15. Учет расходов по загранкомандировкам в иностранной валюте;

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. ри этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работник имеет право на возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ). Так, ему обязаны возместить расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные им с разрешения или ведома работодателя. чтобы направить работника в командировку за пределы России, нужно оформить следующий пакет документов: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку; служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; командировочное удостоверение 

В случае направления работника в командировку за границу работодатель возмещает ему расходы: по проезду к месту командировки и обратно; по найму жилого помещения; дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в размере фактических затрат в соответствии с представленными первичными документами (билеты). командированному работнику также возмещаются консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Расходы по найму жилого помещения также возмещаются в размере фактических затрат в соответствии с представленными первичными документами. При оплате расходов по найму жилого помещения возмещаются и затраты на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах, за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительныими объектами. Размер суточных при загранкомандировках (так же, как и при командировках) должен быть установлен в коллективном договоре или местном локальном нормативном акте (приказе, распоряжении руководителя предприятия). Размер суточных, установленных предприятием, не может быть меньше размера, установленного законодательством. Начисление суточных при загранкомандировках имеет ряд особенностей. Со дня пересечения государственной границы при выезде из России суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию – по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации. Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Если работник находится в командировке за границей более 60 дней, то начиная с 61 дня размер суточных меняется. К иным расходам, возмещаемым предприятием командированному работнику, могут относиться: расходы на телефонные переговоры; расходы на оформление медицинской страховки, без которой в ряд стран иностранцы не допускаются; расходы по оформлению визы, заграничного паспорта; расходы по провозу багажа весом до 30 кг; расходы, связанные с обменом чека в банке на наличную валюту. После возвращения из командировки работник обязан представить отчет о проделанной работе. Желательно, чтобы отчет носил развернутый характер во избежание претензий со стороны налоговых органов. В течении 10 календарных дней после возвращения из загранкомандировки работник обязан представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с подтверждающими произведенные расходы документами. Подотчетные суммы наличной иностранной валюты, не использованные во время служебной командировки за границей, возвращаются работником в кассу организации. Задолженность может быть погашена сотрудником в кассу предприятия в иностранной валюте, аналогичной полученной под отчет, в иностранной валюте, отличной от полученной под отчет, или в рублях по курсу, установленному Банком России на дату погашения задолженности. При этом для расчета суммы задолженности применяется обменный курс, указанный в документе банка страны командирования, подтверждающем обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на иную наличную иностранную валюту. В случае отсутствия документа банка страны командирования, подтверждающего обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на валюту страны командирования, применяется курс, установленный Банком России на дату погашения задолженности. В случае перерасхода по авансовому отчету перерасходованная сумма возмещается путем: перевода средств в иностранной валюте с текущего валютного счета организации на валютный счет работника в уполномоченном банке; выдачи суммы задолженности в наличной иностранной валюте; выдачи эквивалента суммы задолженности в рублях, исчисленной по курсу рубля к иностранным валютам, установленному Банком России на дату погашения задолженности.