32.Мәліметтер қорын ms access-те қолдану.

Windows операциялық жүйесіндегі шағын МҚ құрудың ең қуатты,жылдам өңдеуші програмалардың бірі-MS ACCESS. MS ACCESS программасы көп қолданатын МҚ құру үшін жобаланған.Мәліметтер қоры дегеніміз-барлық информациялар жиынтығы.Онда адамдар тізімі,карточкалар саны,сатып алатын және сатылатын заттар тізімі,қалалар,аудандар,транспорттар т.б.деректермен қоса ACCESS бағдарламасында суреттерді,графикалық элементтерді және фотокарточкаларды сақтауға болады.Мәліметтер қорында файлдар желілір ресурстары болып саналады.

Access МА-тің құрылымы(бір файлда) программасы-мәліметтер қорын басқару жүйесінің ең бір жоғарғы танымал тамырларының бірі.Бұл қолданбалы кесте,форма,сұрату,есеп.Модуль,макрос байланыстарын бір файлда сақтауға болады.Бірақ та жоғарғы деңгейдегі шеберлер МҚ-ның объектілерін сақтау үшін екі файлды байланыстырады:бірінші файлда мәліметтер бағдарлама мәліметтер қорын басқарудың жүйесін жүзеге асыру мүмкіндіктерін өз ішіне алады.МҚБЖ(мәліметтер қорын басқару жүйесі) клиент-сервер архитектурасы микрокомпьютерлерде, дербес компьютерлерде біріктірілген және жергілікті немесе корпоративті желілерде мәліметтер қорын аударуға ерекше орынға ие. объектіліері(кесте,сұрату)болса,ал екінші файлда қолданбалы объектілір(форма,есеп,макрос,модуль)сақталады.

Мәліметтер қорын дұрыс жобалау әрқашан құрылған бағдарламаның тыйымсыз болуына әкеледі.Сондықтан МҚ құру алдында оның жобасына көңіл бөлу керек.

Мәліметтер қорын құру төмендегі бөлімдер бойынша жүргізіледі:

1.МҚ-ның мақсаттарын анықтау.

2.МҚ-да қандай мәліметтерден(кестелерден) тұратыны туралы шешім қабылдау.

3.Кестелерге кіретін өрістерді анықтау және ерекше мәндерге кіретін өрістерді таңдау.

4.Кестелер арсындағы байланыстардың мақсаты.

5.Кестелер құру,оларды бір-бірімен байланыстардың мақсаты.

6. Енгізілген мәліметтерді форма,сұрату және есеп құру.

ACCESS программасын жүктеу,ол үшін ACCESS пиктограммасына тышқанды екі рет ұхбат терезесі ашылады.Осы сұхбат терезеде жаңа МҚ қорын құруға,шебер көмегімен МҚ қорын құруға немесе сақталған мәліметтер қорын ашуға болады.

Access- керекті мәләметтерді іздестірудің жай түрін ұсынады. Мәліметтерді іздестіру үшін құрал-саймандар қатарынан Табу(Найти) батырмасын басып, Іздестіру және ауыстыру(Поиск и замена) сұқбат терезесін ашады. Іздестіру жүргізілетін өрісті шертіп, іздестірілетін мағлұматтың мәтінін жазып, Ары қарай табу(Найти далее) батырмасына басады. Егер ондай жазбалар көп болса Ары қарай табу(Найти далее) баспасын басып, іздестіріліп жатқан мағлұматтың атауын нақтырақ жазады. Алынған нәтижені көру үшін Іздеу сұқбат терезесін жылжытуға тура келеді. Іздестіру ақырына дейін жүргізілген соң, ізделініп жатқан жазба туралы хабарландыру шығады. МҚ-ның басында немесе аяғында тұрған мәліметтерді шығару үшін Іздестіруді(Поиск) қолдануға болады. Мұндай іздестірулер уақытты артық алмау үшін қолданылады.