфику отдельных отраслей экономики);

§  Межотраслевой (является теоретической и методологической основой экономического анализа во всех отраслях экономики).

2. По пространственному признаку можно выделить:

Ø Внутрифирменный – изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений;

Ø Межфирменный – при нем сравниваются результаты деятельности двух и более предприятий, что позволяет выявить определенный передовой опыт и имеющиеся резервы.

3. По субъектам (пользователям) анализа различают:

Ø Внутренний – осуществляется непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью;

Ø Внешний – проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

4. По степени охвата объектов анализ делится на:

Ø Сплошной – при нем выводы делаются после изучения всех без исключения объектов;

Ø Выборочный – выводы делаются по результатам обследования только части объектов.

5. По содержанию программы анализ может быть:

Ø Комплексный – предусматривает анализ различных сторон деятельности предприятия;

Ø Тематический – предусматривает анализ отдельной стороны деятельности предприятия.

6. По признаку времени:

Ø Перспективный (предварительный) - проводится до осуществления хозяйственных операций; он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий.                                                                                 

     В зависимости от длины временного горизонта делится на:

•         краткосрочный (охватывает период до одного года),

•         долгосрочный (охватывает период свыше года);

Ø Ретроспективный (последующий) – проводится после совершения хозяйственных операций и используется для контроля за выполнением плана и выявлением неиспользованных резервов.                                                                                

     Делится на:

•         оперативный (проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени),

•         итоговый (изучает результаты работы за отчетный период времени);

Ø Экспресс – анализ – это способ диагностики состояния экономики предприятия на основе типичных признаков, характерных для определенных экономических явлений.

7. По объектам управления различают:

Ø Технико-экономический – это анализ взаимодействия технических и экономических процессов и их влияния на экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Ø Финансово-экономический – это анализ финансовых результатов деятельности предприятия: выполнение финансового плана, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия и другие.

Ø Социально-экономический – это анализ взаимосвязи социальных и экономических процессов, их влияния друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности.

Ø Маркетинговый анализ - изучение внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

Ø Экономико-статистический анализ применяется статистическими органами для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления.

Ø Экономико-экологический анализ проводят органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия с целью исследования взаимодействия экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию.

8. По источникам информации выделяют:

Ø Финансовый анализ - изучение, диагностика и прогнозирование финансового состояния предприятия и выявлении резервов повышения его устойчивости;

Ø Управленческий анализ - экономический анализ, который проводится на основе данных управленческого учета работниками предприятия с целью информационно-аналитического обеспечения менеджмента и собственников предприятия;

Ø Инвестиционный анализ - используется для разработки программы и оценки эффективности инвестиционной деятельности предприятия.

9. По методике исследования различают анализ:

Ø Бенчмаркетинг – его особенность состоит в том, что стратегическое планирование базируется не на заданиях, определяемых от достигнутого, а на исследованиях наиболее успешных параметров как в собственной отрасли, так и в других отраслях;

Ø Диагностический – позволяет обосновывать предпочтительные варианты развития;

Ø Детерминированный факторный анализ – это методика исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. может быть выражен математической зависимостью;

Ø  Стохастический анализ - направлен на изучение косвенных связей, т. е. опосредованных факторов (в случае невозмож­ности определения непрерывной цепи прямой связи);

Ø Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные;

Ø Анализ коммерческих рисков - имеет большое практическое значение, поскольку деятельность орга­низаций осуществляется в условиях неопределенности, при на­личии рискованных хозяйственных ситуаций;

Ø Функционально-стоимостный – исследует функции, которые выполняет объект, и методы их реализации (метод выявления резервов);

Ø Комплексный – направлен на комплексную оценку эффективности деятельности организации и выявление тенденций ее развития;

По методике изучения анализ может быть:

- горизонтальный – сравнение результатов хозяйственной деятельности с показателями плана, данными прошлых лет, передовых предприятий;

- вертикальный (структурный) - определение влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

- трендовый - определение основной тенденции динамики показателя, с помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем;

- факторный - выявление влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ в свою очередь может быть: детерминированный (влияние факторов на результативный носит функциональный характер) и стохастический (связь факторов с результативным является вероятностной - корреляционной);

- маржинальный - метод оценки эффективности управления, учитывающий взаимосвязь объема продаж, себестоимости и прибыли;

10. По степени механизации и автоматизации вычислительных работ различают:

Ø С ручной обработкой;

Ø С использованием средств малой механизации;

Ø С ЭВМ (компьютерный анализ).

11. По периодичности проведения различают:

Ø Годовой,

Ø Квартальный,

Ø Месячный,

Ø Ежедневный,

Ø Сменный,

Ø Разовый.