§2.2Печать документов

Напечатать текст несложно, если все указания для печати сделаны правильно. Достаточно выполнить команду ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ и нажать кнопку “ОК” в окне диалога, которое появляется после этого, другой способ печати документа - нажать кнопку печати панели инструментов “Стандартная” или клавиши CTRL+P. WORD автоматически устанавливает наиболее употребимые параметры печати, к которым относятся:

печать всего документа или отдельных его страниц;

печать одного экземпляра документа или нескольких копий;

печать только текста или рисунков и других элементов.

После того как нужные параметры установлены и нажата кнопка “ОК”, вызывается “Диспетчер печати”. Если при печати возникают какие-то проблемы, то можно переключиться в “Диспетчер печати” (<CTRL><ESC>), выделить нужный документ в списке всех документов, и задержать, продолжить печать или удалить документ из очереди.

Перед тем, как Вы начнете печатать документ, советуем еще раз просмотреть документ, чтобы убедится все ли правильно расположено на странице: рисунки, абзацы и т.д. Для этого можно воспользоваться режимом предварительного просмотра (команда ФАЙЛ/ПРОСМОТР).

В верхней части окна Вы можете видеть панель инструментов.

Первая кнопка предназначена для печати одного экземпляра текущего документа. При этом WORD будет принимать во внимание все опции печати, установленные во вкладке ПЕЧАТЬ диалогового окна ОПЦИИ из команды меню СЕРВИС/ОПЦИИ. Если Вы хотите напечатать только часть текста или отдельную страницу, то лучше воспользоваться командой меню ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ.

Вторая кнопка позволяет изменить масштаб изображения любой части документа. При нажатии на эту кнопку изменится форма указателя мыши: он принимает форму увеличительного стекла со знаком плюс или минус. Установите этот указатель в любое место документа и щелкните мышью.

Третья и четвертая кнопки позволяют переключаться из режима просмотра одной страницы в режим одновременного просмотра нескольких страниц.

Пятая кнопка позволяет изменить масштаб изображения страницы на экране.

Шестая кнопка позволяет включить или выключить изображение вертикальной и горизонтальной линеек, предназначенных для изменения отступов от краев листа бумаги.

Седьмая кнопка возможно поможет поместить не поместившиеся несколько строк на последней странице на предпоследнюю.

Восьмая кнопка позволит Вам увеличить площадь окна, используемую для просмотра.

Кнопка “закрыть” служит для выхода из этого режима.

Глава 3.Основные инструменты Word §3.1Проверка орфографии

Чтобы провести проверку орфографии нужно перевести курсор в начало документа (<CTRL><HOME>) и выполнить команду СЕРВИС/ОРФОГРАФИЯ или кнопку “Орфография” на панели инструментов “Стандартная”. WORD будет останавливаться на неверно напечатанных словах и на тех, которых нет в словаре. Можно заменить слово на одно из тех, которые предлагаются редактором, можно пропустить данное слово, если пользователь уверен в правильности написания, можно пропускать это слово каждый раз, когда оно встречается, а можно добавить в свой собственный словарь, который предварительно нужно создать (список “Добавлять в”, кнопка “ОПЦИИ”).

WORD позволяет проверять тексты на разных языках. Для выбора другого языка используется команда СЕРВИС/ЯЗЫК.