Содержание

Глава 1. Первое знакомство 4

§1.1 Запуск и выход из программы 4

§1.2 Элементы экрана 4

§1.3 Обзор меню 6

§1.4 Различные режимы просмотра одного документа 7

§1.5 Масштабирование 9

§1.6 Изменение формата бумаги 9

§1.7 Ввод и редактирование текста 10

§1.8 Выделение элементов текста с помощью мыши 11

§1.9 Копирование и перемещение участков текста (без буфера обмена) 12

§1.10 Копирование и перемещение участков текста (с помощью буфера обмена) 14

§1.11 Форматирование текста 14

§1.12 Форматирование абзацев 15

§1.13 Способы повторения и отмены команд 17

§1.14 Поля 17

§1.15 Табуляторы 18

§1.16 Форматирование символов 18

Глава 2. Печать и хранение документов 20

§2.1 Выполнение файловых операций 20

§2.2 Печать документов 22

Глава 3. Основные инструменты Word 25

§3.1 Проверка орфографии 25

§3.2 Поиск синонимов 25

§3.3 Автокоррекция 25

§3.4 Стили форматирования 26

§3.5 Поиск и замена 27

§3.6 Понятие раздела 28

§3.7 Кадры 28

§3.8 Колонтитулы 29

Глава 4. Работа с таблицами 31

§4.1 Создание таблиц 31

§4.2 Редактирование таблиц 32

§4.3 Форматирование таблиц 33

§4.4 Обрамление таблиц 34

§4.5 Позиционирование таблиц 34

§4.6 Создание таблиц путем преобразования текста 34

Глава 5. Работа с большими документами 36

§5.1 Создание большого документа 36

§5.2 Режим просотра структуры документа 36

§5.3 Панель инструментов “Структурирование” 37

§5.4 Отображение имен стилей абзацев 37

§5.5 Нумерация заголовков 38

§5.6 Списки-бюллетени 38

§5.7 Оглавление 38

Глава 6. Работа с иллюстрациями 39

§6.1 Импорт графических объектов 39

§6.2 Рисование с помощью WORD 40

Обработка текстов - одна из самых обширных областей применения ПК. Тот, кто однажды познакомился с возможностями программ для обработки текстов, уже никогда не откажется от них. WORD версии 6.0 для WINDOWS - одна из таких программ.

WORD 6.0 представляет собой достаточно сложную программу. Однако исследования показывают, что 80% людей, работающих с программами для обработки текстов, используют только 20% возможностей этих программ .

Глава 1.Первое знакомство §1.1Запуск и выход из программы

Вы можете запустить WORD так же, как и остальные программы WINDOWS из соответствующей программной группы. Вы можете запустить WORD вместе с одновременной загрузкой в него определенного документа. Для этого надо в программе Диспетчер Файлов дважды щелкнуть на названии файла с расширением .DOC.

Существует несколько способов для выхода из программы WORD :

Нажмите комбинацию клавиш Alt-F4. Эту комбинацию можно применять для любых программ WINDOWS.

Выберите команду меню ФАЙЛ/ВЫХОД.

Дважды щелкните на значке системного меню в левом верхнем углу окна WORD.

Когда WORD заканчивает свою работу, он проверяет, все ли измененные файлы были сохранены. Если нет, то на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать соответствующее решение.

§1.2Элементы экрана

В самой верхней части окна программы WORD находится строка заголовка, содержащая название программы MICROSOFT WORD и название файла, который в данный момент обрабатывается. Если Вы в первый раз запустили WORD, Вы увидите В заголовке название ДОКУМЕНТ 1. Число “1” говорит о том, что WORD может обрабатывать одновременно несколько документов, переключаясь с одного на другой. А название ДОКУМЕНТ присваивается автоматически каждому новому тексту, пока Вы не сохранили его под другим именем. В левой части строки-заголовка находится кнопка системного меню, которая вызывает стандартное системное меню и которое относится именно к этому документу, а правой - кнопки “свернуть” и “развернуть”.

Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Из меню выбираются необходимые команды.

Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться знак текста. Вы можете передвигать курсор с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши, щелкнув в нужном месте.

Под строкой меню находятся различные панели инструментов (“Стандартная” и “Форматирование”), которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля. Простым щелчком мыши по кнопке того или иного инструмента Вы можете задать ту или иную команду. Если окно WORD не содержит панели инструментов, то настроить ее можно с помощью команды меню ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

Линейки находятся сверху и, если Вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от Вашего документа. С помощью линеек Вы можете изменять абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в тексте. Включать и выключать изображение линеек Вы можете с помощью команды меню ВИД/ЛИНЕЙКА.

Справа и внизу от документа находятся полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует прокрутки вверх-вниз или влево-вправо. Бегунок, передвигающийся по полосе указывает на текущее положение курсора в тексте относительно всего текста. Перетаскивая мышью бегунок, Вы можете быстро передвигаться по тексту.

В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора в документе, текущее время и текущий режим редактирования. Вы можете включать или выключать изображение строки состояния в диалоге ОПЦИИ, выбрав вкладку просмотр. Сам диалог вызывается по команде СЕРВИС/ОПЦИИ.

Строка состояния разделена на три области:

Область 1 показывает положение курсора в тексте (номер страницы, номер раздела, текущую страницу/всего страниц).

Область 2 показывает положение курсора на текущей странице (на 21,7 см от верхнего края листа бумаги; Ст 33 означает, что курсор находится в 33 строке, считая от начала страницы документа (а не от края листа бумаги); Кол 24 означает, что между курсором и левым краем документа находится 24 символа).

Область 3 показывает режим редактирования (ЗАП означает, что идет запись макрокоманды, т.е. Вы можете на определенную комбинацию клавиш “навесить” целую последовательность действий. ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений, в этом режиме Вы можете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. РАСШ сигнализирует, что включен режим выделения текста с помощью клавиши F8, в этом режиме при каждом последующем нажатии клавиши F8 происходит расширение выделения текста (слово, предложение, абзац и т.д.). Уменьшить область выделенного текста можно с помощью клавиш SHIFT-F8, а отменить клавишей ESC. ЗАБ указывает на то, что включен режим замены символов, переход в режим вставки клавишей INS).