41.Жергілікті желідегі компьютерлерде мәлметтердің алмасуы.

Көлемді мәлімет көпшілікке керек болған жағдайда, оны ортақтаса пайдаланудыі еі тиімді түрі компьютерлерлі жергілікті желімен байланыстыру.Компьютерлер желіге қосылмаған болса,онда мәліметтерлі бұрынғыша дисеттер арқылы көшіруге тура келеді.

Екі компьютерді бір бірімен байланыстырудың тағы бір тәсілі мәліметтерді тізбекті түрде тасымалдау порты арқылы оларды кабельмен біріктіру.Бірағ мұндай байланыс өте жай жұмыс істейді және оның басқа да кемшіліктері бар.Егер дискіден басқа компьютер дискісіне 100 мб. Мәлімет көшәру қажет болса, ол үшін қанша дискет және қанша уақыт керек болар еді.Ал компьютерлер желісі мұндай мәлімет файл-сервер дискісіне бір рет көшіріледі де әрі қарай сол дискіде мәліметті керек кезінде ала береді немесе керектілерін сол файл серверден желі арқылы дискіге оңай көшіріп алуға болады.

Жергілікті желі мәтін мәліметтерді жұмыс станциялары арасында жылдамтарата алады.Ол үшін тізімнен керектіні тауып,мәтін пернелерде теріп,сұхбат терезесіндегі OK пернесін басу жеткілікті.

Ыңғайлы тәсіл электрондық почтаны пайдалану.Оның жұмысы кәдімгі почта сияқты: хатты жазып,конвертке салып,адресін толықтырып, оны почта жәшігіне салу керек.Одан арғысы почта қызметкерлеріне б-ты.

Желідегі бір комп. Почталық сервер қызметін атқарады.Ол хаттарды қабылдап, оларды адресаттар почта жәшігіне салып немесе сұрауы б-ша келген хат беріледі және де қабылдап алынған почта басқа желілерге жөнелтеді.

Бұған қоса, әрбір комп. Ортақтастырылған факс модемді өзінікі тәрізді пайдалана алады,бірақ мұндай кезде желіге қосылған барлық станциялар факстарын бір- ақ телефон каналы арқ. Жіберіп отырады. Факс модем қымбат болмағанмен желілік байланыс телефон каналын үнемі пайдалануды қамтамасыз ететін ерекше аспап екенін көруге болады.

42.Кестелік процессорда мәліметтер қорын құру.Функциялар.

Кестелер деректер қоймаңыздың негізі болып табылады, нақ соларға барлық деректер сақталады. Пішімді немесе есеп беруді құру алдында әуелі кестені құрып алуыңыз керек.

      Кестелерге орналасатын кестені немесе деректі тианақты жосраплау талап етіледі .

      Кесте- бұл деректеріңді сақтайтын обьект . Кестен құруда бір типті ақпараттан тұратын өрісті анықтаймыз.

      Кестелер құрылымын құрар алдында деректер қоймасын құру нәтижесінде жететін мақсатыңызды көрсетуіңіз керек. Қойылған мақсаттан оған жету үшін қолданылатын кестенің қандай болуы керек екенін айқындап алып, қажетті кестені құруға кірісіңз.

      Егер бір кестелік деректер қоймасын құрсаңыз ,онда кестенің құрылымын айқындау керек емес.

Excel – кестелік құжаттармен жұмыс істеуге арналған көрнекті бағдарламаның бірі. Excel құжаты жұмыс кiтабы деп аталады. Бiр жұмыс кiтабы бiр файлға жазылады, ал әp файлдың бiр немесе бiрнеше кecтeci болуы мүмкiн. Электрондық кecтeнiң жұмыс аймағы жолдар мен бағаналардан (тiк және жатық жолдар) тұрады. Жол аты – оның номері. Жол номері 1-ден басталып 65536 аяқталады. Баған аттары – латын алфавитінің бас әріптерінен A-дан Z-қа дейін, сосын AA -дан AZ, BA, BZ-қа дейін, т. с. с. тұрады.

Жолдармен бағандардың қиылысуы ұяшықтарды құрайды, екеуінің бірігуі оның адресі болып есептелінеді. Адрестерді білу үшін сілтеулер жасалады

Ұялар (ұяшықтар) және олардың адрестерi. Жолдар мен бағаналар қиылысында ұялар орналасады, оларға мәлiметтер (мәтін, сан, формула) енгiзiледi. Ұялардың бiреуi әрдайым активтi, яғни екпiндi күйде болып тұрады. Ұялар жиыны (диапазоны - ауқымы). Қатар орналасқан көршi ұялар­да бiртұтас мәлiметтер орналасады да, оларға адрес арқылы сiлтеме жасауға болады. Ұялардың осындай жиынын диапазон деп атайды.

• Е.электрондық таблицасы мәліметтер базасы режимінде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Әрине, оның мүмкіндіктері арнайы жасалған мәліметтер базасынан гөрі әлсіздеу, дегенмен онда да көптеген жұмыстар істеуге болады. Біз мәліметтер базасынан әр түрлі белгілері бойынша керекті информацияны іздеуді және оларды сұрыптауды қалай жүзеге асыруға болатынын қарастырамыз. Күн жүйесінің планеталары туралы мәліметтерді кестеге толтырайық. Оны Ех6.xls деген файлға жазып сақтап қоялық. Бұл кестеде пайдаланылған өлшеу бірліктері мынадай: 1) орбита бойынша айналу периоды – жылымен өлшенеді;2)күннен арақашықтығы – млн.км.-мен өлшенеді; 3)экваториялық диаметрі – мың км-мен өлшенеді; 4)Массасы – х1024кг-мен өлшенеді.

Функция енгізілген ұяшық мысалы ретінде: =А5+ sin (С7) формуласы келтіруге болады, мұндағы А5- ұяшық адрес , sin ()- функция аты, жақша ішінде оның аргументі тұрады, С7 аргумент (сан, мәтін және т.б), бұл сәтте С7 ұяшығында сан болуы тиіс.

Excel  программасының кейбір функциялары:

-SQRT (x)- х санының оң мәнді квадрат түбірін анықтайды, мысалы, sqrt (25) = 5.

-SIN (x)- радианмен берілген х бұрышының синусын  анықтайды. Мысалы: sin(0.883) =0.772646.

-MAX (т з м)- бер лген тізіміш інен ең үлкен (максимум) мәнді анықтайды, мысалы: MAX (55, 39, 50, 28, 67, 43)=67.

 - SUM (т з м) - бер лген тізімнің (блоктың) сандарының қосындысын айтады. Мысалы: Sum (А1: ФЗОО) - Ф1:АЗОО блогының 300 ұяшығындағы сандардың қосындысын табады.

   Функция аттары орыс тіліне аударғанда Excel  нұсқаларында орысша беріліп, басқаша жазылуы мүмкін.

    Жиі пайдаланылатын қосынды табу функциясы үшін аспаптар тақтасында аранйы батырма бар.

   Функция атын формулаға кірістіру үшін Функцияның шеберін  пайдалануға болады, ол  Кірістіру           Функция   (Всавка         Функция)  командасымен немесе  F     бейнеленген батырма арқылы іске қосылады. Батырма басылғанда экранға функциялар бейнеленген сұхбат терезесі шығады. Соның ішінене керектісін таңдап алып Қадам (Шаг) батырмасын басу керек. Сонда Функция шеберінің екінші терезесі экранға шығады да, одан аргументті таңдап алуға болады