§4.4Обрамление таблиц

Линии сетки таблицы, которые Вы видите в тренировочном тексте в виде пунктирных линий, не будут печататься на принтере, поэтому для лучшего оформления таблиц Вы можете задать различные рамки для всей таблицы в целом или для отдельных ячеек с помощью диалогового окна АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ, предварительно установив курсор в любом месте таблицы.

Кроме того, можно нарисовать рамки для всей таблицы и отдельных ячеек при помощи команды меню ФОРМАТ/ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ, предварительно выделив нужные ячейки или всю таблицу.

§4.5Позиционирование таблиц

Вы можете перемещать таблицу в любое место текста документа. Для этого необходимо снабдить ее позиционирующей рамкой, т.е. вставить кадр. Выделите таблицу и выполните команду меню ВСТАВКА/КАДР. После этого можно, “схватив” рамку мышью, перемещать таблицу в любое место.

Таким же образом можно перетащить часть таблицы, состоящую из целых строк. Нельзя перемещать отдельный столбец или отдельную строку таблицы.

Менять положение таблицы относительно страницы можно также, в окне диалога “Высота и ширина ячейки” (поле “Выравнивание”).

§4.6Создание таблиц путем преобразования текста

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу, выполните следующие действия:

Выделите строки, которые необходимо преобразовать в таблицу.

Включите изображение сетки таблицы с помощью команды меню ТАБЛИЦА/ЛИНИИ СЕТКИ.

Выберите команду меню ТАБЛИЦА/ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ.

В появившемся окне диалога в группе полей “Разделитель” выберите подходящий разделитель.

Глава 5.Работа с большими документами

Под большим документом в WORD понимается документ, имеющий не только большой объем, но и сложную структуру, т.е. его можно разделить на главы, разделы, параграфы и т.д. Инструментальные средства WORD позволяют быстро и эффективно выполнять операции создания больших документов, их просмотра и редактирования, реорганизации их структуры, а также автоматически формировать оглавления.

Структура документа - это некоторая схема, определяющая взаиморасположение и связь его составных частей. Составные части документа могут быть вложены одна в другую, образуя при этом достаточно сложную иерархию. На первом, самом высоком уровне, как правило, стоит название документа, на следующих, более низких уровнях, расположены названия отдельных структурных элементов. На самом нижнем уровне находятся текстовые абзацы, иллюстрации, таблицы.

§5.1Создание большого документа

Создание большого документа, как правило, начинается с разработки структуры, которая включает определение списка заголовков и их взаимного расположения.

§5.2Режим просотра структуры документа

Этот режим предназначен для отображения на экране не самого документа, а его структуры. В этом режиме просмотра пользователь имеет возможность самостоятельно определять число представляемых на экране уровней структуры (по правилам WORD тексту как самому нижнему структурному элементу номер уровня структуры не присваивается).

Режим просмотра структуры позволяет не только просматривать ее, но и активно воздействовать на сам документ, например, увеличивать или уменьшать уровень заголовка, перемещать заголовки вместе с текстом внутри документа и многое другое.

§5.3Панель инструментов “Структурирование”

Кнопки панели “Структурирование” предназначены для создания и реорганизации структуры большого документа. Перечислим эти кнопки:

“Повысить уровень”, “Понизить уровень” - повышают или понижают уровень выделенных абзацев на единицу.

“Понизить до обычного текста” - преобразует выделенные заголовки в непосредственно текст в соответствии со стилем “Нормальный”.

“Передвинуть вверх”, “Передвинуть вниз” - перемещают выделенные абзацы выше предыдущего или ниже следующего элемента в структуре.

“Развернуть” - отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному, уровень структуры.

“Свернуть” - прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте.

“Показать заголовки данного уровня” - отображает заголовки всех уровней, начиная с первого до указанного.

“Показать заголовки всех уровней” - отображает заголовки всех уровней и текста.

“Показать только первую строку” включает и выключает отображение только первой строки или всех строк текста.

“Показать форматирование” - включает отображение символов оформления документа.