28.Понятие и классификация учетных регистров

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе организации и источниках его образования. Они предназначены для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Учетные регистры классифицируют по следующим признакам:

1. По характеру записей:

А) хронологические - это учетные регистры, в которых информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения.

Б) Систематические – это учетные регистры в которых хозяйственные операции группируются по определенным признакам

В) Комбинированные - это регистры, сочетающие и хронологическую и систематическую запись

2. По содержанию:

А) Синтетические регистры. Предназначены для ведения синтетического учета.

Б) Аналитические регистры. Предназначены для ведения аналитического учета.

В) Комбинированные. Сочетают в себе оба вида учета.

3. По внешнему виду

А) Карточки. Выполняются из плотной бумаги и используются для введения аналитического учета ценностей.

Б) Свободные листы (ведомости). Изготавливают из менее плотной бумаги, не скрепляют между собой и используют в качестве комбинированных регистров.

В) Бухгалтерские книги. Представляют собой сшитые свободные листы определенного формата и графления

Г) Машинные носители.

4. По форме графления

А) Линейной формы

Б) Шахматной формы

5. По способу заполнения

А) С ручной техникой заполнения

Б) Заполнение с помощью компьютера.

29. Упрощенная форма бух. Учета.

Под формой бух. учета понимается совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом их составления. Различают следующие формы бух. учета:

упрощённая форма б\у; мемориально-ордерная форма б\у; журнально-ордерная форма б\у; автоматизированная форма б\у.

Упрощённая форма может применяться субъектами малого предпринимательства. В соответствии с ФЗ «О развитии малого с среднего предпринимательства» к малым предприятиям относятся организации у которых: суммарная доля участия РФ, субъектов РФ муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, благотворительных и иных фондов, организаций которые не относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства в их уставном капитале не превышает 25%, средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек, выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. рублей.

Малые предприятия могут применять одну из двух разновидностей упрощённой формы б\у:

простая форма б\у, без использования учетных регистров. Эта форма применяется малыми предприятиями, совершающие не значительное количество хоз. операций и не осуществляющие производство продукции и выполнения работ. При данной форме все операции регистрируются в книге учета хозяйственных операций по форме К-1 - эта книга одновременно является регистром синтетического и аналитического учета, регистром хронологической и систематической записи, а так же служит основанием для составления бухгалтерской отчётности. Малые предприятия могут вести эту книгу либо в виде ведомости, открывая ее на месяц, либо в форме книги в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае книга должна быть пронумерована, прошнурована, на последней странице должно быть указано количество листов содержащихся в ней и удостоверена подписями руководитель и главного бухгалтера предприятия, а так же печатью малого предприятия. Форма б\у с использованием регистров применяется малыми предприятиями осуществляющие производство продукции или выполнения работ.

По окончанию месяца в шахматной ведомости обобщается итоги за месяц, а так же подводят итоги и выводят остатки в книге учета хоз. операций. Итоговые суммы оборотов за месяц по дебиту и кредиту должны совпадать итоговые суммы дебетовых и кредитовых сальдо на соответствующую дату должны быть равны.