30. Журнально-ордерная форма бух. Учета.

Особенности журнально-ордерной формы: применение для учета хоз. операций, журналов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку, совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета, объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей

сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов ордеров и главной книге.

Журналы-ордера – это свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Они являются основными регистрами бухгалтерского учета при данной форме. Журналы-ордера открывают на месяц, на отдельный синтетический счет или группу счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер. Запись операций в журналы-ордера производиться ежедневно на основании первичных документов. Для каждого счета в журналах ордерах указываются суммы всех хоз. операций, затрагивающих кредит этого счета, а так же номера счетов, дебет которых изменился в результате хоз. операций.

Хоз. операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами, поэтому их систематическая запись одновременно является и хронологической записью и, следовательно, отпадает необходимость в ведения специальных хронологических регистров. По окончанию месяца в журналах ордерах подсчитываются вертикальные и горизонтальные итоги при этом общие суммы должны совпадать. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером. Итоговые суммы за месяц из журналов-ордеров переносят в главную книгу при этом кредитовый оборот записывают в главную книгу из соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в эту книгу из разных журналов-ордеров. Таким образов журналы-ордера и главная книгу взаимно дополнят друг друга, так как в журнале-ордере приводится расшифровка кредитового оборота каждого счета, а в главной книге расшифровка дебетового оборота этого же счета. По окончанию месяца в главной книге подсчитывают итоги и определяют конечное сальдо по каждому счету. На основании главной книги составляют оборотную ведомость в которой должно быть три пары равенства итогов в колонках. Недостатки журнально-ордерной формы:

громоздкость построения отдельных журналов-ордеров, ориентация на ручную технику заполнения.

31. Автоматизированная форма бух. Учета.

Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера в результате чего появилась новая форма бух. учета – автоматизированная. В настоящие время разработано много компьютерных программ настраиваемых на конкретные требования пользователей и обеспечивающих ведения бух. учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов бух. учета, экранные формы первичных документов, а так же большой объем нормативно-справочной информации. При автоматизированной форме бух. учет осуществляется путем внесения корреспонденции счетов непосредственно в журнал хоз. операций, либо заполнением первичных документов. При проведении заполненных документов происходит автоматической формирование корреспонденции счетов. Так же реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения типовых операций, в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операций: начисление заработной платы, начисление страховых взносов во внебюджетные фонды, начисление амортизации по основным средствам и не материальным активам, распределение затрат, закрытие месяца и др.

Регистры бухгалтерского учета (журналы ордера и ведомости к ним, оборотные ведомости) формы бух. учета и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Так же существует возможность получение данных синтетического и аналитического учета.

Основными достоинствами автоматизированной формы являются:

однократное введение первичной информации, быстрота обеспечение пользователей необходимой информацией.

Основные принципы автоматизированной формы:

однократный ввод учетных данных, автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета,

автоматическое получение информации об отклонения от установленных норм, автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.