Самостійна робота №10 Робота зі списками і фільтрами

Мета: вивчення можливостей сортування і фільтрації даних у програмі Microsoft Excel.

1. Створіть аркуш Сортировка і скопіюйте на нього таблицю з даними про двадцять найбільш населених країн світу.

2. Відсортуйте таблицю за зменшенням щільності населення. Перед сортуванням слід виділити всю таблицю, крім стовпця з нумерацією, інакше порядок розташування записів видалиться.

3. Скопіюйте таблицю ще раз у межах поточного аркуша. Відсортуйте записи в алфавітному порядку частин світу, а потім – у порядку зменшення території.

4. Відформатуйте таблиці за допомогою команди Формат/Автоформат, стилі Цветной 1 і Обьемный 2.

5. Скопіюйте таблицю на наступний аркуш під назвою Автофильтр. Для роботи з авто фільтром необхідно встановити курсор в будь-яке місце таблиці і виконати команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На полях заголовків з’являться кнопки.

6. Натисніть на кнопці в обраному полі. Оберіть пункт Условие. Задайте логічні операції («больше», «равно» тощо) і значення у відповідності з запропонованими завданнями.

7. Здійсніть пошук країн з населенням більше ніж 100 млн. осіб. Для цього: натисніть на кнопку в полі Население. Оберіть пункт Условие. В діалоговому вікні задайте умову більше 100 (залишиться 8 країн).

8. З відібраних країн треба обрати ті, що знаходяться в країнах світу, які починаються на літеру А. Натисніть кнопку в полі Часть света. Оберіть пункт Условие. В діалоговому вікні задайте критерій =А*. У базі даних залишиться 7 записів.

9. Додайте ще одну умову: з даного списку оберіть лише ті країни, територія яких знаходиться в межах від 2000 до 5000 тис. кв. км. В даному випадку в якості умови в полі Территория треба організувати дворядковий критерий «больше или равно 2000 И меньше или равно 5000». В таблиці залишаться тільки дві країни.

10. Щоб відмінити відбір записів автофільтром, виконайте команду Данные/Фильтр/Отобразить все. Для того, щоб взагалі прибрати кнопки автофільтра, повторно виконайте команду Данные/ Фильтр/Автофильтр.

11. Скопіюйте таблицю чотири рази в межах аркуша Автофильтр. З використанням автофільтру виконайте такі дії:

• Знайдіть всі країни Азії з населенням менше 100 млн. осіб.

• Відобразіть список перших п’яти країн з найбільшою територією.

• Знайдіть країни, що починаються на літеру И, щільність населення яких більше 100 осіб/кв.км.

• Знайдіть країни Європи з населенням від 58 до 88 млн. осіб включно.

Контрольні запитання

1. Які СУБД, крім Excel, вам відомі?

2. Яким чином створюється список Excel?

3. Чи можна скористатися функцією списку не створюючи власне список?

4. Для чого призначена форма даних?

5. Які способи фільтрації даних в електронній таблиці Excel вам відомі?

6. Як задаються критерії відбору для фільтрації?

7. Що означають такі критерії: „Б*”; „<=45”?

8. Чим відрізняється розширена фільтрація даних від автофільтру?

9. Охарактеризуйте способи сортування даних в електронній таблиці Excel?

10. Яким чином задаються параметри сортування?