43.Тізімді, кітапты құру, бетпен жұмыс, диаграммалар.

Жұмыс кітабының парақтары. Жұмыс кітабының парағымен жұмыс жасаған кезде бірнеше кестені бірге пайдаланып, кітаптың бірнеше парағын бір уақытта қатарластыра отырып қолдану қажеттілігі туады. Экранның төменгі жағында кестелер, яғни парқта жарлығы көрініп тұрады. Егер бір жарлықта тышқанның бір жақ батырмасын сырт еткізсе, онда соған сәйкес кесте екпінді етіліп, ол ең үстіңгі парақ боп шығады. Жарлықта тышқанның оң ақ батырмасын сырт еткізу кестені өшіру, оның атын өзгерту тәрізді әрекеттерді орындайтын менюді экранға ығарады. Экранның сол жақ төменгі бұрыштарында жарлықтарды ауыстыру батырмасы бар, олар арқылы бір парақтан екінші параққа жылдам көшуге болады. Ауыстыру батырмасында тұрып, тышқанның оң жақ батырмасын сырт еткізсе, онда керекті кез келген парақты таңдап алуға мүмкіндік беретін контекстік-тәуелді менюді шақыруға болады.

Ексел бағдарламасының жұмыс кітабы.

• Жаңа жұмыс кітабын ашу үшін, Файл құру немесе саймандар тақтасындағы құру сайман белгісін басу қажет.

• Жұмыс кітабы құжаты бірнеше парақтардан тұрады. Жұмыс кітабына мысал ретінде кадрлар, салықтар, бұйрықтар, жинақталған ұйымдық құжаттар жиынтыын айтуға болады.

• Парақтар-жұмыс кітабындағы жеке құжат.

• Қолоданылатын парқтардың саны Қызмет –Параметрлер-Жаңа парақтағы кітаптар арқылы, ал Файл-Құрастыру арқылы жаңа жұмыс кітабы жасалады.

• Парақтың атын өзгерту –Формат-Парақ атауын өзгерту деген бұйрықтармен жаңа ат жаңа ат қою арқылы іске асады.

• Парақтардың орнын өзгерту-маркер арқылы парақтың атын қоршап, оны жаңа орынға көшіру арқылы орындалады.

• Парақ-бұл деректерді кіргізу алаңы деуге болады. Ал әр парақта A,B,Z,AA,AZ,BA,BB,IU,IV(барлығы 256 бағана) 1,2,3-тен басталатын

(барлыгы 65536) жол бар. Барлық ұяшықтар жеке жеке торларға бөлінген. Торларды Қызмет-Параметрлер-Түр-Торды басып ең оңында ОК арқылы алып тастауға болады.

• Парақтың жалпы түрін өзгерту, мәселен оны кішірейту немесе үлкейту, түртүсін өзгерту Қызмет -Параметр -Түр шарттары арқылы жүзеге асады.

• Формуланың жолдары –кестеге қажет жолдар және онда ұяшықта сақталған немесе енгізген ақпараттар орналасады. Егер тақтада мұндай жолдар жоқ болса онда Хқайтару ,Enter арқылы қайта бастап fx пен

Excel даярлайтын құжат Жұмыс кітабы деп аталады.

Диаграмма - сандық шамалар мен олардың ара-қатынастарын геометриялық тəсілдермен шартты түрде бейнелеп көрсету.

Excel программасындағы диаграмма термині сандық мәліметердің графиктік түрде бейнеленуінің барлық жағын қамтиды. Графиктік бейнелеу берілген мәліметтер қатары негізінде құрылады. Берілген мәліметтері бар жеке алынған жол немесе бағаннан тұратын ұяшықтар тобы мәліметер тобын құрайды. Бір диаграммада бірнеше мәліметтер қатарын бейнелеуге болады. Диаграмма деп жұмыс кітабының бір парағына енгізілген графиктік обьектіні айтады. Ол мәліметтер тұрған парақта немесе кез-келген басқа парақта орналасуы мүмкін. Диагамма өзі тұрғызылған мәліметтермен әрқашан тығыз байланыста болады. Егер мәліметтер жаңартылатын болса, диаграмма да автоматты түрде соған сәйкес өзгереді.

Диаграмманы тұрғызу үшін Диаграмма шебері (Мастер диаграмм) қолданылады. Ол стандарты аспаптар панелінде орналасқан диаграмма шебері батырмасының көмегімен іске қосылады. Әдетте диаграмма тұрғызар алдында мәліметтер орналасқан аймақты ерекшелеп алады немесе бұл мәліметерді Диаграмма шеберінің барысында енізуге болады.

Диаграмманың түрін таңдап алу. Диаграмма шеберінің алғашқы сатысында диаграмманың түрін таңдап алуымыз қажет. Стандартты қыстырмасындағы Түр (Вид) тізімінде диаграмманың қолда бар түрлері көрсетілген. Таңдап алынған түр үшін терезенің оң жағында мәліметтердің көрсетілуінің түрлі нұсқаулары көрсетілген. Сонын ішінен ең қолайысын таңдауымыз қажет. Стандарты емес қыстырмасында пішімделген, толығымен қалыптасқан диаграмма түрлері бейнеленген. Диаграмманың түрін таңдап алынғанна кейін Ары қарай ( Далее ) батырмасын басамыз.

Диаграмма шебері (Мастер диаграмм) жұмысының екінші сатысы диаграмма тұрғызылатын мәліметтердің таңдап алудан басталады. Егер мәліметтер ауқымы алдын- ала берілген болса, Диаграмма шебері терезесінің үстінгі жоғарғы бөлігінде орналасқан адын-ала қарап шығу аймағында тұрғызылатын диаграмманың жуық бейнесі пайда болады. Егер мәліметтер бірдей ауқымды тік төртбұрышты қамтитын болса, онда оны мәліметтер ауқымы (Диапазон данных) қыстырмасы бойынша таңдап алған қолайлы. Егер мәліметер бірегей топтан емес, жеке қатарладан тұрса, онда оны Қатар (Ряд) қыстырмасы бойынша енгізген дұрыс.