6.2.1 Отчет о прибылях и убытках (income statement)

Отчет о прибылях и убытках отражает операционную деятельность предприятия (здесь и далее под операционной деятельностью понимается процесс производства и сбыта продукции или услуг) за определенные периоды времени (месяц, квартал, год). Из "Отчета о прибылях и убытках" инвестор может определить прибыльность предприятия, реализующего проект.

Для построения таблицы "Отчет о прибылях и убытках" потребуются следующие данные:

1. Из плана продаж - выручка от реализации продукции и услуг, потери при продажах по годам. При этом в таблице "Отчет о прибылях и убытках" отражается суммарная величина объема продаж в стоимостном выражении, представляющая собой сумму "контрактных" продаж в данный период времени: продажи по факту, продажи в кредит, а также сумма от продаж с авансовыми платежами в предыдущие периоды за продукцию, которая была поставлена заказчикам в текущий период времени.

2. Из плана издержек - сумма переменных издержек, с учетом плана производства за расчетный период времени (месяц, квартал, год).

3. Из плана издержек - сумма общих (операционных, торгово-административных издержек) за расчетный период. При этом необходимо помнить, что общие (постоянные) затраты включают в себя амортизационные отчисления и начисленные проценты по кредитам.

Отчет о прибылях и убытках (The Income Statement)

	Наименование статьи	1994 год	1995 год	1996 год
+	Объем продаж	1000	1300	1700
-	Потери	20	26	34
=	Объем продаж с учетом по­терь	980	1274	1666
-	Переменные издержки:	300	390	510
=	Валовая прибыль	680	884	1156
-	Общехозяйственные издержки	220	240	270
-	Издержки на реализацию	180	220	290
=	Прибыль	280	424	596
-	Налоги 30 %	112	170	238
=	Чистая прибыль	168	254	358

Таблица наглядно иллюстрирует золотое правило, которое гласит, что имеются только два способа повышения эффективности деятельности предприятия (увеличения значения в нижней строке таблицы, т.е. чистой прибыли): продавать дороже и больше и/или производить дешевле. Это очень простое правило является наиболее важным в процессе анализа и управления проектом. Какие бы действия не предпринимало руководство предприятия по повышению его эффективности, в конечном итоге их результатом будет выполнение одного из указанных выше условий.

Рассмотрим пример анализа "Отчета о прибылях и убытках" трех различных вариантов проекта.

	Наименование статьи	Проект N 1	Проект N 2	Проект N 3
+	Объем продаж	1050	1050	1050
-	Потери	50	50	50
=	Объем продаж с учетом потерь	1000	1000	1000
-	Переменные издержки:	700	500	300
=	Валовая прибыль	300	500	700
-	Общехозяйственные издержки	150	200	200
-	Издержки на реализацию	140	200	300
=	Прибыль	10	100	200
-	Налоги	4	40	80
=	Чистая прибыль	6	60	120

При множестве вариантов, отражающих вероятные прогнозы доходов и расходов, изменения в любой строке таблицы неизбежно повлекут за собой изменения в последней строке, будь то увеличение объема продаж или сокращение издержек. Предприятие с низким валовым доходом, как правило, имеет более низкие издержки. Другими словами, планируя, мы должны решить главную задачу - получить доход, который покроет все наши издержки, а также принесет прибыль. Например, если Вы производите продукцию с более низкими затратами, чем это делают конкуренты, то Вы имеете возможность увеличить торговые издержки на продвижение продукции на рынок или снизить цены, что положительно скажется на объеме продаж. Все взаимосвязанно, и увеличение любой статьи затрат оставляет меньше возможностей для финансирования других издержек.