§1.13Способы повторения и отмены команд

Вы можете повторить (команда ПРАВКА/ПОВТОРИТЬ) или отменить (команда ПРАВКА/ОТМЕНИТЬ) последнюю команду. Также имеется возможность отменить сразу группу команд, предварительно выбрав их из списка. Для этого предназначена кнопка ОТМЕНИТЬ на панели инструментов.

§1.14Поля

Следует обратить внимание на строку, содержащую дату. Дата размещается в документе автоматически. Для этого используется механизм полей. Поля - это специальные коды, которые размещаются в документе и обеспечивают автоматическое внесение в документ некоторой информации. С помощью полей можно автоматически обновлять текст, графику, номера страниц и другую информацию. Например, поле DATE позволяет перед выводом документа на печать вставлять в него текущую дату.

Всего WORD поддерживает более 60 различных типов полей. Подробный обзор всех типов полей в разделе “Типы полей” справочной системы.

§1.15Табуляторы

Табуляторы позволяют набрать отдельные строки или фрагменты текста в виде колонок с определенными интервалами., а также оформлять небольшие таблицы. По умолчанию шаг табуляции в WORD равен 1,25 см, но можно установить и собственные табуляторы. Установленные табуляторы можно увидеть на горизонтальной линейке.

Для установки табуляторов используется команда ФОРМАТ/ТАБУЛЯТОРЫ. Но, прежде чем выполнить эту команду нужно выделить абзацы, в которых нужно их расставить. Если ни один абзац не выделен, то табуляторы будут относиться только к текущему абзацу.

Существует несколько различных видов табуляторов:

влево - текст вводится справа от позиции табулятора;

вправо - текст вводится слева от позиции табулятора;

по центру - текст центрируется относительно позиции табуляции;

десятичное - для выравнивания чисел с десятичной точкой.

Пропуски между табуляторами можно заполнять пунктирной, штриховой или сплошной линией. Для этого в окне диалога нужно выбрать соответствующую опцию. По умолчанию линий нет.

§1.16Форматирование символов

Форматирование символов - еще одно эффективное средство оформления текста. Например, можно выделить заголовок полужирным шрифтом, отдельные фрагменты текста - курсивом или подчеркиванием.

При выборе атрибутов форматирования символов также справедливо правило: сначала выделить, затем выбирать. Рассмотрим, как изменять шрифты символов и их размер в тексте.

Первый способ - это изменение шрифта, его стиля и размера при помощи панели инструментов “Форматирование” (Arial Cyr -рубленый, Roman New Cyr - с засечками, Courier New Cyr - моноширинный, каждая буква одной ширины, а первые два - пропорциональные).

Второй способ заключается в вызове контекстнозависимго меню (щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте) и выборе команды ШРИФТ. После этого появится диалоговое окно ШРИФТ, в котором Вы можете задать нужный размер, шрифт, стиль, подчеркивание.

Третий способ форматирования символов - это использование диалогового окна ШРИФТ из команды меню ФОРМАТ/ШРИФТ.Основные правила набора размера шрифта:

Размер основного шрифта в пределах от 8 до 12 пунктов.

Мелкая печать (примечания, сноски) не менее 6 пунктов.

Заголовки выделяются жирным шрифтом, размер от 14 до 18 пунктов.

Вы можете посмотреть, как отформатирован выделенный участок текста. Для этого нажмите комбинацию клавиш SHIFT-F1 или кнопку с изображением стрелки и вопросительного знака на панели инструментов. Затем щелкните мышью на выделенном участке.